Vážený pán X,

Ombudsman dostal sťažnosť na Európsku komisiu. Ombudsmanka ma požiadala, aby som sa prípadom zaoberala v jej mene.

Sťažnosť sa týka úprav 63 dokumentov, ktoré Komisia čiastočne zverejnila v nadväznosti na žiadosť sťažovateľa o prístup verejnosti z 1. septembra 2022 zaregistrovanú pod číslom GestDem 2022/4927.

Komisia vo svojej pôvodnej odpovedi z 18. novembra 2022 poskytla čiastočný prístup k 63 dokumentom a zamietla prístup k šiestim dokumentom. Pokiaľ ide o 63 čiastočne sprístupnených dokumentov, Komisia uviedla, že upravila osobné údaje [1] a informácie, ktoré nepatria do rozsahu žiadosti sťažovateľa.

Sťažovateľ 25. novembra 2022 požiadal Komisiu, aby preskúmala svoje rozhodnutie zamietnuť úplný prístup verejnosti k 63 čiastočne zverejneným dokumentom podaním „opakovanej žiadosti“. Uviedol, že úpravy považuje za svojvoľné a že má dôvody domnievať sa, že Komisia upravila časti dokumentov, ktoré patria do rozsahu jeho žiadosti. Sťažovateľ konkrétne tvrdil, že bol schopný „kopírovať“ obsah upraveného dokumentu, ktorý sa týkal „dôležitých projektov spoločného európskeho záujmu“.

Komisia predĺžila lehotu na odpoveď do 17. januára 2023, ale sťažovateľovi neposkytla odpoveď v rámci tejto predĺženej lehoty.

Rozhodli sme sa začať vyšetrovanie sťažnosti proti rozhodnutiu Komisie zamietnuť úplný prístup verejnosti podľa nariadenia 1049/2001 k 63 čiastočne zverejneným dokumentom.

V nariadení č. 1049/2001 sa uvádza, že žiadosti o prístup by sa mali vybavovať bezodkladne. Je v súlade s touto zásadou, že ombudsman sa tiež snaží riešiť takéto prípady čo najrýchlejšie.

V prvom kroku považujeme za potrebné preskúmať 63 dokumentov, ktoré sú predmetom žiadosti sťažovateľa. Boli by sme vďační, keby Komisia do 3. februára 2023 poskytla kópie týchto dokumentov, pokiaľ možno v elektronickom formáte prostredníctvom zašifrovaného e-mailu [2].

S dokumentmi, ktoré sú predmetom žiadosti o prístup verejnosti, sa bude zaobchádzať ako s dôvernými, ako aj s akýmikoľvek inými materiálmi, ktoré sa Komisia rozhodne poskytnúť a ktoré označuje ako dôverné. S dokumentmi tohto druhu sa bude zaobchádzať a budú sa uchovávať v súlade s týmto dôverným štatútom a budú vymazané zo spisov ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.

Stanovisko Komisie bolo uvedené v jej pôvodnej odpovedi. Ak by však Komisia chcela poskytnúť dodatočné stanoviská, ktoré by sa mali zohľadniť počas vyšetrovania ombudsmanky, mali by nám byť poskytnuté do pätnástich pracovných dní od doručenia tohto listu, t. j. do 17. februára 2023.

Ak Komisia medzitým prijme svoju výslovnú odpoveď na opakovanú žiadosť sťažovateľa, boli by sme Vám vďační, keby ste nám mohli poskytnúť kópiu odpovede.

V prípade akýchkoľvek otázok sa môžete obrátiť na vyšetrovateľku zodpovednú za daný prípad, pani Silviu Fullerovú.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey
riaditeľka vyšetrovania

Štrasburg 27. januára 2023

[1] Článok 4 ods. 1 písm. b) nariadenia č. 1049/2001.

[2] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.