Għażiż Sur X,

Fid-29 ta’ Marzu 2021, inti ssottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Kummissjoni Ewropea dwar il-kwistjoni msemmija hawn fuq.

Skont l-informazzjoni pprovduta fl-ilment tiegħek, ingħatajt skambju universitarju ta’ 7 ijiem fil-kuntest ta’ proġett ta’ mobbiltà tal-2018 iffinanzjat taħt il-programm Erasmus+[1]. L-iskambju kellu jseħħ fl-2020, iżda ma seħħx minħabba l-pandemija tal-COVID-19. Il-Kummissjoni diġà estendiet il-proġett sal-31 ta’ Lulju 2021. Madankollu, inti ssostni li l-estensjoni mhijiex biżżejjed.

Tinsab imħasseb li, jekk il-Kummissjoni ma testendix aktar il-proġett, mhux se tkun tista’ twettaq l-iskambju minħabba l-pandemija tal-COVID-19 li għadha għaddejja. Għalhekk tixtieq li l-Kummissjoni tagħti estensjoni ulterjuri tal-proġett.

Aħna kkuntattjajna lill-Kummissjoni biex infittxu informazzjoni dwar il-kwistjoni. Il-Kummissjoni wieġbet li, b’reazzjoni għall-pandemija tal-COVID-19, kellha l-għan li toffri flessibbiltà fil-proġetti ta’ mobbiltà billi testendihom kemm jista’ jkun. Din hija r-raġuni għaliex il-proġett Erasmus+ tal-2018 li taħtu kellu jiġi ffinanzjat l-iskambju tiegħek kien diġà estiż għal 12-il xahar.

Il-Kummissjoni għamlet analiżi bir-reqqa tal-impatt operattiv, legali u finanzjarju li tkun tinvolvi estensjoni ulterjuri. Il-Kummissjoni sabet li estensjoni addizzjonali tal-proġetti tal-2018 taffettwa serjament l-implimentazzjoni u l-ġestjoni tal-programm Erasmus+, għar-raġunijiet li ġejjin.

Fil-qosor, biex jiġi żgurat trattament ugwali tal-benefiċjarji kollha [2], il-Kummissjoni jkollha tapplika l-istess estensjoni għal tipi oħra ta’ proġetti u programmi, li jkun ifisser li d-dokumenti kuntrattwali jridu jiġu emendati individwalment u l-għodod tal-IT iridu jitfasslu mill-ġdid. Għalhekk, il-Kummissjoni jkollha tiskjera mill-ġdid ir-riżorsi li bħalissa huma kompletament użati fit-tnedija tal-programm il-ġdid Erasmus+ 2021-2027. It-trikkib ta’ proġetti ġodda u antiki jipperikola l-kisba tal-objettivi u l-miri tal-programm Erasmus+ 2021-2027. Dan ikun ifisser żieda sinifikanti fl-ammont ta’ xogħol u fil-piż amministrattiv għall-Aġenziji Nazzjonali, li għalhekk ikollhom kapaċità mnaqqsa biex isegwu l-attivitajiet marbuta mat-tnedija tal-programm il-ġdid. Barra minn hekk, ikun hemm riskju akbar ta’ falliment għall-benefiċjarji, minħabba posponiment ulterjuri tal-pagamenti finali.

Il-Kummissjoni indikat ukoll li l-Aġenziji Nazzjonali huma konxji li, bħala parti mill-miżuri stabbiliti biex jindirizzaw l-impatt tal-pandemija tal-COVID-19, huwa possibbli wkoll li jitwettqu skambji ta’ Erasmus+ permezz tal-mobbiltà virtwali, b’mod partikolari għal skambji fuq terminu qasir bħal f’dan il-każ.

Aħna nsibu li l-Kummissjoni qieset iċ-ċirkostanzi u l-isfidi kkawżati mill-pandemija tal-COVID-19 billi ppermettiet li l-proġetti tal-2018 jiġu estiżi lil hinn mid-durata oriġinali tagħhom u billi ppermettiet il-mobbiltà virtwali. Aħna nsibu wkoll li l-Kummissjoni pprovdiet spjegazzjoni dettaljata dwar għaliex estensjoni ulterjuri ma tkunx proporzjonata minħabba l-iżvantaġġi. Aħna nqisu li l-pożizzjoni tal-Kummissjoni hija raġonevoli.

Abbażi ta' dan ta' hawn fuq, iddeċidejna li nagħlqu l-inkjesta bil-konklużjoni li ġejja [3]:

Ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni Ewropea

Aħna nifhmu li din mhix is-soluzzjoni li stennejt imma nittamaw madankollu li ssib dawn l-ispjegazzjonijiet ta 'għajnuna.

Għall-informazzjoni tiegħek, aħna nehmżu kopja tat-tweġiba li waslet mingħand il-Kummissjoni fil-kuntest tal-inkjesta.

Dejjem tiegħek,

Tina Nilsson

Kap tal-Unità tat-Trattament tal-Każijiet

Strasburgu, 27/07/2021

Esklużjoni: It-tweġiba tal-´s tal-Kummissjoni fil-każ 626/2021/AMF

[1] Erasmus+ huwa l-programm tal-UE li jappoġġja l-edukazzjoni, it-taħriġ, iż-żgħażagħ u l-isport fl-Ewropa. Il-programm 2021-2017 għandu baġit stmat ta’ EUR 26,2 biljun. Għal aktar informazzjoni, ara hawn: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/about_en

[2] F’konformità mal-Artikoli 188(a) u 201 tar-Regolament Finanzjarju tal-UE, disponibbli fuq: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046

[3] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tinsab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707