Cazul a vizat modul în care Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) a tratat cererile de reexaminare formulate de un candidat care a fost respins în cadrul a două proceduri de selecție. Printre altele, reclamantul a susținut că EPSO nu a răspuns în mod adecvat preocupărilor sale și a pus sub semnul întrebării dacă a examinat în mod adecvat performanța sa.

După ce Ombudsmanul a deschis ancheta, EPSO a furnizat reclamantului răspunsuri suplimentare. Ombudsmanul a constatat că există neconcordanțe între acestea și răspunsurile pe care le-a primit inițial și că nu este clar dacă EPSO și-a revizuit efectiv deciziile inițiale. În cursul anchetei, EPSO a furnizat clarificări suplimentare pentru a explica acest lucru.

Ombudsmanul a închis cazul, constatând că nu sunt justificate anchete suplimentare, întrucât EPSO a furnizat, în cele din urmă, explicații rezonabile cu privire la modul în care a tratat cererile de reexaminare ale reclamantului. Cu toate acestea, ancheta a evidențiat probleme legate de răspunsurile standard ale EPSO la cererile de reexaminare. Pentru a aborda aceste aspecte, Ombudsmanul a adresat EPSO o sugestie de îmbunătățire, solicitându-i să se asigure că, în viitor, candidații care au depus o cerere de reexaminare primesc un răspuns clar, exact și complet care să îi informeze dacă a avut loc o reexaminare și cu privire la motivele deciziei EPSO.

 

Cazul a vizat modul în care Agenția Uniunii Europene pentru Azil (EUAA) a reziliat contractul unui expert extern în urma acuzațiilor de comportament neprofesional față de interpreți în timpul unei misiuni de sprijin pentru azil. Reclamantul a susținut că decizia nu a fost motivată suficient, că nu a fost informat în mod corespunzător cu privire la fondul acuzațiilor, că dreptul său la apărare nu a fost respectat și că măsurile luate au fost disproporționate. EUAA a susținut că rezilierea contractului s-a bazat pe mai multe rapoarte credibile privind abateri, că reclamantul a fost informat cu privire la preocupări prin intermediul reuniunilor și al altor comunicări și că aspectele legate de confidențialitate au limitat divulgarea anumitor detalii.

Ombudsmanul a constatat că, deși scrisoarea de reziliere în sine nu a prezentat în mod clar și suficient motivele de fapt și de drept care stau la baza deciziei, contextul mai larg a arătat că EUAA a colaborat cu reclamantul în mai multe rânduri înainte de rezilierea contractului său. Ombudsmanul a considerat că reclamantului i s-a adus la cunoștință natura preocupărilor și i s-a oferit posibilitatea de a răspunde. EUAA a încercat, de asemenea, să abordeze situația prin măsuri mai puțin severe înainte de a proceda la reziliere. Deși ar fi fost mai conform cu bunele practici administrative ca EUAA să păstreze evidențe mai structurate și să furnizeze o motivare mai detaliată în scrisoarea de reziliere, Ombudsmanul nu a identificat o eroare vădită de evaluare sau o deficiență procedurală suficient de gravă pentru a constitui administrare defectuoasă.

Ombudsmanul a închis ancheta, constatând că nu există un caz de administrare defectuoasă în gestionarea de către EUAA a deciziei de reziliere a contractului reclamantului.

Cele trei cazuri au vizat modul în care Comisia Europeană a aplicat normele sale privind o mai bună legiferare și alte cerințe procedurale atunci când a pregătit propuneri legislative privind diligența necesară în materie de durabilitate a întreprinderilor (983/2025/MIK), combaterea introducerii ilegale de migranți (2031/2024/VB) și politica agricolă comună (1379/2024/MIK). Comisia a considerat că aceste propuneri sunt urgente și, prin urmare, a omis măsurile prevăzute în normele sale, cum ar fi evaluările impactului și consultările publice. Reclamanții, care sunt organizații ale societății civile, au considerat că aceste omisiuni încalcă normele Comisiei privind o mai bună legiferare. În două cazuri, reclamanții au susținut, de asemenea, că Comisia nu a evaluat coerența propunerilor legislative cu obiectivele climatice ale UE, astfel cum se prevede în Legea europeană a climei. Într-un caz, reclamantul și-a exprimat, de asemenea, îngrijorarea cu privire la încălcarea de către Comisie a Regulamentului său de procedură privind consultările interservicii.

Pe baza anchetelor sale, Ombudsmanul a constatat deficiențe procedurale în ceea ce privește modul în care Comisia a pregătit propunerile legislative în cauză, ceea ce, luate împreună, a constituit un caz de administrare defectuoasă. Pentru a remedia aceste deficiențe, Ombudsmanul a recomandat Comisiei să asigure o aplicare previzibilă, coerentă și nearbitrară a normelor sale privind o mai bună legiferare, prin definirea situațiilor „urgente” care justifică o derogare de la cerințele acestora, precum și prin înregistrarea și explicarea motivelor oricăror derogări acordate. În plus, în cazul în care se acordă derogări, Comisia ar trebui să stabilească o procedură pentru a se asigura că pregătirea urgentă a propunerilor legislative respectă în continuare principiile unui proces legislativ transparent, bazat pe dovezi și favorabil incluziunii. Pentru a sprijini Comisia în această sarcină, Ombudsmanul a făcut, de asemenea, patru sugestii de îmbunătățire, care au inclus: clarificarea normelor sale privind consultarea părților interesate pentru propunerile urgente; asigurarea faptului că documentele analitice care înlocuiesc evaluările impactului și care prezintă dovezile care stau la baza propunerilor sale sunt publicate în timp util pentru a permite o dezbatere publică înainte de adoptarea legislației; emiterea de orientări privind punerea în aplicare a evaluărilor coerenței climatice; furnizarea și înregistrarea justificărilor pentru scurtarea perioadelor de consultare interservicii sub pragurile stabilite.

În răspunsul său adresat Ombudsmanului, Comisia a convenit să reflecteze asupra definirii situațiilor „urgente” în cursul viitoarei revizuiri a normelor privind o mai bună legiferare, precum și să înregistreze și să publice motivele pentru aplicarea oricăror derogări de la cerințele acestora. De asemenea, Comisia s-a angajat să asigure consultări specifice cu privire la propunerile sale „urgente”, să publice documentele analitice cu dovezi în sprijinul propunerilor sale în termen de trei luni de la adoptare, să includă evaluări ale coerenței climatice atât în documentele analitice, cât și în expunerile de motive pentru propunerile viitoare și să furnizeze justificări pentru scurtarea consultărilor interservicii.

În observațiile lor cu privire la răspunsul Comisiei, reclamanții au considerat că angajamentele Comisiei nu sunt nici clare, nici suficient de concrete pentru a garanta un proces legislativ transparent, incluziv și bazat pe dovezi.

Ombudsmanul a salutat răspunsul general constructiv al Comisiei la recomandările și sugestiile sale de îmbunătățire. Acestea fiind spuse, răspunsul Comisiei nu oferă încă suficientă claritate cu privire la măsurile concrete pe care intenționează să le ia pentru a pune în aplicare recomandările și sugestiile de îmbunătățire ale Ombudsmanului.

Prin urmare, Ombudsmanul va monitoriza această chestiune pe baza plângerilor viitoare și după finalizarea de către Comisie a revizuirii normelor privind o mai bună legiferare. În această etapă, nu sunt justificate anchete suplimentare, iar Ombudsmanul a închis cele trei cazuri.