Szanowny Panie A.,
W dniu 21 lutego 2000 r. złożył Pan skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą wynagrodzenia za pracę wykonaną dla Komisji w ramach oceny wniosków o finansowanie złożonych w ramach programu „Potencjał ludzki” piątego programu ramowego.
W dniu 27 marca 2000 r. przekazałem skargę przewodniczącemu Komisji Europejskiej. W dniu 6 czerwca 2000 r. Komisja przesłała Panu opinię w sprawie Pańskiej skargi, w której stwierdziła, że płatność została dokonana na Pana rzecz. Poinformował mnie Pan już pismem z dnia 25 lutego 2000 r., że Komisja dokonała należnej płatności i że Pańska skarga została rozpatrzona pozytywnie. W związku z tym nie było potrzeby zwracania się do Pana o przedstawienie uwag na temat opinii Komisji.
Piszę teraz, aby poinformować Cię o wynikach zapytań, które zostały złożone.

WNIOSEK

Skarżący twierdził, że Komisja nie wypłaciła mu wynagrodzenia za usługi, które świadczył w ramach oceny wniosków o finansowanie złożonych w ramach programu „Potencjał ludzki” piątego programu ramowego. Prace zostały wykonane w Brukseli we wrześniu 1999 r., a faktura została przedstawiona niezwłocznie po powrocie do Szwecji. Pomimo wielokrotnych zapewnień, że roszczenie zostanie rozpatrzone, płatność nie została dokonana do dnia złożenia skargi. Skarżący domagał się należnych płatności i odsetek.
W swojej opinii Komisja wyjaśniła, że w dniu 23 września 1999 r. skarżący przedstawił fakturę na kwotę 2 032,52 EUR. Faktura nie została przekazana działowi finansowemu do czasu otrzymania wszystkich faktur od zespołu ekspertów. W celu przyspieszenia procedury praktyka ta została niedawno zmieniona, a faktury są teraz wysyłane do działu finansowego natychmiast po ich otrzymaniu.
Departament Finansowy otrzymał akta w dniu 15 listopada 1999 r. Ze względu na obciążenie pracą na koniec roku budżetowego oraz wprowadzenie nowego narzędzia do sprawdzania i zatwierdzania wpisów w rejestrze osób trzecich Komisji akta skarżącego zostały zatwierdzone przez departament finansowy dopiero w dniu 11 stycznia 2000 r.
Opóźnienie to zostało spotęgowane przez dalsze opóźnienia techniczne w ponownym otwarciu rachunków w 2000 r. Nakaz zapłaty został ostatecznie zatwierdzony w dniu 10 lutego 2000 r. i przesłany do banku w dniu 22 lutego 2000 r.
Komisja wyraziła ubolewanie i przeprosiła za opóźnienia. 21 marca 2000 r. zatwierdzono kolejną płatność w wysokości 24,33 € z tytułu odsetek.
Do dnia otrzymania opinii Komisji skarżący poinformował już Rzecznika Praw Obywatelskich, że Komisja dokonała należnej płatności i że jego skarga została rozpatrzona pozytywnie. Nie wydaje się zatem konieczne zwrócenie się do skarżącego o przedstawienie uwag na temat powyższej opinii Komisji.

DECYZJA

1 Skarżący twierdził, że Komisja nie zapłaciła mu za świadczone przez niego usługi. Żądał zapłaty, a także odsetek za opóźnienie.
2 Komisja dokonała należnej płatności, a także zgodziła się zapłacić odsetki za opóźnienie. Wyraziła ubolewanie z powodu opóźnienia i przeprosiła skarżącego. Wyjaśniono również, dlaczego doszło do opóźnienia i podjęto środki w celu wyeliminowania w przyszłości jednej z jego przyczyn.
3 W związku z tym Komisja podjęła kroki w celu rozstrzygnięcia sprawy i usatysfakcjonowała skarżącego. W związku z tym Rzecznik Praw Obywatelskich zamyka sprawę.
Przewodnicząca Komisji zostanie również poinformowana o tej decyzji.
Z poważaniem
Jacob SÖDERMAN