Stimate domnule Q.,
La 19 iulie 1999 ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva refuzului Comisiei Comunităților Europene de a vă permite să vedeți foaia de examen marcată în cadrul concursului COM/A/10/98.
La 6 septembrie 1999, am transmis plângerea Comisiei pentru observații. Comisia și-a trimis avizul la 11 noiembrie 1999 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, dacă doriți. De asemenea, v-am trimis o copie a Raportului special privind procedurile de recrutare pe care l-am prezentat Parlamentului European la 18 octombrie 1999. La 18 noiembrie 1999, mi-ați trimis observațiile dumneavoastră cu privire la avizul Comisiei.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Reclamantul a participat la concursul COM/A/10/98 organizat de Comisia Comunităților Europene și a trecut testele de preselecție ale acestui concurs. Cu toate acestea, la 16 iunie 1999, a fost informat că nu se număra printre cei 200 de candidați cu cele mai bune note și, prin urmare, nu putea fi admis la proba scrisă. Prin urmare, reclamantul a solicitat Comisiei să i se permită să inspecteze foaia sa de examinare marcată. Comisia a refuzat, susținând că acest document trebuie să rămână confidențial.
Reclamantul susține că are dreptul să vadă foaia sa de examinare marcată.

INQUIRY

Avizul
Comisiei
Plângerea a fost trimisă Comisiei pentru observații.
În avizul său, Comisia a susținut că nu se obișnuia să se permită candidaților să își inspecteze foile de examen marcate. În opinia sa, era suficient să se informeze candidații cu privire la rezultatul pe care îl obținuseră la examen.
În observațiile
sale, reclamantul și-a menținut plângerea. Acesta a subliniat că împărtășește pe deplin opinia exprimată de Ombudsman în raportul special pe care acesta l-a prezentat Parlamentului European la 18 octombrie 1999.

DECIZIA

1 Refuzul accesului la foaia de examen marcată
1.1 Reclamantul susține că Comisia Comunităților Europene ar trebui să îi acorde accesul la foaia sa de examen marcată în cadrul concursului COM/A/10/98.
1.2 Comisia susține că nu se obișnuiește să se permită candidaților să își verifice foile de examen marcate. În opinia sa, este suficient să se informeze candidații cu privire la rezultatul pe care l-au obținut la examen.
1.3 La 18 octombrie 1999, Ombudsmanul European a prezentat Parlamentului European un raport special în urma anchetei sale din proprie inițiativă privind secretul care face parte din procedurile de recrutare ale Comisiei. În acest raport, Ombudsmanul și-a exprimat opinia că fiecare candidat care participă la un concurs ar trebui să aibă posibilitatea de a consulta copia marcată a propriei foi de examen. Prin urmare, Ombudsmanul a recomandat Comisiei să acorde candidaților, la cerere, acces la propriile foi de examinare marcate. Reclamantul va fi informat de către Ombudsman cu privire la rezultatul acestei proceduri. Având în vedere aceste circumstanțe, Ombudsmanul consideră că nu este necesar să se continue prezenta anchetă.
2 Concluzie
Pe baza anchetelor Ombudsmanului European cu privire la această plângere, se pare că nu a existat nicio administrare defectuoasă din partea Comisiei Europene. Prin urmare, Ombudsmanul închide dosarul.
Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă
Jacob SÖDERMAN