Għażiż Sur X,

Int issottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Parlament Ewropew dwar il-kwistjoni msemmija hawn fuq.

Wara analiżi bir-reqqa tal-informazzjoni kollha sottomessa, iddeċidejt li nagħlaq l-inkjesta tiegħi^[1] bis-sejba li ġejja:

Ma hemm l-ebda inkjesta oħra ġġustifikata.

It-tim ta’ inkjesta tiegħi spezzjona d-dokumenti li għalihom qed tfittex aċċess. Fuq din il-bażi, ikkondividejt il-fehma preliminari mal-Parlament li d-dokumenti għandhom jiġu żvelati, jekk mhux fl-intier tagħhom, mill-inqas parzjalment.

Il-Parlament issa wieġeb. Hija ċċarat li l-ispezzjoni tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data, li ffukat - fost affarijiet oħra - fuq il-miżuri adottati mill-Parlament biex jiġu indirizzati r-riskji identifikati fid-DPIA, kienet għadha għaddejja meta l-Parlament adotta d-deċiżjoni tiegħu dwar l-applikazzjoni konfermatorja tiegħek. Bħala tali, il-KEPD kien għadu ma ppreżentax il-konklużjonijiet tal-investigazzjoni tiegħu, inkluż il-validazzjoni tal-miżuri meħuda biex id-data personali ma titħalliex tiġi pproċessata minn partijiet terzi. Għalhekk, il-Parlament jinsisti li d-deċiżjoni tiegħu li ma jiżvelax id-dokumenti f'dak iż-żmien kienet korretta fir-rigward tar-riskju li dan jimmina l-għan tal-ispezzjoni li għaddejja, li kien li tiġi protetta d-data personali.

F'dan il-kuntest, nissuġġerixxi li tagħmel talba ġdida għal aċċess pubbliku għall-Parlament. Naturalment, tista’ tissottometti lment lill-Uffiċċju tiegħi jekk it-talba tiegħek tiġi miċħuda.

Jekk jogħġbok sib mehmuża kopji tal-ittri skambjati mal-Parlament.

Dejjem tiegħek,

Emily O'Reilly Ombudsman
Ewropew

Strasburgu, 19/10/2020

[1] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tista’ tinstab fuq: https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.