Kierownik Działu
Sekretariatu Generalnego
Dział SG.A.3 – Przejrzystość & Etyka Komisja
Europejska

Szanowna Pani X!

W dniu 4 sierpnia 2025 r. Rzecznik Praw Obywatelskich wszczął dochodzenie w sprawie odmowy udzielenia przez Komisję publicznego dostępu do dokumentów dotyczących projektów ubiegających się o status „projektu strategicznego” na podstawie aktu w sprawie surowców krytycznych [1] („CRMA”) w odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków opublikowane przez Komisję w maju 2024 r.

W ramach pierwszego etapu dochodzenia Rzecznik Praw Obywatelskich zwrócił się do Komisji o jak najszybsze wydanie wyraźnej decyzji potwierdzającej, najpóźniej do dnia 15 września 2025 r.

W dniu 16 września 2025 r. Komisja poinformowała zespół dochodzeniowy Rzecznika Praw Obywatelskich, że nie jest w stanie przyjąć decyzji potwierdzającej do dnia 15 września 2025 r. Stwierdziła, że uważa, iż wniosek skarżącego o udzielenie dostępu ma „szeroki zakres” i że stara się znaleźć sprawiedliwe rozwiązanie ze skarżącym [2].

Jak ogłoszono w piśmie Rzecznika z dnia 4 sierpnia 2025 r., Rzecznik uważa obecnie za konieczne dokonanie przeglądu (i) wykazu wszystkich dokumentów określonych jako objęte zakresem wniosku skarżącego o udzielenie dostępu oraz (ii) kopii przedmiotowych dokumentów (zgodnie z nowym zakresem wniosku o udzielenie dostępu uzgodnionym ze skarżącym na etapie potwierdzającym) wraz z (iii) wszelką dokumentacją dotyczącą konsultacji z osobami trzecimi (w zakresie, w jakim już istnieje).

W związku z tym Rzecznik byłby wdzięczny, gdyby Komisja mogła przekazać swojemu biuru powyższe dokumenty, najlepiej w formacie elektronicznym za pośrednictwem zaszyfrowanej poczty elektronicznej [3] do dnia 9 października 2025 r.

Dokumenty będące przedmiotem wniosku o publiczny dostęp będą traktowane jako poufne, podobnie jak wszelkie inne materiały, którymi Komisja postanowi się z nami podzielić i które oznaczono jako poufne. Dokumenty tego rodzaju będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z tym poufnym statusem i zostaną usunięte z akt Rzecznika Praw Obywatelskich wkrótce po zakończeniu dochodzenia.

Bylibyśmy wdzięczni, gdyby Komisja mogła poinformować Rzecznika Praw Obywatelskich na dowolnym etapie, czy udzieliła odpowiedzi na ponowny wniosek skarżącego, i przesłać Rzecznikowi kopię tej odpowiedzi.

Oficer śledczy odpowiedzialny za sprawę to pani Michaela Gehring.

Z poważaniem,

Rosita Hickey
Dyrektor ds. zapytań

Strasburg, 2 października 2025 r.

[1] Rozporządzenie 2024/1252 z dnia 11 kwietnia 2024 r. ustanawiające ramy na potrzeby zapewnienia bezpiecznych i zrównoważonych dostaw surowców krytycznych: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1252/oj.

[2] E-mail otrzymany 16 września 2025 r. pt. „RE: Skargi 1855/2025/MIG (i 2030/2025/MIG)”.

[3] Zaszyfrowane wiadomości e-mail można wysyłać na naszą dedykowaną skrzynkę pocztową.