Szanowny Panie,

W dniu 12 kwietnia 2001 r. złożył Pan skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w związku z niedostarczeniem przez delegację Komisji Europejskiej w Polsce wymaganych przez Pana informacji. Poprosili Państwo o informacje dotyczące 1) liczby kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne w ramach procedury naboru, 2) osób, które wygrały konkurs, oraz 3) doświadczenia tych kandydatów.

W dniu 26 kwietnia 2001 r. przekazałem skargę Komisji, aby mogła ona przedstawić swoje uwagi.

Komisja przesłała swoją opinię w sprawie Pańskiej skargi w dniu 31 lipca 2001 r. Przekazałem Panu opinię Komisji w dniu 3 sierpnia 2001 r. z prośbą o przedstawienie uwag, jeśli Pan sobie tego życzy, najpóźniej do dnia 30 września 2001 r. Nie otrzymano od Pana żadnych takich uwag.

Piszę teraz, aby poinformować Państwa o wynikach zapytań, które zostały złożone.

WNIOSEK

W styczniu 2001 r. skarżący, obywatel Zjednoczonego Królestwa, ubiegał się o stanowisko kierownika zadań w delegaturze Komisji Europejskiej w Warszawie (Polska). Nie został nawet zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Następnie przy różnych okazjach zwracał się do delegacji z prośbą o informacje dotyczące 1) liczby kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne, 2) laureatów oraz 3) doświadczenia tych kandydatów. Ponieważ nie otrzymano zadowalającej odpowiedzi, skarżący zwrócił się do Rzecznika Praw Obywatelskich.

WNIOSEK

Skarga została przekazana Komisji do zaopiniowania.

W swojej opinii Komisja przedstawiła następujące uwagi:

Po opublikowaniu wakatów delegacja Komisji w Warszawie otrzymała co najmniej 232 kandydatury. Na krótkiej liście znalazło się 35 najlepszych kandydatów, biorąc pod uwagę kryteria wskazane w publikacji. Pozostałych 197 kandydatów (w tym skarżącego) poinformowano w marcu 2001 r., że ich wnioski nie mogą zostać rozpatrzone.

Przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne z 15 z 35 kandydatów umieszczonych na krótkiej liście, natomiast pozostałych poinformowano, że ich kandydatura została rozpatrzona, ale nie została ostatecznie wybrana.

W wyniku rozmów delegacja wybrała trzech kandydatów. Kandydaci ci mieli kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu Phare w kraju kandydującym lub zarządzaniu funduszami strukturalnymi w państwie członkowskim.

Proces rekrutacji nie został jednak jeszcze zakończony, ponieważ kolejnym krokiem byłby wniosek do siedziby głównej o zezwolenie na rekrutację. Ponieważ proces ten nie został jeszcze zakończony, Komisja była zdania, że wyniki wyboru nie mogły zostać ujawnione skarżącemu. Komisja zaproponowała jednak przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich informacji na temat nazwisk i doświadczenia laureatów na zasadzie poufności.

Nie otrzymano żadnych uwag od skarżącego.

DECYZJA

1.1 Skarżący bezskutecznie ubiegał się o stanowisko kierownika zadań w delegaturze Komisji Europejskiej w Warszawie (Polska). Twierdzi on, że Komisja nie dostarczyła mu informacji dotyczących 1) liczby kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne, 2) laureatów oraz 3) doświadczenia tych kandydatów.

1.2 Komisja odpowiada, że 35 z 232 kandydatów zostało umieszczonych na krótkiej liście, z której 15 zostało przesłuchanych. W wyniku tych rozmów delegacja wybrała trzech kandydatów. Według Komisji kandydaci ci mieli kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu Phare w kraju kandydującym lub zarządzaniu funduszami strukturalnymi w państwie członkowskim. Proces rekrutacji nie został jednak jeszcze zakończony, w związku z czym Komisja uważa, że wyniki wyboru nie mogły zostać ujawnione skarżącemu. Komisja proponuje jednak przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich informacji na temat nazwisk i doświadczenia laureatów na zasadzie poufności.

1.3 Rzecznik uważa, że w swojej opinii Komisja przekazała niektóre informacje wymagane przez skarżącego, tj. informacje na temat liczby kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowy (1), oraz na temat doświadczenia laureatów (3). Jeśli chodzi o tożsamość laureatów, Rzecznik uważa, że stanowisko Komisji, zgodnie z którym informacje te nie powinny być przekazywane przed zakończeniem procesu selekcji, jest uzasadnione.

1.4 W tych okolicznościach nie wydaje się, aby Komisja dopuściła się niewłaściwego administrowania.

Z dochodzenia Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie tej skargi wynika, że Komisja nie dopuściła się niewłaściwego administrowania. W związku z tym Rzecznik Praw Obywatelskich zamyka sprawę.

Przewodnicząca Komisji Europejskiej zostanie również poinformowana o tej decyzji.

Z poważaniem,

Jacob SÖDERMAN