Gestionarea corespunzătoare a fondurilor UE este un domeniu de activitate de bază al Ombudsmanului European. UE oferă finanțare sub formă de granturi pentru proiecte sau organizații care promovează interesele comune ale UE sau contribuie la punerea în aplicare a programelor sau politicilor UE. De asemenea, UE alocă o parte din buget achizițiilor publice utilizate pentru serviciile și echipamentele necesare funcționării instituțiilor europene sau pentru punerea în aplicare a politicilor UE.

Ombudsmanul urmărește să se asigure că instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE gestionează programele de finanțare și licitațiile în mod corespunzător. Prin urmare, acestea trebuie să acționeze în conformitate cu cadrul juridic relevant și să coopereze cu partenerii finanțatori și cu contractanții într-un mod echitabil și în conformitate cu principiile bunei administrări. Ombudsmanul se ocupă de cazuri care vizează procedurile de acordare de granturi și contracte, precum și anumite aspecte legate de executarea contractelor.

Rolul Ombudsmanului în cazurile referitoare la procedurile de atribuire de contracte este de a analiza dacă a existat o eroare evidentă de evaluare sau o eroare procedurală. Ombudsmanul poate verifica dacă organismul UE vizat a acționat în conformitate cu dispozițiile legale din contract, cu Regulamentul financiar al UE și cu alte dispoziții legale aplicabile, precum și cu principiile bunei administrări. Rolul Ombudsmanului nu este de a reevalua o propunere de proiect sau o ofertă, nici de a acționa ca mediator în litigiile contractuale.