Vážený pán R.,
24. decembra 1998 ste zaslali Európskemu ombudsmanovi sťažnosť týkajúcu sa toho, že Európska komisia riadne nevysvetlila dôvody, prečo vám neposkytla platenú stáž, ako aj kritériá, ktoré inštitúcia použila na rozlišovanie medzi platenými a neplatenými stážistami.
Vašu sťažnosť som postúpil predsedovi Komisie 20. januára 1999 so žiadosťou o pripomienky do konca apríla. Dňa 5. marca 1999 mi Komisia zaslala svoje pripomienky k tejto záležitosti, ktoré som Vám zaslal 12. marca, s výzvou na odpoveď. Dňa 8. apríla 1999 ste zaslali svoje pripomienky.
Píšem teraz, aby som vám oznámil výsledok vyšetrovaní, ktoré boli vykonané.

Sťažnosť

Sťažovateľ bol vybraný na neplatenú stáž, ktorá sa mala začať v marci 1999 na Generálnom riaditeľstve Európskej komisie pre dopravu (GR VII). Požiadal o informácie o tom, ako získať štipendium na svoju prácu, keďže bol nezamestnaný a nemal finančné prostriedky na dočasné presťahovanie sa do Bruselu. V odpovedi sa uvádzalo, že výber bol založený na geografických hľadiskách a že inštitúcia používa najlepšie dostupné prostriedky na vykonanie náročnej úlohy.
Sťažovateľ nebol spokojný s týmto vysvetlením. Uviedol, že prideľovanie grantov na inom generálnom riaditeľstve bolo založené na rôznych kritériách. Podľa sťažovateľa táto situácia nerešpektuje zásady solidarity a spravodlivosti. Navrhol preto, aby sa táto prax zmenila.

Požiadavku

Stanovisko Komisie Komisia
vo svojom stanovisku uviedla, že prijíma približne 1 240 stážistov ročne a že inštitúcia je schopná poskytnúť granty približne 85 % z nich. Vysvetlila, že každé generálne riaditeľstvo má kvótu stážistov, ktorí majú byť prijatí s grantom a bez neho. Za prideľovanie týchto grantov zodpovedá každé GR, ktoré svoje rozhodnutia zakladá na dôkladnom preskúmaní jednotlivých spisov a na osobných kontaktoch počas výberového konania. Niektorí uchádzači môžu získať finančné prostriedky z iných zdrojov a môžu prijať neplatené miesto.
Komisia uznala, že systém nie je ideálny. Môže viesť k rozdielom v prístupe medzi jednotlivými generálnymi riaditeľstvami. S cieľom zaviesť lepší systém a odstrániť akúkoľvek formu diskriminácie Komisia uviedla, že sa rozhodla postupne ukončiť neplatené stáže prostredníctvom zvýšenia rozpočtu určeného na stáže. Komisia sa bude usilovať o ročné zvýšenie rozpočtovej položky o 10 % a dúfa, že všetci stážisti dostanú grant najneskôr do roku 2001.
Pokiaľ ide o sťažnosť, Komisia uviedla, že príslušné generálne riaditeľstvo (GR VII) mohlo sťažovateľovi prideliť grant v dôsledku stiahnutia iného uchádzača.
Pripomienky sťažovateľa Vo
svojich pripomienkach sťažovateľ najprv vyjadril vďaku za pomoc ombudsmana pri získavaní primeraného vysvetlenia týkajúceho sa výberu platených a neplatených stážistov. Vyjadril spokojnosť s tým, že počas stáže získal grant.
Sťažovateľ uvítal úsilie Komisie zamerané na stážistov a iniciatívy, ktoré inštitúcia prijala na zlepšenie transparentnosti výberových konaní.

ROZHODNUTIE

Na základe informácií poskytnutých sťažovateľom a stanoviska predloženého Európskou komisiou ombudsmanka dospela k záveru, že prípad bol vyriešený k plnej spokojnosti sťažovateľa.
Európsky ombudsman sa preto rozhodol prípad uzavrieť.
O tomto rozhodnutí bude informovaný aj predseda Európskej komisie.
Úprimne,
Jacob SÖDERMAN