Għażiż D.,

Fit-13 ta' Jannar 2001, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew dwar l-applikazzjoni tiegħek għal impjieg li ma rnexxietx liċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar ir-Razziżmu u l-Ksenofobija.

Fil-25 ta' Jannar 2001, għaddejt l-ilment lill-President tal-Bord ta' Ġestjoni taċ-Ċentru. Iċ-Ċentru bagħat l-opinjoni tiegħu fis-16 ta' Marzu 2001 u jien bgħattha lilek bi stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, jekk xtaqt hekk. L-ebda osservazzjoni ma tidher li waslet mingħandek.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

L-ilmentatur ressaq ilment quddiem l-Ombudsman f'Jannar 2001. L-ilment tagħha kien jikkonċerna ċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar ir-Razziżmu u l-Ksenofobija. Fis-27 ta' Ottubru 1998, l-ilmentatur kiteb liċ-Ċentru biex japplika għal impjieg. Hija ġiet infurmata miċ-Ċentru li dalwaqt se tibda proċedura ta’ reklutaġġ li l-ilmentatur se jiġi infurmat biha. Fis-17 ta’ Diċembru 1998, iċ-Ċentru informa lill-persuna li ressqet l-ilment li l-proċedura ta’ reklutaġġ tiegħu kienet bdiet u bagħatilha l-avviż ta’ kompetizzjoni. L-għan tal-proċedura ta’ reklutaġġ kien li tinħoloq lista ta’ riżerva għar-reklutaġġ ta’ persunal temporanju f’kategoriji differenti. Fit-22 ta’ Jannar 1999, l-ilmentatur applika biex jieħu sehem fl-għażla għall-kariga ta’ amministratur (A8/6) fl-Unità 3, Informazzjoni u Komunikazzjoni.

Permezz ta' ittra tas-6 ta' April 1999, iċ-Ċentru informa lill-persuna li għamlet l-ilment li l-applikazzjoni tagħha ma ntlaqgħetx. Ma ngħatat l-ebda raġuni oħra għall-esklużjoni tagħha. Fis-16 ta' Settembru 2000, l-ilmentatur kiteb liċ-Ċentru biex jistaqsi għaliex ma ntgħażlitx u liema kienu l-kriterji għall-għażla. Hija qatt ma rċeviet tweġiba għall-ittra tagħha u mbagħad għażlet li tressaq ilment quddiem l-Ombudsman.

Fl-ilment tagħha lill-Ombudsman, l-ilmentatur għamlet l-affermazzjonijiet li ġejjin:

(i) L-ilmentatur talab li l-applikazzjoni tiegħu tiġi eżaminata mill-ġdid.

(i) L-ilmentatur talab li jsiru magħrufa r-raġunijiet għaċ-ċaħda tal-applikazzjoni tiegħu.

L-Inkwantu

Fl-opinjoni tiegħu, iċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar ir-Razziżmu u l-Ksenofobija inizjalment skuża ruħu talli ma weġibx għall-ittra tal-kwerelant tas-16 ta' Settembru 2000 u ddikjara li għal raġunijiet mhux magħrufa ma nstabitx fil-fajls tiegħu.

Iċ-Ċentru kkonferma li l-ilmentatur kien applika għall-kariga ta’ amministratur (A8/6) fl-Unità 3, Informazzjoni u Komunikazzjoni u ddikjara li l-applikazzjoni tiegħu kienet ġiet irreġistrata bħala Nru 1. Permezz ta’ ittra tas-6 ta’ April 1999, iċ-Ċentru informa lill-persuna li ressqet l-ilment li l-applikazzjoni tagħha ma kinitx intlaqgħet. Ma ngħatat l-ebda spjegazzjoni jew ġustifikazzjoni ulterjuri. Barra minn hekk, iċ-Ċentru rrefera għall-ġurisprudenza tal-Qorti tal-Ġustizzja fil-kawża Innamorati. Fil-kawża Innamorati, il-qorti ddikjarat li l-obbligu ta’ motivazzjoni għandu jiġi rrikonċiljat mal-osservanza tas-sigriet tal-bordijiet tal-għażla u, barra minn hekk, li l-komunikazzjoni lill-kandidati tal-marki miksuba fid-diversi eżamijiet tikkostitwixxi motivazzjoni suffiċjenti.

