Stimate domnule J.,
La 16 martie 2000 ați depus o plângere la Ombudsmanul European în numele Gemeentelijke cultuurraad Waasmunster privind plata cu întârziere de către Comisie a unei subvenții în valoare de 1700 € în cadrul unui program de înfrățire a orașelor.
La 31 martie 2000, am transmis plângerea președintelui Comisiei Europene. Comisia și-a trimis avizul la 4 iulie 2000 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, dacă doriți. Nu ați prezentat nicio observație cu privire la avizul Comisiei.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Potrivit reclamantului, faptele relevante au fost următoarele:
La 16 iunie 1999, reclamantul a fost informat de către Comisie (DG X - Informare, Comunicare, Cultură și Mass-media Audiovizuală) că va acorda o subvenție de 3 100 EUR municipalității Waasmunster în cadrul unui program de înfrățire a orașelor. Comisia a informat, de asemenea, că va acorda încă 1 700 EUR pentru cheltuielile de deplasare ale municipalității invitate Kranjska Gora. Municipalitatea belgiană a fost cea care a plătit aceste cheltuieli de deplasare.
Reclamantul a trimis la 30 august 1999 toate documentele necesare. În conformitate cu nota explicativă privind acordarea subvenției, plata ar fi trebuit să aibă loc în termen de 60 de zile, și anume la 30 octombrie 1999. Cele 3100 de euro au fost plătite la 30 noiembrie 1999. Cu toate acestea, restul de 1700 de euro nu fuseseră încă plătiți.
Reclamantul a efectuat mai multe apeluri telefonice către Comisie. DG X a răspuns că a pierdut dosarul, că plata va veni în curând sau că a avut loc o schimbare de personal în departamentul financiar. Prin urmare, reclamantul a depus la 16 martie 2000 prezenta plângere la Ombudsman.

INQUIRY

Avizul Comisiei În
avizul său, Comisia a observat că unele documente lipsă (raportul final și formularul de acceptare a subvenției) au fost trimise Comisiei la 17 ianuarie 2000. Aceste documente au fost solicitate de Comisie la 10 decembrie 1999 și, între timp, plata a trebuit, în mod evident, să fie suspendată.
Cu toate acestea, Comisia a avut plăcerea de a informa Ombudsmanul că suma solicitată de reclamant a fost plătită. Ordinul de plată a fost emis la 2 mai 2000, iar banii ar fi trebuit, în consecință, să ajungă în contul bancar al reclamantului cu ceva timp în urmă.

Observațiile reclamantului Într-o conversație telefonică din 29 august 2000, reclamantul a informat biroul Ombudsmanului că, în opinia sa, cazul este soluționat.

DECIZIA

1 Presupusa plată întârziată de către Comisie a sumei de 1700 EUR
1.1 Reclamantul a susținut că Comisia nu a plătit încă subvenția de 1700 EUR pentru cheltuielile de deplasare ale municipalității invitate Kransjska Gora, chiar dacă aceasta a trimis la 30 august 1999 toate documentele necesare și că, în conformitate cu nota explicativă, plata ar fi trebuit să aibă loc în termen de 60 de zile de la primirea documentelor respective.
1.2 Comisia a declarat că unele documente lipsă (raportul final și formularul de acceptare a subvenției) au fost trimise Comisiei abia la 17 ianuarie 2000. Cu toate acestea, Comisia a informat Ombudsmanul că suma solicitată de reclamant a fost plătită și că ordinul de plată a fost emis la 2 mai 2000. Reclamantul a informat biroul Ombudsmanului că, în opinia sa, cazul este soluționat.
2 Concluzie
Din observațiile Comisiei Europene și din reacția reclamantului reiese că, în prezent, Comisia a plătit suma restantă de 1 700 EUR și, prin urmare, a luat măsuri pentru a soluționa chestiunea într-un mod satisfăcător pentru reclamant. Prin urmare, Ombudsmanul a decis să închidă cazul.
Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă
Jacob SÖDERMAN