- MT Malti
It-traduzzjonijiet awtomatiċi jista’ jkun fihom żbalji li potenzjalment inaqqsu ċ-ċarezza u l-preċiżjoni; l-Ombudsman ma jaċċetta l-ebda responsabbiltà għal kwalunkwe diskrepanza. Għall-aktar informazzjoni affidabbli u ċertezza legali, jekk jogħġbok irreferi għall-verżjoni tas-sors fuq Ingliż annessa hawn fuq.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta l-politika tagħna dwar il-lingwa u t-traduzzjoni.
L-azzjoni ta' segwitu tal-EPSO fir-rigward tas-suġġerimenti tal-Ombudsman għal titjib
Korrispondenza - Data L-Erbgħa | 03 Ottubru 2018
Każ OI/10/2015/NF - Miftuħa fil- L-Erbgħa | 17 Ġunju 2015 - Deċiżjoni fil- L-Erbgħa | 21 Diċembru 2016 - Instituzzjoni konċernata L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal ( Ebda investigazzjoni ulterjuri ġustifikata ) - Pajjiż Il-Belġju
Din l-inkjesta fuq inizjattiva proprja tal-2015 kienet tikkonċerna t-trattament mill-EPSO ta’ talbiet għal rieżami li saru minn kandidati li ma ntgħażlux f’kompetizzjonijiet ta’ selezzjoni. B’mod partikolari, l-inkjesta ffukat fuq id-dewmien mill-EPSO biex iwieġeb għat-talbiet ta’ rieżami tal-kandidati. L-għan tal-inkjesta kien li tistabbilixxi jekk kienx hemm kwistjonijiet sistemiċi li wasslu għad-dewmien u, jekk iva, li tgħin lill-EPSO jġib titjib fil-proċedura. L-Ombudsman għalqet l-inkjesta tagħha b'sitt suġġerimenti għal titjib: https://www.ombudsman.europa.eu/en/decision/en/74349#suggestions
L-EPSO rrapporta lura lill-Ombudsman, fl-2017 u fl-2018, dwar l-azzjonijiet li ħa biex jimplimenta s-suġġerimenti tal-Ombudsman. L-EPSO informa lill-Ombudsman li ż-żmien medju ta’ trattament tat-talbiet għal rieżami kien stabbilizza għal xahar fl-2017 u fl-2018 (data tal-ewwel semestru). Dan jirrappreżenta titjib konsiderevoli meta mqabbel mal-medja ta' 5.75 xhur fl-2014 u 4.75 xhur fl-2015, u huwa dovut l-aktar għall-bidliet proċedurali introdotti mill-EPSO, inklużi dawk ibbażati fuq is-suġġerimenti tal-Ombudsman.
Fir-rigward tas-suġġerimenti speċifiċi tal-Ombudsman għal titjib, l-EPSO ħa l-azzjonijiet ewlenin li ġejjin:
Fir-rigward tas-suġġeriment li l-EPSO jipprovdi appoġġ aħjar lill-bordijiet tas-selezzjoni sabiex ikunu jistgħu jagħtu raġunijiet aktar dettaljati għad-deċiżjonijiet tagħhom dwar talbiet għal rieżami, l-EPSO introduċa mudelli ġodda għar-reġistrazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-bord tas-selezzjoni fi stadji differenti ta’ kompetizzjoni u tejjeb il-programm ta’ taħriġ tiegħu għall-membri tal-bord tas-selezzjoni. L-EPSO introduċa wkoll kontrolli tal-kwalità tad-deċiżjonijiet tal-bord tas-selezzjoni, qabel ma jiġu kkomunikati lill-applikanti, bil-ħsieb li jiġu evitati żbalji klerikali.
L-EPSO stabbilixxa sistema ġdida tal-IT, li kellha impatt pożittiv fuq l-effiċjenza tal-ipproċessar tiegħu tat-talbiet għal rieżami, u issa juża t-teknoloġija tat-telekonferenza biex iwettaq laqgħat ta’ rieżami tal-bord tas-selezzjoni.
Kif issuġġerit mill-Ombudsman, l-EPSO issa jistma b’mod sistematiku l-għadd ta’ talbiet għal rieżami li jistenna li jirċievi f’kompetizzjonijiet li għaddejjin, bil-ħsieb li jkun jista’ jalloka biżżejjed riżorsi għat-trattament tagħhom.
Ir-raba’ u l-ħames suġġerimenti kienu dwar l-iżgurar li informazzjoni ċara u preċiża dwar il-proċedura ta’ talba għal rieżami tiġi pprovduta lill-kandidati. L-EPSO issa jinforma lill-kandidati jekk jantiċipa dewmien fil-proċess ta’ rieżami u bil-fatt li jagħti prijorità biex jintbagħtu tweġibiet fejn kien hemm eżitu pożittiv għall-applikant. L-EPSO aġġorna u espanda wkoll il-paġna web tal-FAQ online tiegħu b’aktar informazzjoni dwar il-proċeduri tal-ilmenti. Dalwaqt se żżid 20 mistoqsija oħra relatati mat-trattament tal-ilmenti, x’aktarx fit-tieni nofs tal-2018.
L-Ombudsman tilqa' l-firxa ta' azzjonijiet meħuda mill-EPSO bil-ħsieb li ssegwi s-suġġerimenti tagħha għal titjib.