Fir-rigward tal-applikazzjoni tal-ilmentatur, iċ-Ċentru pprovda r-raġunijiet li ġejjin għaliex l-applikazzjoni tal-ilmentatur ma rnexxietx. B’kollox, waslu 347 applikazzjoni għall-kariga li l-ilmentatur applika għaliha. Kull kandidat ingħata massimu ta’ 10 punti (massimu ta’ 5 punti għal snin ta’ esperjenza u massimu ta’ 5 punti għal esperjenza professjonali fl-oqsma tar-razziżmu u l-ksenofobija). Mill-10 punti, l-ilmentatur ingħata 4 punti. Il-kandidati li rċevew 6 punti biss ġew mistiedna għall-intervisti. Intgħażlu 2 kandidati għal-lista ta’ riżerva. Fir-rigward tal-eżami mill-ġdid tal-applikazzjoni tal-ilmentatur, iċ-Ċentru ddikjara li ma kien hemm l-ebda raġuni biex l-applikazzjoni tiġi eżaminata mill-ġdid peress li ma kien hemm l-ebda raġuni biex wieħed jemmen li d-deċiżjoni tkun differenti kieku l-għażla kellha tiġi ripetuta.

L-opinjoni taċ-Ċentru ntbagħtet lill-ilmentatur li kien mistieden jipprovdi kummenti. Jidher li l-ilmentatur ma rċieva l-ebda kumment.

Id-Deċiżjoni

1.1 L-ilmentatur talab li l-applikazzjoni tiegħu tiġi eżaminata mill-ġdid.

1.2 Iċ-Ċentru ddikjara li ma kien hemm l-ebda raġuni biex tiġi eżaminata mill-ġdid l-applikazzjoni peress li ma kien hemm l-ebda raġuni biex wieħed jemmen li d-deċiżjoni tkun differenti kieku l-għażla kellha tiġi ripetuta.

1.3 L-Ombudsman tinnota li ċ-Ċentru ma kkonformax mat-talba biex jeżamina mill-ġdid l-applikazzjoni tal-ilmentatur. Iċ-Ċentru pprovda r-raġuni li "ma kien hemm l-ebda raġuni biex wieħed jemmen li d-deċiżjoni kienet tkun differenti kieku l-għażla kellha tiġi ripetuta".

1.4 Hija amministrazzjoni tajba li twieġeb għall-ittri u t-talbiet. Hija prattika normali fost l-istituzzjonijiet u l-korpi Ewropej li jikkonformaw mat-talbiet għal rieżamijiet wara kompetizzjonijiet miftuħa. Huwa komuni wkoll li l-avviżi tal-kompetizzjonijiet ikun fihom informazzjoni dwar talbiet għal kjarifika u kif wieħed jista’ jappella. Sabiex jirrispetta l-prinċipji ta' amministrazzjoni tajba, jenħtieġ li ċ-Ċentru jkun ikkonforma mat-talba tal-ilmentatur biex jeżamina mill-ġdid l-applikazzjoni tiegħu. In-nuqqas ta' dan jikkostitwixxi każ ta' amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman għalhekk se jindirizza rimarka kritika liċ-Ċentru.

2.1 L-ilmentatur talab li jkun jaf ir-raġunijiet għaċ-ċaħda tal-applikazzjoni tiegħu.

2.2 Iċ-Ċentru pprovda r-raġunijiet li ġejjin: Kull kandidat ingħata massimu ta’ 10 punti (massimu ta’ 5 punti għas-snin ta’ esperjenza u massimu ta’ 5 punti għall-esperjenza professjonali). Mill-10 punti, l-ilmentatur ingħata 4 punti. Il-kandidati li rċevew 6 punti biss ġew mistiedna għall-intervisti. Intgħażlu 2 kandidati għal-lista ta’ riżerva.

2.3 L-Ombudsman jinnota li wara l-inkjesta tal-Ombudsman, iċ-Ċentru pprovda r-raġunijiet għaċ-ċaħda tal-applikazzjoni tal-ilmentatur.

2.4 Mill-kummenti taċ-Ċentru jidher li ċ-Ċentru ħa passi biex isolvi l-kwistjoni u b'hekk issodisfa lill-ilmentatur.

Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar dan l-ilment, huwa meħtieġ li ssir ir-rimarka kritika li ġejja:

Peress li dan l-aspett tal-każ jikkonċerna proċeduri relatati ma’ avvenimenti speċifiċi fil-passat, u meta jitqies li l-ilmentatur ma ressaqx oġġezzjonijiet ulterjuri fl-ebda osservazzjoni, mhuwiex xieraq li tinstab soluzzjoni bonarja għall-kwistjoni. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Il-President taċ-Ċentru se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

Jacob SÖDERMAN