Vážený pán X,

Ombudsman dostal sťažnosť na Európsku službu pre vonkajšiu činnosť.

Sťažnosť sa týka odmietnutia ESVČ poskytnúť verejnosti prístup k dokumentom týkajúcim sa policajnej misie EÚ na palestínskom území (EUPOL COPPS).

ESVČ identifikovala poznámku a niekoľko utajovaných správ a odmietla poskytnúť prístup k týmto dokumentom, pričom tvrdila, že ich zverejnenie by ohrozilo verejný záujem, pokiaľ ide o verejnú bezpečnosť a medzinárodné vzťahy. Sťažovateľ spochybňuje uplatniteľnosť výnimiek, z ktorých ESVČ vychádzala, a chcel by, aby ESVČ zverejnila dokumenty.

Rozhodli sme sa začať vyšetrovanie sťažnosti proti rozhodnutiu ESVČ o zamietnutí prístupu podľa nariadenia 1049/2001.

V nariadení č. 1049/2001 sa uvádza, že žiadosti o prístup by sa mali vybavovať bezodkladne. Je v súlade s touto zásadou, že ombudsman sa tiež snaží riešiť takéto prípady čo najrýchlejšie.

V prvom kroku považujeme za potrebné preskúmať neutajovaný dokument^[1], ktorý patrí do rozsahu pôsobnosti žiadosti sťažovateľa o prístup. Bol by som vďačný, keby ESVČ mohla poskytnúť tento dokument, pokiaľ možno v elektronickom formáte prostredníctvom šifrovaného e-mailu^[2] do 2. decembra 2021.

S oznámením, ktoré je predmetom žiadosti o prístup verejnosti, sa bude zaobchádzať dôverne spolu so všetkými ďalšími materiálmi, ktoré sa ESVČ rozhodne poskytnúť a ktoré označuje ako dôverné. S dokumentmi tohto druhu sa bude zaobchádzať a budú sa uchovávať v súlade s týmto dôverným štatútom a budú vymazané zo spisov ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.

Pozícia ESVČ bola uvedená v jej opakovanej odpovedi sťažovateľovi. Vzhľadom na citlivosť sporných dokumentov sa však zdá, že ESVČ nemohla poskytnúť podrobné dôvody, pre ktoré sa domnieva, že prístup musí byť zamietnutý. Domnievame sa preto, že by bolo užitočné naplánovať stretnutie medzi ESVČ a vyšetrovacím tímom ombudsmanky, na ktorom by sme mohli diskutovať o tomto prípade. Toto stretnutie by sa mohlo konať spolu so stretnutím vo veci 2038/2021/DL.

Vyšetrovateľka zodpovedná za prípad, pani Michaela Gehring, je k dispozícii na tomto telefónnom čísle: [upravené] s cieľom dohodnúť podrobnosti tohto stretnutia, v ideálnom prípade najneskôr do 16. decembra 2021.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey
riaditeľka vyšetrovania

Štrasburg 25. 2021

[1] „Rozhodnutie určené [vysokému predstaviteľovi] o postúpení strategických preskúmaní [EUBAM Rafah] a [EUPOL COPPS] Politickému a bezpečnostnému výboru“.

[2] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.