Strasburgu, 19 ta' Diċembru 2005

Għażiż Sur X.,

Fit-13 ta' Mejju 2005, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew dwar il-mod li bih il-Kummissjoni Ewropea kienet ittrattat il-proċedura ta' selezzjoni għat-tradutturi li inti ħadt sehem fiha f'Ġunju 2004.

Fit-30 ta' Ġunju 2005, għaddejt l-ilment lill-President tal-Kummissjoni. Fil-11 u t-12 ta' Lulju 2005, inti bgħatt aktar informazzjoni relatata ma' l-ilment tiegħek. Il-Kummissjoni bagħtet it-traduzzjoni ta' l-opinjoni tagħha fl-14 ta' Ottubru 2005 u bgħattha lilek bi stedina biex tagħmel osservazzjonijiet sa mhux aktar tard mit-30 ta' Novembru 2005 . L-ebda osservazzjoni bil-miktub ma waslet mingħandek sa dik id-data

Waqt konverżazzjoni telefonika li saret fit-2 ta' Diċembru 2005, inti infurmajt lis-servizzi tiegħi li inti tqis li l-kwistjoni ġiet solvuta mill-Kummissjoni.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru. Peress li matul il-konverżazzjoni telefonika tat-2 ta’ Diċembru 2005, inti infurmajt ukoll lis-servizzi tiegħi li ma kellix bżonn traduzzjoni tad-deċiżjoni tiegħi, nibgħathalek bl-Ingliż.

Il-komponent

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti kienu kif ġej:

F’Ġunju 2004, X ipparteċipa fit-testijiet organizzati mill-Kummissjoni Ewropea għall-għażla tat-tradutturi fil-lingwi ta’ l-Istati Membri l-ġodda. Fit-30 ta’ Ġunju 2004, il-kwerelant irċieva ittra ffirmata mis-Sur B. mill-Kummissjoni li infurmatu li kien irnexxielu jagħmel it-testijiet rilevanti. Fit-13 ta' Awwissu 2004, l-ilmentatur kellu l-eżami mediku b'riżultati pożittivi.

Fl-istess data, l-ilmentatur ġie kkuntattjat mis-Sinjura H. li infurmatu li kien se jiġi kkuntattjat matul il-jiem ta’ wara fir-rigward tal-bidu tal-impjieg tiegħu. Madankollu, skont l-ilmentatur, huwa qatt ma ġie kkuntattjat mis-servizzi responsabbli tal-Kummissjoni Ewropea.

Wara ftit xhur, fi Frar 2005, l-ilmentatur għalhekk ikkuntattja lill-Kummissjoni u ġie infurmat li d-deċiżjoni li ma jiġix offrut impjieg kienet diġà ttieħdet f’Settembru 2004 u li l-Kummissjoni kienet naqset milli tinfurmah.

Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, l-ilmentatur allega li l-Kummissjoni naqset milli tinfurmah fi żmien xieraq dwar id-deċiżjoni tagħha li ma tirreklutahx u naqset milli tagħti raġunijiet għad-deċiżjoni rilevanti.

L-ilmentatur sostna li l-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-ġdid l-applikazzjoni tiegħu u għandha tagħti raġunijiet kemm għad-deċiżjoni li ma tirreklutahx kif ukoll għall-komunikazzjoni tardiva ta’ dik id-deċiżjoni.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Kummissjoni Ewropea

Fl-opinjoni tagħha, il-Kummissjoni fakkret fl-isfond tal-ilment kif ġej:

Fit-28 ta' Ġunju 2004, il-Kummissjoni kienet organizzat proċedura ta' għażla għall-aġenti temporanji biex jaħdmu bħala tradutturi għal-lingwi ta' l-għaxar Stati Membri l-ġodda. L-ilmentatur kien ħa sehem fit-test għat-tradutturi Litwani.

Permezz ta’ ittra tat-30 ta’ Ġunju 2004, il-persuna li ressqet l-ilment ġiet informata li hija kienet irnexxielha tagħmel it-test rilevanti u li hija ġiet mistiedna tagħmel eżami mediku fit-13 ta’ Awwissu 2004. Fl-ittra rilevanti ġie indikat li l-istedina biex isir l-eżami mediku ma għandhiex titqies bħala offerta ta’ kuntratt.

