Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati ma’ laqgħa bejn il-Kummissjoni Ewropea u grupp ta’ riflessjoni li saret fl-2014. Il-Kummissjoni tat aċċess parzjali għal żewġ dokumenti, u rrifjutat l-aċċess sħiħ għat-tielet dokument. Meta għamlet dan, il-Kummissjoni invokat l-eċċezzjoni għall-aċċess pubbliku li tikkonċerna l-protezzjoni tal-privatezza u l-integrità tal-individwu.

It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman irreveda d-dokumenti inkwistjoni u kkonferma li r-redazzjonijiet ikopru data personali. L-Ombudsman sab li kien raġonevoli għall-Kummissjoni li tqis li l-ilmentatur naqas milli jipprovdi argumenti konvinċenti dwar għaliex kien meħtieġ għalih li jkollu aċċess għad-data personali inkwistjoni. Bħala tali, il-Kummissjoni kienet iġġustifikata li tirrifjuta l-aċċess (sħiħ) għad-dokumenti mitluba.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti miżmuma mill-Kummissjoni Ewropea relatati ma’ tħassib dwar imġiba professjonali mqajma minn membri tal-Operazzjoni Internazzjonali ta’ Monitoraġġ fl-Albanija. Il-Kummissjoni identifikat dokument wieħed (ittra) bħala li jaqa’ fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba u tat aċċess parzjali għalih. Hija rrifjutat l-aċċess għal partijiet tal-ittra abbażi tal-ħtieġa li jiġu protetti l-privatezza u l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE.

It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman irrieżamina d-dokument u kkonferma li l-partijiet miżmuma fihom data personali u informazzjoni sensittiva. L-Ombudsman sabet li l-argumenti tal-Kummissjoni li jiġġustifikaw ir-redazzjonijiet tad-data personali kienu raġonevoli. Hija sabet ukoll li ma kienx manifestament żbaljat għall-Kummissjoni li targumenta li l-iżvelar ta’ ċerti partijiet sensittivi tal-ittra jimmina r-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE mal-Albanija.

Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti lill-Kummissjoni Ewropea dwar ir-ritorn jew it-tneħħija ta’ refuġjati, persuni li jfittxu l-ażil jew migranti mit-Turkija. Bi tweġiba, il-Kummissjoni identifikat 27 dokument li għalihom hija rrifjutat l-aċċess fl-intier tagħhom. Għal sitta mid-dokumenti, l-aċċess ġie miċħud biex jiġu protetti l-interessi kummerċjali tas-sieħeb inkarigat mill-implimentazzjoni tal-proġett relatat iffinanzjat mill-UE. Għad-dokumenti li jifdal, il-Kummissjoni invokat il-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE mat-Turkija.

L-ilmentatur talab lill-Kummissjoni tirrieżamina d-deċiżjoni tagħha (billi tagħmel “applikazzjoni konfermatorja”). Peress li l-Kummissjoni naqset milli twieġeb fil-limiti ta’ żmien applikabbli, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar in-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur. Fin-nuqqas ta’ deċiżjoni konfermattiva, u fi sforz biex il-każ jitressaq ’il quddiem, l-Ombudsman talab li jiġu spezzjonati d-dokumenti inkwistjoni. Abbażi tal-ispezzjoni, l-Ombudsman ikkondividiet il-fehma preliminari tagħha mal-Kummissjoni li r-rifjut li jingħata aċċess għad-dokumenti kollha fl-intier tagħhom ma kienx iġġustifikat.

Kważi sena wara li ġiet ippreżentata l-applikazzjoni konfermatorja, il-Kummissjoni wieġbet billi tenniet li ma seta’ jingħata l-ebda aċċess għal xi wieħed mid-dokumenti. Filwaqt li ma għadhiex tiddependi fuq il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali tas-sieħeb inkarigat mill-implimentazzjoni, hija qieset li l-aċċess kellu jiġi miċħud għad-dokumenti kollha sabiex jiġi evitat li jitqiegħdu f’riskju r-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE mat-Turkija. 

Peress li l-Kummissjoni issa wieġbet għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur, l-Ombudsman għalqet il-każ. Hija kkritikat b’mod inekwivoku d-dewmien sinifikanti mġarrab mill-Kummissjoni fit-tweġiba għat-talba tal-ilmentatur. L-Ombudsman tenniet ukoll id-dubji tagħha - kif diġà tressqet fil-fehmiet preliminari tagħha - dwar jekk id-dokumenti fihomx informazzjoni sensittiva fit-test kollu. Madankollu, peress li l-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb fil-ħin għat-talba għal aċċess pubbliku, hija ma segwietx dan.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokument relatat ma’ proġett iffinanzjat mill-UE fit-Turkija dwar il-ġestjoni tal-migrazzjoni. Il-Kummissjoni Ewropea identifikat dokument wieħed, rapport finanzjarju, li hija rrifjutat li tiżvela fuq il-bażi li l-iżvelar jista’ jdgħajjef il-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE.

It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman spezzjona d-dokument inkwistjoni.

Abbażi tal-ispezzjoni u meta jitqies il-marġni wiesa’ ta’ diskrezzjoni li jgawdu l-istituzzjonijiet tal-UE meta jiddeterminaw jekk l-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali huwiex f’riskju, l-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tirrifjuta l-aċċess ma kinitx manifestament żbaljata. Minħabba li l-interessi pubbliċi inkwistjoni ma jistgħux jiġu sostitwiti minn interess pubbliku ieħor li jitqies aktar importanti, l-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina u għalaq il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati ma’ laqgħa bejn ir-rappreżentanti tal-Istitut Tony Blair għall-Governanza Globali (TBI) u żewġ membri tal-kabinett tal-Kummissarju Ungeriż fid-19 ta’ Ġunju 2024. B’mod partikolari, l-ilmentatur kien interessat li jkun jaf jekk rappreżentant speċifiku tat-TBI, li l-ilmentatur ikkunsidra bħala figura pubblika li qabel kellha kariga pubblika, kienx preżenti fil-laqgħa.

Il-Kummissjoni pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali għar-rapport tal-laqgħa u email li kienet irċeviet mingħand TBI qabel il-laqgħa. Il-Kummissjoni ħassret l-ismijiet tar-rappreżentanti tat-TBI. Hija qieset li l-argumenti mressqa mill-ilmentatur ma kinux tali li jistabbilixxu ħtieġa speċifika fl-interess pubbliku għall-iżvelar ta’ din id-data personali (“neċessità”). Irrispettivament min-nuqqas ta’ neċessità, il-Kummissjoni qieset li l-iżvelar jippreġudika l-interessi leġittimi tal-individwi kkonċernati. Fir-rigward tat-talba għal aċċess relatata ma’ individwu identifikat, il-Kummissjoni wieġbet li la setgħet tikkonferma u lanqas tiċħad jekk il-persuna inkwistjoni kinitx fil-laqgħa peress li din ukoll kienet meqjusa bħala data personali.

L-Ombudsman sabet li kien raġonevoli għall-Kummissjoni li tqis li l-ilmentatur ma kienx ressaq biżżejjed argumenti li jistabbilixxu l-ħtieġa li d-data personali tiġi ttrasferita lilu għal skop speċifiku fl-interess pubbliku. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta billi sabet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata. L-Ombudsman innota madankollu li l-Kummissjoni setgħet ikkonsultat mat-TBI dwar il-kwistjoni tal-iżvelar tal-ismijiet tar-rappreżentanti tagħhom fil-laqgħa, bil-għan li titneħħa kwalunkwe bażi għall-ispekulazzjoni pubblika, u għamlet suġġeriment korrispondenti.