L-ilmentatur, NGO, fittex aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw kuntratt dwar il-valutazzjoni tar-rwol u l-intervent tal-UE fir-riforma tas-sistema għall-protezzjoni tat-tfal fir-Rumanija u t-“tagħlimiet meħuda”. Il-Kummissjoni identifikat tliet dokumenti bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba għal aċċess pubbliku tal-ilmentatur u tat aċċess parzjali għat-tliet dokumenti kollha. L-ilmentatur qies li l-Kummissjoni ma identifikatx id-dokumenti rilevanti kollha. B’mod partikolari, l-ilmentatur argumenta li l-Kummissjoni naqset milli tidentifika r-rapport finali, li l-ilmentatur kien fil-pussess tiegħu, u li kien imsemmi wkoll fi ktieb ippubblikat.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar l-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tidentifika d-dokumenti rilevanti kollha u talbet lill-Kummissjoni tipprovdi spjegazzjonijiet addizzjonali dwar għaliex ir-rapport finali ma kienx ġie identifikat. Fit-tweġiba tagħha lill-Ombudsman, il-Kummissjoni qablet mal-fehim tagħha li r-rapport finali kien inqered f’konformità mal-Lista Komuni ta’ Żamma tagħha li tiddikjara li l-fajls li jikkonċernaw l-attivitajiet ta’ finanzjament tal-UE għandhom perjodu ta’ żamma ta’ għaxar snin.

L-Ombudsman sabet l-ispjegazzjonijiet addizzjonali li l-Kummissjoni pprovdiet raġonevoli u, filwaqt li nnotat li kienet ħadet il-Kummissjoni kważi sena biex toħroġ id-deċiżjoni konfermatorja, għalqet is-sejba tal-każ li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata. Madankollu, hija ssuġġeriet li l-Kummissjoni tipprovdi tali spjegazzjonijiet fit-tweġibiet tagħha għat-talbiet għal aċċess pubbliku fi stadju bikri aktar milli tillimita t-tweġibiet tagħha biex tispjega fejn fittxet.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti aċċess parzjali jew usa’ għal żewġ dokumenti relatati ma’ proġett iffinanzjat fi sħubija mal-UNICEF. Meta rrifjutat l-aċċess, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq ħames eċċezzjonijiet stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar l-aċċess għad-dokumenti, jiġifieri l-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali u l-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, kif ukoll il-protezzjoni tal-proċess deċiżjonali tagħha, l-interess kummerċjali ta’ terz u l-privatezza u l-integrità ta’ persuni fiżiċi, inkluża d-data personali tagħhom.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argumenti tal-Kummissjoni li żvelar parzjali jew usa’ jippreġudika (serjament) il-protezzjoni tal-interessi invokati. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lill-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-ħsieb li tagħti l-usa’ aċċess possibbli għad-dokumenti inkwistjoni. Hija fakkret ukoll lill-Kummissjoni dwar l-obbligu tagħha li tieħu deċiżjonijiet fi żmien raġonevoli u tagħti r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet tagħha.

Il-Kummissjoni aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali u usa’ għad-dokumenti. L-Ombudsman laqgħet ir-rispons pożittiv tal-Kummissjoni għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.