Fit-13 ta' Awwissu 2004, wara l-eżami mediku, l-ilmentatur kien iltaqa' mal-Kap tad-dipartiment lingwistiku li kien ħabbarlu li kien se jiġi kkuntattjat dalwaqt.

Bejn Settembru 2004 u Frar 2005, il-Kummissjoni kienet irċeviet diversi e-mails mingħand il-kwerelant li staqsew għaliex kien għadu ma rċieva l-ebda offerta kuntrattwali. Il-Kummissjoni ma weġbitx għal dawn l-emails. Madankollu, fl-24 ta' Frar 2005, is-servizzi tagħha kienu infurmaw lill-kwerelant li ma kienx se jiġi offrut kuntratt.

Wara din l-ittra, l-ilmentatur ipprova jitgħallem ir-raġunijiet għar-rifjut. Għalhekk huwa kkuntattja diversi persuni fil-Kummissjoni mingħajr, madankollu, ma kkuntattja direttament lill-unità tar-Riżorsi Umani tad-Direttorat Ġenerali għat-Traduzzjoni. Is-servizz kompetenti tal-Kummissjoni sussegwentement ikkuntattja lill-ilmentatur u pprova jiċċara s-sitwazzjoni. Fit-30 ta' Ġunju 2005, il-Kummissjoni ġiet infurmata li l-kwerelant kien ressaq ilment quddiem l-Ombudsman Ewropew.

Fir-rigward tas-sustanza tal-ilment, il-Kummissjoni ammettiet li kien seħħ dewmien sinifikanti meta ġie ttrattat il-każ tal-ilmentatur u li kien irċieva messaġġi kontradittorji dwar ir-reklutaġġ possibbli tiegħu. Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li l-fajl tal-ilmentatur kien ġie ttrattat b’mod inadegwat minħabba katina sfortunata ta’ żviluppi, bħal komunikazzjoni interna insuffiċjenti u nuqqas ta’ segwitu bejn is-servizzi differenti involuti.

Wara li identifikat il-problemi rilevanti, il-Kummissjoni kienet imbagħad ħadet azzjoni biex tikkoreġi s-sitwazzjoni. B'mod aktar speċifiku, fit-8 ta' Lulju 2005, id-Direttorat Ġenerali għat-Traduzzjoni kien nieda l-proċedura għar-reklutaġġ tal-kwerelant. L-ilmentatur kien għalhekk mistieden għal eżami mediku ġdid li sar fid-9 ta' Settembru 2005 fil-Lussemburgu. Bil-kundizzjoni li l-ilmentatur jgħaddi mill-eżami mediku u wara l-verifika tar-rekord kriminali tiegħu, il-Kummissjoni tkun lesta li toffri kuntratt temporanju lill-ilmentatur.

L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur

L-Ombudsman stieden lil min għamel l-ilment biex jissottometti osservazzjonijiet dwar l-opinjoni tal-Kummissjoni sa l-aħħar ta' Novembru 2005. Peress li ma tressqet l-ebda osservazzjoni minn X, fl-1 ta' Diċembru 2005, is-servizzi tal-Ombudsman ippruvaw jikkuntattjaw lil X bit-telefon sabiex jivverifikaw jekk, fid-dawl tal-informazzjoni mogħtija mill-Kummissjoni fl-opinjoni tagħha, il-każ setax jitqies bħala solvut. Peress li deher li n-numru tat-telefon mogħti mill-ilmentatur fl-ilment tiegħu ma kienx validu, is-servizzi tal-Ombudsman bagħtu email lill-ilmentatur bi stedina biex jikkuntattjahom.

