Wilt u een klacht indienen tegen een instelling of orgaan van de EU?
- NL Nederlands
Machinevertalingen kunnen fouten bevatten die de duidelijkheid en nauwkeurigheid van de informatie kunnen schaden; de Ombudsman kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele afwijkingen. Voor de grootste mate van betrouwbaarheid en rechtszekerheid wordt verwezen naar de bronversie in het Engels (klik op de link hierboven).
Meer informatie vindt u in ons taal- en vertaalbeleid.
Beoordeling van de beroepservaring van een kandidaat in een door het Europees Bureau voor personeelsselectie georganiseerde selectieprocedure voor EU-personeel voor de selectie van administrateurs op het gebied van archivarissen en archiefbeheer
Correspondentie - Datum Vrijdag | 25 oktober 2019
Zaak 1092/2019/AMF - Geopend op Donderdag | 04 juli 2019 - Besluit over Vrijdag | 25 oktober 2019 - Betrokken instelling Europees Bureau voor personeelsselectie ( Geen wanbeheer vastgesteld ) - Land België
Inleiding, procedurele informatie en doel van de inzage van documenten
Het onderzoeksteam van de Ombudsman introduceerde zijn leden en schetste het rechtskader dat van toepassing is op vergaderingen en inspecties die door de Ombudsman worden gehouden. Zij heeft EPSO er met name van in kennis gesteld dat de toepasselijke regels bepalen dat de Ombudsman geen informatie of documenten die door EPSO als vertrouwelijk zijn aangemerkt, zonder voorafgaande toestemming van EPSO openbaar zal maken, noch aan de klager, noch aan enige andere persoon buiten het bureau van de Ombudsman[1].
Het onderzoeksteam legde ook uit dat het doel van de vergadering en inspectie was om nadere informatie van EPSO te ontvangen over de beoordeling van de beroepservaring van klager in de subsidiabiliteitsfase van vergelijkend onderzoek EPSO/AD/362/18 voor de aanwerving van administrateurs op het gebied van archivering en archiefbeheer[2].
Het onderzoeksteam van de Ombudsman legde uit dat het belangrijkste belang van de Ombudsman bij het organiseren van inspectievergaderingen als eerste stap in het onderzoek naar de bezorgdheid over de uitsluiting van EPSO-kandidaten van selectieprocedures erin bestaat aanvullende informatie en uitleg te verkrijgen over het werk van jury’s om klagers ervan te kunnen verzekeren dat tijdens de selectieprocedures rekening wordt gehouden met alle relevante aspecten.
Uitgewisselde informatie
EPSO legde uit dat de jury haar beoordeling van de geschiktheid van de kandidaten heeft gebaseerd op vooraf vastgestelde toelatingscriteria voor vergelijkend onderzoek EPSO/AD/363/18[3], die gelijkelijk op alle kandidaten werden toegepast. EPSO legde uit hoe de jury de beroepservaring van klager beoordeelde:
- De 115 maanden werkervaring die klager in rubriek 1 van zijn sollicitatieformulier heeft opgegeven, werden niet relevant geacht voor de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek beschreven taken. De reden hiervoor is dat de door klager beschreven taken allemaal van uitvoerende aard waren.
- De acht maanden en 25 dagen beroepservaring die klager in rubriek 2 van zijn sollicitatieformulier heeft opgegeven, werden volledig relevant geacht voor de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek beschreven taken.
- Onder vermelding 3 van zijn sollicitatieformulier had klager ongeveer 73 maanden relevante ervaring opgegeven die hij had opgedaan nadat hij het relevante diploma had behaald dat toegang gaf tot het vergelijkend onderzoek. De jury achtte de door klager beschreven taken 10 % relevant voor de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek beschreven taken.
Op basis van het bovenstaande werd de beroepservaring van de klager met betrekking tot de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek beschreven taken berekend op 16 maanden. Klager werd dus niet tot het vergelijkend onderzoek toegelaten, aangezien hij niet beschikte over de vereiste “drie jaar beroepservaring die relevant is voor de uitoefening van zijn functie”[4].
EPSO legt ook uit dat de voorzitter en de vicevoorzitter van de jury de dossiers van alle kandidaten hebben beoordeeld om te zorgen voor consistentie in de beoordeling.
Geïnspecteerde documenten
Tijdens de vergadering verkreeg het onderzoeksteam van de Ombudsman een kopie van de volgende documenten:
· Toelatingscriteria EPSO/AD/362/18 - Administrateurs (AD 6) op het gebied van archivering/registratiebeheer, 22 januari 2019 (VERTROUWELIJK)
· Toelatingsformulier van kandidaat nr. 4428302 (klager) van de jury voor vergelijkend onderzoek EPSO/AD/362/18, 23 januari 2019 (VERTROUWELIJK)
EPSO heeft beide documenten als vertrouwelijk aangemerkt. Dit betekent dat geen toegang tot deze documenten kan worden verleend aan andere personen buiten het bureau van de Ombudsman[5].
Brussel, 24 juli 2019
Hoofd van de eenheid Onderzoeken 4 Case Handler, eenheid Onderzoeken 4
[1] Artikel 4, lid 8, van de uitvoeringsbepalingen van de Europese Ombudsman.
[2] https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ad-362-18_nl.
[3] Document goedgekeurd door de jury op 22 januari 2019.
[4] Zie het deel “Kom ik in aanmerking voor een aanvraag?” van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.
[5] Artikel 4, lid 8, van de uitvoeringsbepalingen van de Europese Ombudsman.