Sprawa dotyczyła procedury naboru pracowników w Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol). Skarżący uważał, że wystąpiła nieprawidłowość w sposobie, w jaki Europol interpretował dyplomy edukacyjne kandydata, a tym samym sposób, w jaki obliczał wcześniejsze doświadczenie zawodowe kandydata.

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że Europol zastosował prawidłową procedurę przy podejmowaniu decyzji o kwalifikowalności kandydata oraz że nie wystąpiły żadne nieprawidłowości w interpretacji przez Europol informacji zawartych w dyplomach.

Rzecznik zamknęła dochodzenie stwierdzeniem braku niewłaściwego administrowania.

Skarżący był członkiem personelu misji cywilnej UE, który zgłosił praktyki korupcyjne w Europejskiej Służbie Działań Zewnętrznych (ESDZ). Zwrócił się do ESDZ o ochronę go jako sygnalisty, ale ESDZ nie odpowiedziała. Skarżący zaniepokoił się, że ESDZ ogłosiła jego stanowisko i przeprowadziła procedurę naboru jako środek odwetowy przeciwko niemu. Odwołał się od wyniku procedury naboru, ale ESDZ nie udzieliła odpowiedzi.

W toku dochodzenia prowadzonego przez Rzecznika ESDZ odpowiedziała na odwołanie skarżącego i jego wniosek o ochronę sygnalistów.

Rzecznik Praw Obywatelskich zbadał również obawy skarżącego dotyczące działań odwetowych i nie znalazł dowodów na odwet w odniesieniu do sposobu, w jaki ESDZ przeprowadziła procedurę wyboru. W związku z tym zamknęła sprawę, stwierdzając, że nie doszło do niewłaściwego administrowania.

Skarżący zwrócił się do Rzecznika, ponieważ obawiał się, że Europol umieścił go na czarnej liście w swoich procedurach rekrutacji pracowników po tym, jak zgłosił zastrzeżenia i złożył skargę do OLAF-u w związku z poprzednią procedurą naboru pracowników.

Rzecznik zauważa, że skarżący jest wysoko wykwalifikowaną osobą, która została raz zakwalifikowana przez Europol. Jego obawy są więc zrozumiałe. W tym przypadku Rzecznik nie znalazł jednak dowodów wskazujących na to, że skarżący nie powiódł się w kolejnych procedurach naboru pracowników z przyczyn innych niż obiektywne. W związku z tym zamknęła sprawę, stwierdzając, że nie doszło do niewłaściwego administrowania.

Sprawa dotyczyła tego, w jaki sposób delegatura UE w państwie niebędącym członkiem UE zareagowała na osobę, która zgłosiła zarzuty dotyczące wykroczeń i uchybień ze strony członka personelu delegatury. Skarżący chciał wiedzieć, jak formalnie zgłosić te kwestie i uzyskać ochronę sygnalistów.

W trakcie dochodzenia Europejska Służba Działań Zewnętrznych (ESDZ), która odpowiada za delegatury UE, udzieliła lepszej odpowiedzi na temat możliwości dostępnych skarżącemu. W związku z tym ESDZ rozstrzygnęła tę kwestię. Aby uniknąć podobnych problemów pojawiających się w przyszłości, ESDZ powinna opublikować na swojej stronie internetowej zasady, które stosuje w tej dziedzinie, oraz opcje dostępne dla osób, które mogą chcieć zgłosić nadużycia. ESDZ mogłaby również rozważyć przyjęcie podejścia podobnego do podejścia stosowanego w przypadku misji UE, które wprowadziła w następstwie dochodzenia z własnej inicjatywy Rzecznika Praw Obywatelskich.

Sprawa dotyczyła braku jasnej odpowiedzi Komisji Europejskiej na szereg pytań dotyczących oceny wniosku projektowego złożonego w odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków w ramach programu „Horyzont 2020”, unijnego programu w zakresie badań naukowych i innowacji. Komisja udzieliła niezbędnych odpowiedzi podczas dochodzenia Rzecznika Praw Obywatelskich i sprawa została rozstrzygnięta.

W toku dochodzenia Rzecznik Praw Obywatelskich natknął się jednak na kwestię, która nie została poruszona w skardze, a mianowicie na sposób, w jaki Komisja zajmuje się konfliktami interesów ekspertów oceniających wnioski dotyczące projektów. Rzecznik stwierdziła, że sposób, w jaki Komisja radzi sobie z takimi konfliktami, może zostać ulepszony. W związku z tym zaproponowała poprawę.

Sprawa dotyczyła zgłaszania przez pracownika Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI) domniemanej dyskryminacji ze względu na płeć w EBI, w szczególności na szczeblu kierowniczym.

Rzecznik Praw Obywatelskich zbadał tę kwestię i stwierdził, że EBI nie udzielił wyczerpujących odpowiedzi na sprawozdanie, w tym nie przedstawił przeglądu działań podejmowanych w celu osiągnięcia równowagi płci. Rzecznik zalecił EBI skorygowanie tych uchybień i zasugerował, aby EBI udoskonalił również swoją politykę informowania o nieprawidłowościach poprzez włączenie przepisu określającego termin udzielania przez EBI odpowiedzi na zgłoszenia składane przez pracowników.

EBI przyjął sugestie i zalecenia Rzecznika Praw Obywatelskich. W związku z tym Rzecznik Praw Obywatelskich zamyka dochodzenie. Jednocześnie Rzecznik zachęca EBI do wzmożenia wysiłków na rzecz osiągnięcia zrównoważonej reprezentacji płci na wszystkich szczeblach zarządzania oraz do dążenia do osiągnięcia celu wyższego niż obecny cel, jakim jest objęcie do 2021 r. 33 % stanowisk kierowniczych przez kobiety. Jak zauważyła w innym miejscu Komisja Europejska, organizacje, które zatrudniają zróżnicowaną siłę roboczą i sprzyjają włączeniu społecznemu, zwykle osiągają lepsze wyniki, wprowadzają więcej innowacji i są w stanie podejmować lepsze decyzje.

Skarga w tej sprawie została złożona przez posła do Parlamentu Europejskiego i dotyczy członka personelu UE, który twierdził, że była nękana w kontekście swojej pracy w Komisji Europejskiej. Skarżący stwierdził, że pracownik był informatorem i że Komisja nie zapewniła mu ochrony.

Rzecznik Praw Obywatelskich zbadał tę kwestię i stwierdził, że Komisja traktowała pracownika sprawiedliwie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rzecznik zamknęła dochodzenie stwierdzeniem, że Komisja Europejska nie dopuściła się niewłaściwego administrowania.