L-ilmentatur ikkuntattja lis-servizzi ta' l-Ombudsman fit-2 ta' Diċembru 2005 bit-telefon u ddikjara li l-Kummissjoni, kif iddikjarat fl-opinjoni tagħha, kienet fil-fatt ħadet azzjoni biex tikkoreġi s-sitwazzjoni tiegħu u li kien diġà rċieva offerta ta' kuntratt temporanju bħala traduttur. L-ilmentatur enfasizza wkoll li huwa qies li l-kwistjoni ġiet solvuta mill-Kummissjoni u rringrazzja lill-Ombudsman u lis-servizzi tiegħu talli għenu biex tinstab soluzzjoni pożittiva għall-ilment tiegħu.

Id-Deċiżjoni

1 L-allegazzjonijiet u l-allegazzjonijiet tal-ilmentatur

1.1 F'Ġunju 2004, il-kwerelant ħa sehem fi proċedura ta' għażla organizzata mill-Kummissjoni għall-aġenti temporanji biex jaħdmu bħala tradutturi għal-lingwi ta' l-għaxar Stati Membri ġodda. Fit-30 ta’ Ġunju 2004, l-ilmentatur ġie infurmat li kien irnexxielu jagħmel it-test rilevanti u ġie mistieden jagħmel eżami mediku fit-13 ta’ Awwissu 2004. Fl-istess data, wara l-eżami mediku, l-ilmentatur iltaqa’ mal-Kap tad-dipartiment lingwistiku li ħabbarlu li kien se jiġi kkuntattjat dalwaqt.

Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, l-ilmentatur allega li l-Kummissjoni naqset milli tinfurmah fi żmien xieraq dwar id-deċiżjoni tagħha li ma tirreklutahx u naqset milli tiddikjara r-raġunijiet għad-deċiżjoni rilevanti.

L-ilmentatur sostna li l-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-ġdid il-kandidatura tiegħu u għandha tagħti raġunijiet kemm għall-komunikazzjoni tardiva kif ukoll għad-deċiżjoni li ma tirreklutahx.

1.2 Fl-opinjoni tagħha, il-Kummissjoni ammettiet li kien seħħ dewmien sinifikanti fit-trattament tal-każ tal-ilmentatur u li X kien irċieva messaġġi kontradittorji dwar ir-reklutaġġ possibbli tiegħu. Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li l-fajl tal-ilmentatur kien ġie ttrattat b’mod inadegwat minħabba katina sfortunata ta’ żviluppi, bħal komunikazzjoni interna insuffiċjenti u nuqqas ta’ segwitu bejn is-servizzi differenti involuti.

Wara li identifikat il-problemi rilevanti, il-Kummissjoni kienet imbagħad ħadet azzjoni biex tikkoreġi s-sitwazzjoni. B’mod aktar speċifiku, fit-8 ta’ Lulju 2005, id-Direttorat Ġenerali għat-Traduzzjoni nieda l-proċedura għar-reklutaġġ tal-kwerelant. L-ilmentatur kien għalhekk mistieden għal eżami mediku ġdid li sar fid-9 ta' Settembru 2005 fil-Lussemburgu. Bil-kundizzjoni li l-ilmentatur jgħaddi mill-eżami mediku u wara l-verifika tar-rekord kriminali tiegħu, il-Kummissjoni tkun lesta li toffri kuntratt temporanju lill-ilmentatur.

1.3 Waqt konverżazzjoni telefonika mas-servizzi tal-Ombudsman tat-2 ta' Diċembru 2005, il-kwerelant iddikjara li l-Kummissjoni kienet fil-fatt ħadet azzjoni biex tikkoreġi s-sitwazzjoni tiegħu u li kien diġà rċieva offerta ta' kuntratt temporanju bħala traduttur.

L-ilmentatur enfasizza wkoll li huwa qies li l-kwistjoni tal-ilment tiegħu ġiet solvuta mill-Kummissjoni u rringrazzja lill-Ombudsman u lis-servizzi tiegħu talli għenu biex tinstab soluzzjoni pożittiva għall-ilment tiegħu.

2 Konklużjoni

Mill-opinjoni tal-Kummissjoni u mill-osservazzjonijiet tal-ilmentatur jidher li l-Kummissjoni ħadet passi biex issolvi l-kwistjoni u b’hekk issodisfat lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Il-President tal-Kummissjoni se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS