Stimată doamnă V.,

La 5 aprilie 2006, ați depus o plângere la Ombudsmanul European cu privire la o procedură de selecție a agenților temporari organizată de Eurojust.

La 8 mai 2006, am transmis plângerea directorului administrativ al Eurojust. Eurojust și-a transmis avizul la 2 august 2006. V-am transmis-o împreună cu invitația de a formula observații până la 30 septembrie 2006. Până la data respectivă nu s-a primit nicio observație din partea dumneavoastră.

Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

În decembrie 2004, reclamantul a participat la un interviu de angajare cu Eurojust pentru recrutarea ca agent temporar. Ea a raportat că, în scrisoarea prin care a fost invitată la interviu, Eurojust a informat-o că i se vor rambursa cheltuielile de călătorie. Reclamantul a declarat că a comunicat „în mod repetat” datele sale bancare [inclusiv numărul de cont bancar internațional (IBAN) și codul de identificare bancară (BIC)] persoanei responsabile de dosarul său. În plus, ea a depus, încă de la 13 decembrie 2004, formularele de cerere și documentele justificative necesare. Cu toate acestea, reclamanta a declarat că nu a primit încă plata care i se cuvenea. Reclamantul a susținut că Eurojust nu a tratat în mod corespunzător cererea sa de rambursare a cheltuielilor sale de călătorie. Ea a solicitat să i se ramburseze cheltuielile.

Reclamantul a susținut, de asemenea, că au existat o serie de nereguli în procedura de selecție (de exemplu, utilizarea unor metode de intervievare necorespunzătoare și lipsa de informații). Cu toate acestea, ea nu pare să fi făcut demersuri administrative prealabile pe lângă Eurojust în această privință, astfel cum se prevede la articolul 2 alineatul (4) din Statutul Ombudsmanului European. Prin urmare, acest aspect al plângerii sale nu a fost inclus în ancheta Ombudsmanului. Ombudsmanul a informat reclamantul că, în cazul în care dorește să urmărească în continuare acest aspect, ar putea să se adreseze din nou acestuia, după ce a făcut demersurile administrative adecvate pe lângă Eurojust.

INQUIRY

Eurojust a declarat că, în opinia sa, nu există cheltuieli de deplasare restante care să fie solicitate de reclamant. La 13 decembrie 2004, reclamantul a depus formularele de cerere. Prin e-mailul din aceeași zi, ofițerul de recrutare al Eurojust a informat-o că nu a completat informațiile privind numărul de cont bancar, și anume IBAN și BIC, în „Formularul de identificare financiară” și că rambursarea fără aceste informații este imposibilă. Ofițerul de recrutare i-a cerut să trimită aceste informații cât mai curând posibil. Reclamantul a furnizat informațiile solicitate la 2 februarie 2005. Plata (69,90 euro) a fost efectuată la 3 martie 2005. Această sumă corespundea sumei solicitate de reclamant, cu excepția costului unui tarif de taxi pentru care reclamantul nu a prezentat o chitanță.

Prin urmare, Eurojust a considerat că prezenta plângere a fost tratată.

Nu s-a primit nicio observație din partea reclamantului.

DECIZIA

1.1 În decembrie 2004, reclamantul a participat la un interviu de angajare cu Eurojust. În plângerea adresată Ombudsmanului, aceasta a declarat că nu a primit încă rambursarea cheltuielilor sale de călătorie, chiar dacă a comunicat „în mod repetat” detaliile sale bancare persoanei responsabile de dosar și chiar dacă a depus formularele de cerere și documentele justificative necesare încă din 13 decembrie 2004. Reclamantul a susținut că Eurojust nu a tratat în mod corespunzător cererea sa de rambursare a cheltuielilor sale de călătorie. Ea a solicitat să i se ramburseze cheltuielile.

1.2 Eurojust a declarat că, în opinia sa, nu există cheltuieli de deplasare restante care să fie solicitate de reclamant. Ea a depus formularele de cerere la 13 decembrie 2004. În aceeași zi, ea a fost informată că nu a furnizat informații privind numărul său de cont bancar, fără de care rambursarea nu era posibilă, și i s-a solicitat să facă acest lucru cât mai curând posibil. Potrivit Eurojust, reclamantul a furnizat informațiile solicitate la 2 februarie 2005. Plata (69,90 euro) a fost efectuată la 3 martie 2005. Această sumă corespundea sumei solicitate de reclamant, cu excepția costului unui tarif de taxi pentru care reclamantul nu a prezentat o chitanță. Prin urmare, Eurojust a considerat că prezenta plângere a fost tratată.

1.3 Ombudsmanul constată că reclamantul nu a contestat relatarea Eurojust cu privire la evenimente. În special, reclamanta a subliniat în plângerea sa că a furnizat „în mod repetat” datele sale bancare. Cu toate acestea, ea nu a precizat când a comunicat aceste informații către Eurojust. La plângerea sa, reclamanta a anexat doar o copie a e-mailului pe care l-a primit de la Eurojust la 13 decembrie 2004, în care Eurojust îi solicită să furnizeze datele sale bancare. În ceea ce privește componența sumei pentru care a solicitat rambursarea, reclamanta nu a furnizat nicio informație Ombudsmanului.

Prin urmare, Ombudsmanul nu vede niciun motiv pentru a pune la îndoială relatarea Eurojust cu privire la evenimente. Pe baza informațiilor aflate în posesia Ombudsmanului, se pare că Eurojust a contactat imediat reclamantul atunci când și-a dat seama că anumite informații necesare pentru rambursare lipseau și că, odată ce reclamantul a furnizat informațiile solicitate, a efectuat plata relevantă, acoperind costurile pentru care a primit chitanțe.

1.4 Ombudsmanul concluzionează că reclamanta nu și-a justificat afirmația potrivit căreia Eurojust nu a tratat în mod corespunzător cererea sa de rambursare a cheltuielilor sale de călătorie. Acesta nu constată nicio administrare defectuoasă în legătură cu prezenta plângere.

Pe baza anchetelor Ombudsmanului cu privire la această plângere, se pare că nu a existat nicio administrare defectuoasă din partea Eurojust. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.

Directorul administrativ al Eurojust va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.

Cu stimă,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS