Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni Ewropea li tirkupra somom imħallsa bħala għotjiet taħt diversi proġetti ffinanzjati mill-UE. Id-deċiżjoni ttieħdet wara awditi mwettqa minn awditur f’isem il-Kummissjoni. L-ilmentatur ma qabilx mas-sejbiet tal-awditjar. Fost affarijiet oħra, l-ilmentatur ried li l-awditi jiġu rieżaminati mill-kamra nazzjonali tal-awdituri fl-Istat Membru tiegħu. Il-Kummissjoni ma qisitx li dan kien meħtieġ.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.

Dan il-każ irriżulta min-nuqqas tar-Rappreżentanza tal-Kummissjoni Ewropea fil-Kroazja li twieġeb għal talba għal informazzjoni magħmula fuq Facebook u l-fatt li mblukkat lill-ilmentatur fuq il-paġna ta’ Facebook tagħha. L-ilmentatur kien staqsa jekk il-Kap tar-Rappreżentanza fil-Kroazja kienx eks membru tal-partit komunista tal-Jugoslavja.

Peress li l-Kummissjoni issa żblukkat il-paġna tagħha fuq Facebook u wieġbet, l-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni solviet dawn l-aspetti tal-każ. L-Ombudsman issib ukoll li l-Kummissjoni ma wettqet l-ebda amministrazzjoni ħażina billi ma żvelatx l-informazzjoni mitluba minħabba li kienet tikkostitwixxi data personali protetta.

Madankollu, l-Ombudsman tagħmel suġġeriment għal titjib dwar il-ħtieġa għal tweġibiet liċ-ċittadini li jikkomunikaw mal-Kummissjoni fuq il-midja soċjali. Il-Kummissjoni jenħtieġ li tqis il-fatt li d-dritt għal tweġiba, garantit mill-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-UE u l-prinċipji ta’ amministrazzjoni tajba, kif previst fil-Kodiċi Ewropew ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba, japplika għall-komunikazzjonijiet riċevuti permezz tal-media soċjali, soġġett biss għal limitazzjonijiet ġustifikati skont il-prinċipju tal-proporzjonalità. Il-Kummissjoni għandha tqis dan fir-reviżjoni tal-Gwida tagħha dwar il-Fornituri tal-Informazzjoni u fi kwalunkwe ħidma rilevanti oħra.

Il-każ kien jikkonċerna proċedura tal-għażla għal kariga fid-Delegazzjoni tal-UE għall-Albanija. L-ilmentatur ma kienx kuntent li ma ntgħażlitx għall-kariga, peress li kienet temmen li kienet tissodisfa l-kriterji kollha meħtieġa. Hija talbet informazzjoni dwar l-applikazzjoni tagħha u r-raġunijiet għaliex ma kinitx fil-lista mqassra. Id-Delegazzjoni naqset milli twieġeb għat-talba tagħha fil-ħin.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni. Matul l-inkjesta, id-Delegazzjoni wieġbet għall-ilment, u b'hekk solviet dan l-aspett tal-ilment. Fir-rigward tad-deċiżjoni li l-ilmentatur ma jiġix preselezzjonat, l-Ombudsman sabet li l-ispjegazzjoni tad-Delegazzjoni tad-deċiżjoni tagħha kienet raġonevoli u għalqet l-inkjesta b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman issuġġeriet li s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna għandu jagħti gwida lid-Delegazzjonijiet dwar il-ħtieġa li l-kandidati jinżammu infurmati meta jkun hemm dewmien fil-kompetizzjonijiet tal-għażla. L-Ombudsman issuġġeriet ukoll li s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna għandu jinkludi, fil-“Gwida tad-Delegazzjonijiet tal-UE għall-Aġenti Lokali”, rekwiżiti aktar dettaljati dwar it-tip ta’ informazzjoni li għandha tiġi inkluża fl-ispreadsheet tal-lista/tal-excel imfassla mill-kumitati tal-għażla.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb għall-korrispondenza tal-ilmentatur fil-kuntest ta’ awditu finanzjarju fil-livell tal-Istat Membru. Wara l-intervent tal-Ombudsman, il-Kummissjoni wieġbet. Hija żvelat id-dokument mitlub mill-ilmentatur iżda redatt xi data personali (ismijiet ta’ persuni fiżiċi). L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni ġġustifikat b'mod korrett ir-redazzjoni skont ir-Regolament 45/2001.

Il-kawża kienet tikkonċerna t-trattament ta’ talba għal informazzjoni dwar kif tinkiseb verżjoni li tista’ titniżżel ta’ bażi tad-data tal-ġurisprudenza miżmuma mill-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea (“EUIPO”). L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-EUIPO jispjega aħjar ir-raġunijiet tiegħu għaliex ma setax jikkonforma mat-talba. L-ispjegazzjoni tal-EUIPO kienet preċiża u raġonevoli. Għalhekk, il-każ ingħalaq bis-sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Ex trainee fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea lmenta li l-allowance mħallsa mill-istituzzjonijiet tal-UE lit-trainees tiegħu mhijiex xierqa, peress li hija taħt il-paga minima u għalhekk ma tiggarantixxix lit-trainees standard ta’ għajxien deċenti.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar il-kwistjoni. Hija sabet li l-Kunsill kien spjega b'mod dettaljat biżżejjed kif jiġi ddeterminat l-ammont tal-allowance għat-traineeship. L-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni li titħallas allowance, ekwivalenti għal 25 % tas-salarju ta’ uffiċjal fil-grad AD5.1, kienet raġonevoli. Il-Kunsill ħa din id-deċiżjoni billi aġixxa fil-marġni tad-diskrezzjoni tiegħu, abbażi tal-ħtiġijiet amministrattivi tiegħu u l-baġit disponibbli.

L-Ombudsman innotat li l-Kunsill jiddistingwi bejn it-traineeships u l-impjiegi. Għalhekk, trainee jirċievi allowance u mhux salarju, minħabba li d-drittijiet u l-obbligi ta’ trainee ma humiex komparabbli ma’ dawk ta’ membru tal-persunal. L-Ombudsman qieset l-ispjegazzjoni tal-Kunsill bħala raġonevoli.

Għalhekk, hija għalqet il-każ bil-konstatazzjoni li l-prattika tal-Kunsill ma kinitx tikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) li jwieġeb b’mod adegwat għat-talba tal-ilmentatur għal informazzjoni dwar il-kompetenza tal-BĊE li jiżgura l-infurzar tar-regolamentazzjoni finanzjarja u l-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tal-konsumatur fl-Istati Membri. L-Ombudsman talbet lill-BĊE jipprovdi lill-ilmentatur bi tweġiba dettaljata dwar ir-rwol superviżorju tiegħu fil-konfront tal-banek ċentrali nazzjonali, iżda wkoll ir-rwol tal-Mekkaniżmu Superviżorju Uniku fis-superviżjoni tal-entitajiet privati. Il-BĊE wieġeb b'mod ċar u komprensiv. L-Ombudsman għalhekk iddeċieda li jagħlaq il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna l-proġett ta’ riċerka ffinanzjat mill-UE dwar il-valutazzjoni tar-riskju tal-OĠM (magħruf bħala GRACE). L-ilmentatur, istitut ta’ riċerka bbażat fil-Ġermanja, allega li għadd ta’ xjenzati involuti fil-proġett GRACE kienu f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess minħabba l-allegati relazzjonijiet tagħhom mal-industrija tal-bijoteknoloġija. Huwa sostna li l-Kummissjoni Ewropea naqset milli tindirizza t-tħassib tal-ilmentatur ´s dwar is-solidità xjentifika tar-riżultati tal-proġett u l-indipendenza tal-pubblikazzjoni xjentifika relatata. L-ilmentatur sostna wkoll li l-Kummissjoni naqset milli tiżgura l-oġġettività u l-indipendenza tal-proġett, b’mod partikolari trasparenza sħiħa fir-rigward tal-esperti involuti fl-għażla tiegħu.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-każ. Hija qablet mal-Kummissjoni li ma għandhiex tinterferixxi fl-interpretazzjoni xjentifika jew fil-proċess ta’ pubblikazzjoni tal-istudji xjentifiċi li tiffinanzja. L-Ombudsman ikkonkluda wkoll li s-sempliċi fatt li hemm rabtiet bejn ix-xjenzati involuti fil-proġett u l-industrija ma jagħtix prova ta' kunflitt ta' interess. L-Ombudsman indikat li l-Kummissjoni spiss tiffinanzja proġetti mwettqa jew mill-industrija jew minn gruppi b'rabtiet mill-qrib mal-industrija. Madankollu, l-Ombudsman issuġġeriet li l-Kummissjoni għandha tikkunsidra li tibgħat lill-ilmentatur spjegazzjoni aktar sħiħa u aktar bir-reqqa dwar għaliex hija tal-fehma li r-rabtiet bejn l-industrija u x-xjenzati GRACE ma joħolqux sitwazzjoni ta' kunflitt ta' interess.

Il-każ kien jikkonċerna lment li l-Bank Ċentrali Ewropew, kif għamlu xi banek ċentrali fil-passat, ma ppubblikax tabella ta' valutazzjoni dwar il-konformità mill-Istati Membri taż-żona tal-euro mal-hekk imsejħa "kriterji ta' konverġenza". L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li l-BĊE mhuwiex obbligat jippubblika tali ħarsa ġenerali, minħabba, b'mod partikolari, li l-Istati Membri issa huma mitluba jikkonformaw ma' kriterji differenti. Hija sabet ukoll li l-BĊE u l-Kummissjoni Ewropea jippubblikaw informazzjoni statistika rilevanti u aċċessibbli dwar is-sorveljanza tas-suq. Għalhekk ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Parlament Ewropew li jipprovdi lill-ilmentatur bit-tabella ta' valutazzjoni u bir-raġunijiet speċifiċi għall-punti mogħtija lilu fi proċedura tal-għażla.

Peress li t-Tribunal għas-Servizz Pubbliku ddeċieda, f'sentenza reċenti, li l-bordijiet tal-għażla ma għandhomx għalfejn jagħtu lill-kandidati l-verżjoni kkoreġuta tat-testijiet tagħhom, ir-raġunijiet għaliex it-tweġibiet kienu żbaljati, jew it-tabelli ta' evalwazzjoni użati għat-testijiet bil-miktub u orali, l-Ombudsman fetaħ inkjesta dwar l-ilment biex il-Parlament ikun jista' jikkummenta dwar ir-rilevanza tas-sejbiet tat-Tribunal dwar il-proċedimenti ta' reklutaġġ tiegħu.

Il-Parlament argumenta li r-raġunijiet tiegħu għar-rifjut li jipprovdi lill-ilmentatur bl-informazzjoni mitluba kienu appoġġati mis-sentenza tat-Tribunal għas-Servizz Pubbliku. Madankollu, hija pprovdiet lill-ilmentatur bir-raġunijiet għaliex ingħata ċertu numru ta’ punti għal ċerti tweġibiet.

L-Ombudsman sabet li l-Parlament aġixxa b'mod raġonevoli u għalhekk għalaq l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw is-sorveljanza tal-internet mis-servizzi tal-intelligence tar-Renju Unit. L-Ombudsman irrakkomandat li l-Kummissjoni għandha tagħti aċċess għal dokument speċifiku wieħed (ittra mis-Segretarju tal-Affarijiet Barranin tar-Renju Unit lill-Viċi President tal-Kummissjoni ta' dak iż-żmien) u, fil-każ tad-dokumenti l-oħra mitluba, li l-Kummissjoni għandha jew tiżvelahom jew tiġġustifika kif xieraq għaliex, fil-fehma tagħha, l-iżvelar kellu jiġi rrifjutat.

Il-Kummissjoni ddeċidiet li tiżvela l-ittra tas-Segretarju għall-Affarijiet Barranin tar-Renju Unit, u b'hekk aċċettat l-ewwel parti tar-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman. Madankollu, hija żammet il-pożizzjoni tagħha li ma tiżvelax id-dokumenti l-oħra. Hija ġġustifikat din il-pożizzjoni fuq il-bażi li kienet għadha qed tinvestiga l-kwistjoni ta' jekk il-programmi ta' sorveljanza tal-massa tar-Renju Unit jiksrux il-liġi tal-UE, b'mod partikolari fir-rigward tad-dritt tal-individwu għall-protezzjoni tad-data. Il-Kummissjoni argumentat li sakemm l-investigazzjoni tagħha tingħalaq b’mod definittiv, l-iżvelar bikri tal-bqija tad-dokumenti kkonċernati jaffettwa b’mod negattiv id-djalogu bejn l-awtoritajiet tar-Renju Unit u l-Kummissjoni. B’mod aktar ġenerali, hija argumentat li l-kapaċità tagħha li twettaq l-investigazzjoni tagħha b’mod effettiv, u li tiddeċiedi dwar ir-rispons xieraq, jenħtieġ li tiġi protetta mir-riskju ta’ pressjoni esterna. Fl-aħħar nett, il-Kummissjoni ma qisitx li kien hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar.

L-Ombudsman mhuwiex konvint li l-Kummissjoni ġġustifikat b'mod adegwat id-deċiżjoni tagħha li tirrifjuta l-aċċess pubbliku għad-dokumenti mhux żvelati li fadal. Peress li la żvelat dawn id-dokumenti u lanqas ma pprovdiet raġunijiet adegwati għar-rifjut tal-aċċess pubbliku għalihom, huwa ċar li l-Kummissjoni rrifjutat ir-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman fir-rigward ta' dawn id-dokumenti. Barra minn hekk, l-Ombudsman jinnota li l-Kummissjoni tidher li ma ħadet l-ebda azzjoni fir-rigward tal-investigazzjoni tagħha mill-2013. L-Ombudsman iqis, għalhekk, li l-azzjonijiet tal-Kummissjoni f'dan il-każ jammontaw għal amministrazzjoni ħażina u, fil-fatt, għal amministrazzjoni ħażina serja minħabba l-importanza tal-kwistjoni partikolari għaċ-ċittadini tal-UE.

L-ilment, li tressaq mill-British Air Line Pilots' Association, huwa relatat mar-regoli tal-UE dwar il-limitazzjonijiet tal-ħin tat-titjiriet u tas-servizz u r-rekwiżiti tal-mistrieħ għal-linji tal-ajru kummerċjali. B’mod aktar speċifiku, dan jikkonċerna l-mod li bih l-EASA kienet wettqet il-proċess tagħha biex taġġorna dawn ir-regoli. L-ilmentatur sostna (i) li l-parir xjentifiku kellu jkollu rwol aktar prominenti fil-proċess tat-tfassil tar-regoli; (ii) li l-EASA naqset milli tipprovdi evidenza tal-kwalifiki tal-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli; u (iii) li l-EASA ma ttrattatx b’mod adegwat kwistjonijiet ta’ kunflitt ta’ interess.

L-Ombudsman ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EASA fir-rigward tar-rwol tal-parir xjentifiku fil-proċess tat-tfassil tar-regoli. Fir-rigward tal-kwistjoni ta' kif l-EASA timmaniġġja kunflitti ta' interess possibbli fil-gruppi tat-tfassil tar-regoli, l-Ombudsman sabet li l-politika tagħha għall-mitigazzjoni ta' tali kunflitti fil-każ tal-persunal tagħha stess kienet inbidlet u li dan l-approċċ rivedut issa qed jiġi applikat ukoll għall-esperti fil-gruppi tat-tfassil tar-regoli. Fuq din il-bażi, l-Ombudsman ikkonkludiet li ma kellhiex għalfejn tinvestiga aktar dwar dik il-kwistjoni. Fl-aħħar nett, l-EASA aċċettat ir-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman li tipprovdi lill-ilmentatur b’informazzjoni anonimizzata dwar il-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet il-każ, u ħeġġet lill-EASA tadotta approċċ aktar proattiv għall-iżvelar ta’ informazzjoni disponibbli għaliha dwar il-kwalifiki u l-għarfien espert tal-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli. Hija indikat ukoll li qed tikkunsidra li teżamina kwistjonijiet relatati mal-ħidma li saret minn esperti esterni għal ċerti aġenziji tal-UE.