Il-każ kien jikkonċerna l-fatt li traduzzjoni ta’ appendiċi għal regolament ta’ implimentazzjoni tal-Kummissjoni Ewropea ma kinitx saret disponibbli. L-appendiċi, li kien disponibbli bl-Ingliż biss, huwa parti mill-miżuri li l-UE ħadet biex tiżgura l-interoperabbiltà tas-sistemi ferrovjarji fl-Unjoni.

Il-Kummissjoni Ewropea infurmat lill-Ombudsman li kienet iddeċidiet li tittraduċi l-kontenut tal-appendiċi, u li kontenut simili se jiġi tradott fil-futur.

Għalhekk, l-Ombudsman ikkonkluda li ma kien hemm l-ebda raġuni għal aktar investigazzjoni.

Il-kawża kienet tikkonċerna kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ivvaluta l-eliġibbiltà ta’ kandidat fi proċedura ta’ selezzjoni għall-ġuristi lingwisti tal-lingwa Franċiża. L-EPSO qies li l-ilmentatur ma kienx eliġibbli minħabba li ma kellux id-diplomi meħtieġa. L-ilmentatur ikkontesta d-deċiżjoni tal-EPSO, billi sostna li kellu d-diplomi meħtieġa.

Matul l-inkjesta, l-Ombudsman sabet problemi bid-deċiżjoni tal-bord tal-għażla li jqis lill-ilmentatur ineliġibbli. Hija pproponiet li l-EPSO jitlob lill-bord tal-għażla jerġa’ jikkunsidra l-pożizzjoni tiegħu dwar l-eliġibbiltà tal-ilmentatur għall-proċedura tal-għażla. L-EPSO qabel li jirrevedi l-eliġibbiltà tal-kandidat u talab lill-ilmentatur għal dokumenti addizzjonali. L-ilmentatur naqas milli jwieġeb għat-talba tal-EPSO. Fuq din il-bażi, l-EPSO rrifjuta l-proposta ta’ soluzzjoni, peress li qies li, mingħajr dawn id-dokumenti addizzjonali, ma setax jirrieżamina l-eliġibbiltà tal-kandidat.

F'dan l-isfond, l-Ombudsman kienet tal-fehma li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata f'dan il-każ. Madankollu, hija għamlet suġġeriment lill-EPSO li, fi proċeduri ta’ selezzjoni futuri, il-bordijiet ta’ selezzjoni jiżguraw li d-deċiżjonijiet dwar l-eliġibbiltà tal-kandidati jkunu bbażati fuq fehim ċar tal-informazzjoni pprovduta mill-kandidati fl-applikazzjonijiet tagħhom. F’każ ta’ dubju dwar l-eliġibbiltà ta’ kandidat, il-bord tal-għażla għandu jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-kandidat jew ifittex kjarifiki mingħand l-awtoritajiet nazzjonali jew partijiet terzi oħra.

Il-każ kien jikkonċerna kif iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni għall-Korpi tal-Unjoni Ewropea (CdT) evalwa l-offerti f’żewġ proċeduri ta’ akkwist għall-forniment ta’ servizzi ta’ traduzzjoni. L-ilmentatur argumenta li s-CdT kien inkonsistenti fl-evalwazzjoni tiegħu, minħabba li kien ivvaluta l-offerti tiegħu b’mod differenti fil-passat. Hija argumentat ukoll li ċ-CdT kien ivvaluta b’mod żbaljat l-offerti tal-ilmentatur kontra żewġ kriterji stabbiliti fis-sejħiet għal offerti.

L-Ombudsman sabet li s-CdT segwa b’mod korrett il-metodoloġija li stabbilixxa għall-valutazzjoni tal-offerti fiż-żewġ proċeduri. Hija kienet tal-fehma wkoll li ma kien hemm l-ebda indikazzjoni ta’ żball manifest fil-mod kif is-CdT ivvaluta l-offerti tal-ilmentatur.

Fuq dik il-bażi, l-Ombudsman qieset li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mis-CdT u għalqet il-każ. Madankollu, l-Ombudsman għandu fiduċja li s-CdT se jipprovdi informazzjoni aktar dettaljata lill-offerenti dwar il-valutazzjoni tiegħu fi proċeduri futuri, peress li informazzjoni aktar ċara fi stadju bikri tista’ tnaqqas ir-riskju ta’ lmenti bħal dik li wasslet għal din l-inkjesta.

L-ilmentatur kien imħasseb li l-biċċa l-kbira tal-informazzjoni fuq is-sit web tal-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (EMA) hija disponibbli bil-lingwa Ingliża biss.

Fil-kuntest tal-inkjesta, l-Ombudsman fakkret lill-EMA dwar ir-rakkomandazzjonijiet tagħha dwar l-użu tal-lingwi uffiċjali tal-UE għall-amministrazzjoni tal-UE meta tikkomunika mal-pubbliku.

L-EMA infurmat lill-Ombudsman li qed taħdem fuq politika lingwistika u interfaċċa multilingwi għas-sit web tagħha.

L-Ombudsman laqgħet il-pjanijiet tal-EMA li tindirizza l-kwistjoni u għalqet l-inkjesta filwaqt li ssuġġeriet li ssegwi l-impenn tagħha fi żmien xieraq. L-Ombudsman issuġġeriet ukoll li, sadanittant, l-EMA tfittex li tagħmel l-informazzjoni ewlenija fil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE aktar prominenti fuq is-sit web tagħha.

Il-każ kien jikkonċerna polza tal-assigurazzjoni ġdida li l-Kummissjoni Ewropea kkonkludiet ma’ kumpanija tal-assigurazzjoni privata biex tipprovdi assigurazzjoni kontra l-inċidenti u l-mard għall-Aġenti tal-Interpretazzjoni tal-Konferenzi (ACIs).

L-ilmentatur huwa eks ACI li qies li l-kundizzjonijiet tal-polza tal-assigurazzjoni l-ġdida kienu ta’ żvantaġġ kbir meta mqabbla mal-politika preċedenti, u li ddiskrimina kontra ċerti ACIs.

Matul l-inkjesta, deher ċar li l-ilmentatur kien se jkun inqas żvantaġġat milli kien beża'. L-Ombudsman sabet li l-ispjegazzjonijiet tal-Kummissjoni għall-bidliet fil-politika huma konvinċenti u raġonevoli. L-inkjesta ma kixfet ukoll l-ebda evidenza li tpoġġi f’dubju l-proċedura li twassal għall-kuntratt ta’ assigurazzjoni l-ġdid, li kien jinkludi konsultazzjoni mal-assoċjazzjoni internazzjonali tal-interpreti.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.