Vážený pán X,

Dňa 3. augusta 2007 ste podali sťažnosť Európskemu ombudsmanovi proti Výboru regiónov Európskej únie, v ktorej ste tvrdili, že Výbor regiónov mešká s úhradou sumy zodpovedajúcej sume (…).

Dňa 29. augusta 2007 som postúpil sťažnosť predsedovi Výboru regiónov a požiadal som ho, aby mi do 30. novembra 2007 poskytol svoje stanovisko.

Dňa 10. októbra 2007 som Vás informoval, že z dôvodov vnútornej organizácie bol právny zástupca, ktorý sa zaoberal Vašou sťažnosťou, zmenený.

Dňa 6. novembra 2007 mi Výbor regiónov zaslal svoje stanovisko, ktoré som Vám zaslal s výzvou na vyjadrenie pripomienok.

Svoje pripomienky ste mi zaslali 19. novembra 2007.

Píšem teraz, aby som vám oznámil výsledky vyšetrovaní, ktoré boli vykonané.

Sťažnosť

Relevantné skutočnosti možno podľa sťažovateľa zhrnúť takto:

Sťažovateľovi udelil Výbor regiónov (…). Víťazovi (…) mal Výbor regiónov udeliť 6 000 EUR. Napriek tomu, že slávnostné odovzdávanie cien sa uskutočnilo koncom roka 2006 a napriek mnohým kontaktom medzi sťažovateľom a Výborom regiónov v súvislosti s platbou, Výbor regiónov nevykonal platbu ani mu neposkytol žiadne vysvetlenie, pokiaľ ide o dôvod oneskorenia platby. Sťažovateľ uvádza, že Výbor regiónov neodpovedal na jeho e-maily z 12. júna 2007 a 10. júla 2007.

Ombudsmanka pochopila, že sťažovateľ tvrdí, že Výbor regiónov:

i) ešte mu nevyplatil sumu 6 000 EUR zodpovedajúcu (…) bez toho, aby poskytol akékoľvek vysvetlenie tohto omeškania; a

ii) neodpovedal na jeho e-maily z 12. júna a 10. júla 2007, v ktorých požiadal o platbu (…).

Ombudsman pochopil, že sťažovateľ tvrdí, že Výbor regiónov by mu mal zaplatiť sumu 6 000 EUR.

Požiadavku

Stanovisko Výboru regiónov k sťažnosti možno zhrnúť takto:

Výbor regiónov zorganizoval v rokoch 2005 – 2006 súťaž (…) na túto tému (…). Po rozhodnutí poroty súťaže bola sťažovateľovi udelená prvá cena vo výške 6 000 EUR. (…)

Výbor regiónov pripustil, že omeškanie pri vyplatení sumy 6 000 EUR sťažovateľovi bolo príliš dlhé. Oneskorenie súviselo so skutočnosťou, že nový počítačový finančný systém inštitúcie (ABAC), ktorý bol zavedený v januári 2006 s cieľom nahradiť predchádzajúci systém SI2, bol nedostupný. Úsilie o prevod 6 000 EUR na bankový účet sťažovateľa bolo preto neúspešné. Postup overovania zároveň trval dlhšie ako zvyčajne.

Výbor regiónov však poznamenal, že v čase prijatia sťažnosti jeho útvarmi už bola platba sťažovateľovi uhradená (uskutočnila sa 4. septembra 2007).

Výbor regiónov uviedol, že chápe situáciu sťažovateľa a vyjadruje poľutovanie nad okolnosťami, ktoré ho viedli. V dôsledku oneskoreného vykonania platby Výbor regiónov čo najskôr zaplatí sťažovateľovi úroky z omeškania zo sumy 6 000 EUR. Výbor regiónov napísal sťažovateľovi 6. novembra 2007 list, v ktorom ho o tom informoval.

Sťažovateľ uviedol, že je spokojný s postojom Výboru regiónov. Sťažovateľ sa tiež poďakoval ombudsmanovi za jeho rýchlu a usilovnú odpoveď.

ROZHODNUTIE

1. Sťažovateľovi udelil Výbor regiónov (…). Víťazovi (…) mala byť udelená suma 6 000 EUR. Napriek tomu, že slávnostné odovzdávanie cien sa uskutočnilo koncom roka 2006 a napriek mnohým kontaktom medzi sťažovateľom a Výborom regiónov v súvislosti s platbou, útvary Výboru regiónov nevykonali platbu ani mu neposkytli žiadne vysvetlenie, pokiaľ ide o dôvod oneskorenia platby. Sťažovateľ tiež uviedol, že Výbor regiónov neodpovedal na jeho e-maily z 12. júna 2007 a 10. júla 2007. Ombudsmanka pochopila, že sťažovateľ tvrdí, že Výbor regiónov:

i) ešte mu nevyplatil sumu 6 000 EUR zodpovedajúcu sume (…) bez toho, aby poskytol akékoľvek vysvetlenie tohto omeškania; a

ii) neodpovedal na jeho e-maily z 12. júna 2007 a 10. júla 2007, v ktorých požiadal o vyplatenie peňažnej odmeny.

Ombudsman pochopil, že sťažovateľ tvrdí, že Výbor regiónov by mu mal zaplatiť sumu 6 000 EUR.

2. Výbor regiónov vo svojom stanovisku ombudsmanovi pripustil, že omeškanie pri vyplatení sumy 6 000 EUR sťažovateľovi bolo príliš dlhé. Uviedla, že oneskorenie súviselo so skutočnosťou, že nový počítačový finančný systém inštitúcie (ABAC) je neprístupný. Úsilie o prevod sumy 6 000 EUR na bankový účet sťažovateľa bolo preto neúspešné. Zároveň „overovací postup“ trval dlhšie ako zvyčajne. Výbor regiónov však poznamenal, že v čase, keď bol Výboru regiónov doručený list ombudsmana týkajúci sa sťažnosti, už bola sťažovateľovi vyplatená platba (uskutočnila sa 4. septembra 2007). Výbor regiónov uviedol, že chápe situáciu sťažovateľa a vyjadruje poľutovanie nad okolnosťami, ktoré ho viedli. V dôsledku oneskorenia platby Výbor regiónov uviedol, že čo najskôr zaplatí sťažovateľovi úroky z omeškania. Výbor regiónov o tom informoval sťažovateľa.

3. Sťažovateľ vo svojich pripomienkach k stanovisku Výboru regiónov uviedol, že je spokojný s postojom Výboru regiónov. Sťažovateľ sa tiež poďakoval ombudsmanovi za jeho rýchlu a usilovnú odpoveď.

4. Ombudsman berie na vedomie, že Výbor regiónov 4. septembra 2007 vyplatil sťažovateľovi sumu 6 000 EUR. Ombudsman ďalej oceňuje skutočnosť, že Výbor regiónov zaplatí sťažovateľovi úroky z omeškania z dôvodu, že omeškanie s platbou bolo neprimerané. Sťažovateľ vyjadril spokojnosť s týmto výsledkom. Ombudsmanka preto dospela k záveru, že Výbor regiónov podnikol kroky na vyriešenie tejto záležitosti. Ombudsman sa preto rozhodol prípad uzavrieť.

O tomto rozhodnutí bude informovaný aj predseda Výboru regiónov.

Tvoje úprimné,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS