Stimate domnule B.,

La 6 iunie 2000, ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva Comisiei Europene cu privire la Centrul Comun de Cercetare al Comisiei Europene din Ispra, Italia.

La 13 iulie 2000, am transmis plângerea președintelui Comisiei Europene. Comisia a transmis avizul său la 7 noiembrie 2000. V-am transmis-o împreună cu o invitație de a formula observații, pe care ați trimis-o la 23 noiembrie 2000. La 22 martie 2001, Comisia a trimis un aviz complementar fără solicitarea Ombudsmanului. V-am transmis-o împreună cu o invitație de a face observații complementare, pe care ați trimis-o la 5 mai 2001.

Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Centrul Comun de Cercetare (denumit în continuare „JRC”) al Comisiei Europene din Ispra a acceptat în mod condiționat reclamantul pentru o subvenție științifică și tehnică. JRC a solicitat reclamantului unele documente și teste medicale. În plus, JRC l-a întrebat pe reclamant dacă data de sosire stabilită i se potrivește și care sunt planurile sale în ceea ce privește cazarea. Timp de patru luni, reclamantul a făcut pregătiri pentru a se muta la Ispra. Reclamantul a fost informat ulterior, fără nicio explicație oficială, că JRC nu a fost în măsură să îi acorde un grant.

În plângerea sa, reclamantul a susținut că:

1. JRC nu i-a comunicat motivele pentru care nu i-a acordat o subvenție științifică;
2. la cererea JRC, reclamantul a prezentat rezultatele unui examen medical, pe care și l-a plătit singur, fără a obține nicio rambursare din partea JRC;
3. a suportat cheltuieli de mutare inutile.

INQUIRY

La 3 februarie 2000, reclamantul a solicitat JRC un grant pentru formare în domeniul cercetării. Prin scrisoarea din 7 martie 2000, reclamantul a fost informat că cererea sa a fost acceptată în mod condiționat. La 14 iunie 2000, reclamantul a fost informat că JRC nu a fost în măsură să îi acorde o subvenție.

Comisia a afirmat că reclamantul a fost notificat cu privire la decizie prin scrisoarea din 14 iunie 2000. În ceea ce privește nerambursarea cheltuielilor efectuate pentru examinările medicale necesare, taxele percepute pentru examinările medicale sunt rambursate numai pe baza prezentării chitanțelor. Reclamantul și-a prezentat chitanțele abia la 5 iunie 2000. Serviciul de contabilitate al JRC a efectuat plata după verificarea documentelor prezentate. Ordinul de plată datează din 19 iunie 2000.

În ceea ce privește costurile de mutare inutile, Comisia a afirmat că nu poate fi considerată responsabilă pentru deciziile solicitanților de granturi de a se muta înainte de semnarea contractului relevant.

Reclamantul și-a menținut plângerea.

Comisia a trimis un aviz complementar fără o solicitare din partea Ombudsmanului. Comisia a afirmat că, în urma unei examinări aprofundate suplimentare a acestui dosar, a ajuns la concluzia că modul în care a fost tratată cererea de grant a reclamantului nu a fost satisfăcător.

La începutul anului 2001, creditele care facilitează acordarea subvențiilor pentru formare în domeniul cercetării au fost deblocate în cadrul JRC. Prin urmare, la începutul lunii februarie 2001, una dintre unitățile Institutului de aplicații spațiale al JRC (denumit în continuare „ISA”) a sugerat reclamantului un contract de subvenționare care urmează să fie semnat la 1 mai 2001.

Comisia și-a exprimat regretul cu privire la dificultățile cu care s-a confruntat reclamantul și a fost mulțumită de faptul că, în cele din urmă, s-a găsit o soluție.

Reclamantul a informat Ombudsmanul că este pe deplin mulțumit de rezultatele anchetei. Potrivit acestuia, contractul a fost semnat la 2 mai 2001.

Reclamantul a adresat sincere mulțumiri Ombudsmanului.

DECIZIA

1.1 Reclamantul a susținut că JRC nu i-a comunicat motivele pentru care nu i-a acordat o subvenție științifică. În plus, reclamantul a susținut că nu i-au fost rambursate cheltuielile medicale și că a suportat cheltuieli inutile de mutare.

1.2 În primul său aviz, Comisia a arătat că reclamantul a primit o notificare la 14 iunie 2000 și că cheltuielile sale medicale au fost rambursate la 19 iunie 2000, după ce acesta și-a prezentat chitanțele către JRC. În plus, Comisia a subliniat că nu poate fi trasă la răspundere pentru deciziile solicitanților de granturi de a se deplasa înainte de semnarea contractului relevant.

1.3 În avizul său complementar, Comisia și-a exprimat regretul cu privire la dificultățile cu care s-a confruntat reclamantul. Comisia a informat Ombudsmanul că reclamantului i s-a oferit o subvenție științifică și că contractul urma să fie semnat la 1 mai 2001.

1.4 În observațiile sale complementare, reclamantul a informat Ombudsmanul că este pe deplin mulțumit de rezultatele anchetei. Potrivit acestuia, contractul a fost semnat la 2 mai 2001. Reclamantul a adresat sincere mulțumiri Ombudsmanului.

Din observațiile Comisiei și din observațiile reclamantului reiese că Comisia Europeană a luat măsuri pentru a soluționa problema și, prin urmare, l-a satisfăcut pe reclamant. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.

Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.

Cu stimă,

Jacob SÖDERMAN