Reclamația

1. Reclamantul a participat la o procedură de selecție pentru recrutarea funcționarilor publici ai UE, organizată de Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO). Procedura de selecție a fost organizată pentru a recruta experți în domeniul IT și al guvernanței datelor.

2. EPSO l-a informat pe reclamant că nu a fost admis în etapa finală a procedurii de selecție (centrul de evaluare), deoarece nu a obținut punctajul suficient în etapa de „examinare a talentelor”. În etapa de verificare a talentelor, candidații trebuie să răspundă la întrebări cu privire la experiența și calificările lor profesionale. Întrebările se bazează pe criteriile de selecție [1] pentru procedura de selecție. „Comitetul de selecție”[2] evaluează și notează apoi răspunsurile candidaților. Pe baza răspunsurilor reclamantului din secțiunea „Talent Screener”, comisia de evaluare a acordat reclamantului un punctaj inferior pragului necesar pentru a fi admis în următoarea etapă a procedurii de selecție.

3. Reclamantul a considerat că ar fi trebuit să primească un punctaj mai mare în etapa de verificare a talentelor și a solicitat EPSO să își revizuiască decizia. În urma revizuirii, EPSO l-a informat pe reclamant că comisia de evaluare i-a confirmat punctajul.

4. Nemulțumit de rezultatul reexaminării, reclamantul s-a adresat Ombudsmanului în mai 2024.

Ancheta

5. Ombudsmanul a deschis o anchetă cu privire la modul în care EPSO a evaluat experiența profesională a reclamantului în cadrul procedurii de selecție.

6. În cursul anchetei, echipa de anchetă a Ombudsmanului a examinat dosarul EPSO relevant pentru acest caz. Raportul de inspecție, însoțit de explicațiile detaliate ale EPSO, este anexat la prezenta decizie.

Evaluarea Ombudsmanului

7. La evaluarea candidaților, comisiile de evaluare trebuie să respecte criteriile de selecție pentru procedura de selecție în cauză. În același timp, în conformitate cu jurisprudența UE, comisiile de evaluare dispun de o marjă largă de apreciere atunci când evaluează calificările și experiența profesională a unui candidat pe baza acestor criterii [3]. Prin urmare, rolul Ombudsmanului se limitează la a stabili dacă a existat o eroare vădită din partea comisiei de evaluare [4].

8. Examinatorul de talente își propune să selecteze candidații eligibili ale căror profiluri corespund cel mai bine atribuțiilor care urmează să fie îndeplinite. Pentru a face această alegere, comisia de evaluare stabilește mai întâi criteriile de evaluare și o grilă de notare pentru fiecare întrebare din secțiunea „Talent Screener”.

9. În acest caz, formularul de verificare a talentelor a precizat că, pentru fiecare întrebare, candidații ar trebui să furnizeze informații precise, în special în ceea ce privește datele și durata exactă a fiecărei experiențe profesionale incluse pe listă, precum și natura atribuțiilor îndeplinite. Aceste informații au fost menite să permită comisiei de evaluare să evalueze relevanța experienței în raport cu metoda de notare prestabilită.

10. Documentele și explicațiile furnizate Ombudsmanului în cursul consultării dosarului EPSO (a se vedea raportul de inspecție anexat la prezenta decizie) nu indică nicio eroare vădită în ceea ce privește modul în care comisia de evaluare a evaluat răspunsurile reclamantului în cadrul procedurii de verificare a talentelor. Inspecția a arătat că, pentru răspunsurile furnizate de reclamant la majoritatea întrebărilor, comisia de evaluare nu a putut stabili durata experienței sau natura exactă a atribuțiilor. Răspunsurile reclamantului au fost succinte și nu au furnizat informațiile necesare pentru fiecare întrebare, în special în ceea ce privește datele specifice ale fiecărei experiențe și conținutul sarcinilor îndeplinite de reclamant.

11. Comisia de evaluare evaluează candidații numai pe baza informațiilor furnizate în actele lor de candidatură. Candidaților le revine responsabilitatea de a furniza comisiei de evaluare informații clare și complete în actele lor de candidatură, în conformitate cu instrucțiunile furnizate.

12. Convingerea personală a unui candidat cu privire la relevanța experienței sale și la modul în care a răspuns la întrebările din secțiunea „Talent Screener” nu poate repune în discuție aprecierea comisiei de evaluare și nu constituie o dovadă a unei erori vădite din partea comisiei de evaluare.

13. Pe baza celor de mai sus, Ombudsmanul nu constată nicio administrare defectuoasă în ceea ce privește modul în care comisia de evaluare a evaluat răspunsurile reclamantului la testul de depistare a talentelor.

Concluzii

Pe baza anchetei, Ombudsmanul închide acest caz cu următoarea concluzie [5]:

Nu a existat nicio administrare defectuoasă în ceea ce privește modul în care Oficiul European pentru Selecția Personalului a evaluat răspunsurile reclamantului la testul de depistare a talentelor.

Reclamantul și EPSO vor fi informați cu privire la această decizie.

Tina Nilsson
Șefa Unității de soluționare a cazurilor

Strasbourg, 21.2.2025

[1] Criteriile de selecție sunt definite în „anunțul de concurs”, care stabilește criteriile și normele aplicabile procedurii de selecție.

[2] Fiecare procedură de selecție are o comisie de evaluare, care este responsabilă de selectarea candidaților în fiecare etapă, pe baza unor criterii prestabilite, și de întocmirea listei finale a candidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă.

[3] Hotărârea Tribunalului din 11 februarie 1999, cauza T-244/97, Mertens/Comisia, punctul 44: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:62003TJ0025; hotărârea Tribunalului din 11 mai 2005, cauza T-25/03, De Stefano/Comisia, punctul 34: http://curia.europa.eu/juris/celex.jsf?celex=62003TJ0025&lang1=en&type=TXT&ancre=.

[4] A se vedea Decizia Ombudsmanului European de închidere a anchetei privind plângerea 14/2010/ANA împotriva

Oficiul European pentru Selecția Personalului, punctul 14 (decizia este disponibilă aici:

https://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/10427/html.bookmark#_ftnref5); și hotărârea Tribunalului de Primă Instanță din 31 mai 2005, cauza T-294/03, Gibault/Comisia, punctul 41: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:62003TJ0294.

[5] Această plângere a fost tratată în cadrul tratării cazurilor delegate, în conformitate cu Decizia Ombudsmanului European de adoptare a dispozițiilor de punere în aplicare.