Fuq l-ilment

1. L-ilmentatur ħa sehem fi proċedura tal-għażla għar-reklutaġġ ta' impjegati taċ-ċivil tal-UE fil-qasam tal-awditjar, li ġiet organizzata mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) - EPSO/AD/372/19^[1].

2. L-EPSO informa lill-ilmentatur li ma kienx ammess fl-istadju finali tal-proċedura tal-għażla (iċ-ċentru ta’ evalwazzjoni), peress li ma kienx kiseb il-punteġġ suffiċjenti fl-istadju tat-“talent screener”. Fit-talent screener, il-kandidati jridu jwieġbu mistoqsijiet dwar l-esperjenza professjonali u l-kwalifiki tagħhom. Il-mistoqsijiet huma bbażati fuq il-kriterji tal-għażla^[2] għall-proċedura tal-għażla. Il-“bord tal-għażla”^[3] imbagħad jivvaluta u jagħti punteġġ lit-tweġibiet tal-kandidati.^[4] Abbażi tat-tweġibiet tal-ilmentatur fl-iskrinjatur tat-talenti, il-bord tal-għażla ta lill-ilmentatur punteġġ taħt il-limitu meħtieġ biex jiġi ammess għall-istadju li jmiss tal-proċedura tal-għażla.

3. L-ilmentatur qies li kellu jirċievi punteġġ ogħla fit-talent screener, u talab lill-EPSO jirrieżamina d-deċiżjoni tiegħu. Wara r-rieżami, l-EPSO informa lill-ilmentatur li l-bord tal-għażla kien ikkonferma d-deċiżjoni tiegħu li ma jaċċettax lill-ilmentatur għall-istadju li jmiss tal-proċedura tal-għażla.

4. Peress li ma kienx sodisfatt bl-eżitu tar-rieżami, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman f’Marzu 2020.

L-inkjesta

5. L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar l-ilment dwar kif l-EPSO vvaluta l-esperjenza professjonali tal-ilmentatur fil-proċedura tal-għażla.

6. Matul l-inkjesta, it-tim ta' inkjesta tal-Ombudsman spezzjona l-fajl tal-EPSO rilevanti għal dan il-każ. Ir-rapport ta’ spezzjoni, flimkien mal-ispjegazzjonijiet dettaljati tal-EPSO, huwa anness ma’ din id-deċiżjoni.

Il-valutazzjoni tal-Ombudsman

7. Fil-valutazzjoni tal-kandidati, il-bordijiet tal-għażla huma marbuta bil-kriterji tal-għażla għall-proċedura tal-għażla inkwistjoni. Fl-istess ħin, skont il-ġurisprudenza tal-UE, il-bordijiet tal-għażla għandhom marġni wiesa’ ta’ diskrezzjoni meta jivvalutaw il-kwalifiki u l-esperjenza professjonali ta’ kandidat skont dawk il-kriterji.^[5] Ir-rwol tal-Ombudsman huwa għalhekk limitat għad-determinazzjoni ta’ jekk kienx hemm żball manifest mill-bord tal-għażla [6].

8. It-talent screener għandu l-għan li jagħżel dawk il-kandidati eliġibbli li l-profili tagħhom jaqblu l-aktar mad-dmirijiet li għandhom jitwettqu. Sabiex jagħmel dik l-għażla, il-bord tal-għażla l-ewwel jiddetermina l-kriterji ta’ evalwazzjoni u grilja ta’ punteġġ għal kull mistoqsija ta’ talent screener.

9. Id-dokumenti u l-ispjegazzjonijiet mogħtija lill-Ombudsman matul l-ispezzjoni tal-fajl tal-EPSO (ara r-rapport ta’ spezzjoni anness ma’ din id-deċiżjoni) ma jindikawx li kien hemm xi żball manifest fil-mod kif il-bord tal-għażla vvaluta t-tweġibiet tal-ilmentatur fit-talent screener.

10. It-twemmin personali ta’ kandidat dwar ir-rilevanza tal-esperjenza tiegħu u kif wieġeb il-mistoqsijiet tat-talent screener ma jistax iqiegħed f’dubju l-valutazzjoni tal-bord tal-għażla u ma jikkostitwixxix evidenza ta’ żball manifest mill-bord tal-għażla^[7].

11. Abbażi ta’ dan ta’ hawn fuq, l-Ombudsman ma ssib l-ebda amministrazzjoni ħażina fil-mod kif il-bord tal-għażla vvaluta t-tweġibiet tal-ilmentatur għat-talent screener.

Konklużjonijiet

Abbażi tal-inkjesta, l-Ombudsman jagħlaq dan il-każ^[8] bil-konklużjoni li ġejja^[9]:

Ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fil-mod kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal ivvaluta t-tweġibiet tal-ilmentatur għat-talent screener.

L-ilmentatur u l-EPSO se jiġu infurmati b’din id-deċiżjoni.

Tina Nilsson
Kap tal-Unità tat-Trattament tal-Każijiet

Strasburgu, 01/10/2020

[1] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.CA.2019.156.01.0001.01.ENG&toc=OJ:C:2019:156A:TOC.

[2] Il-kriterji tal-għażla huma definiti fl-“avviż tal-kompetizzjoni”, li jistabbilixxi l-kriterji u r-regoli li japplikaw għall-proċedura tal-għażla.

[3] Kull proċedura tal-għażla għandha bord tal-għażla, li huwa responsabbli għall-għażla tal-kandidati f’kull stadju, abbażi ta’ kriterji ddeterminati minn qabel, u għat-tfassil tal-lista finali tal-kandidati li għaddew.

[4] Għal aktar informazzjoni dwar it-talent screener, ara https://epso.europa.eu/help/faq/2711_mt.  

[5]Sentenza tal-Qorti Ġenerali tal-11 ta' Frar 1999, Kawża T-244/97, Mertens vs il-Kummissjoni, paragrafu 44: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX:61997TJ0244; is-sentenza tal-Qorti Ġenerali tal-11 ta’ Mejju 2005, il-Kawża T-25/03, De Stefano vs il-Kummissjoni, il-paragrafu 34: http://curia.europa.eu/juris/celex.jsf?celex=62003TJ0025&lang1=en&type=TXT&ancre=.

[6] Ara d-Deċiżjoni tal-Ombudsman Ewropew li tagħlaq l-inkjesta dwar l-ilment 14/2010/ANA kontra

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal, paragrafu 14 (deċiżjoni disponibbli hawnhekk:

https://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/10427/html.bookmark#_ftnref5); u s-sentenza tal-Qorti tal-Prim'Istanza tal-31 ta' Mejju 2005, Kawża T-294/03, Gibault vs il-Kummissjoni, paragrafu 41: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:62003TJ0294.

[7] Is-Sentenza tal-Qorti tal-Prim’Istanza (It-Tielet Awla) tal-15 ta’ Lulju 1993 fil-Kawżi Magħquda T-17/90, T-28/91 u T-17/92, Camara Alloisio e.a. vs Il-Kummissjoni, il-paragrafu 90: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/GA/TXT/?uri=CELEX:61990TJ0017; is-sentenza tal-Qorti tal-Prim’Istanza tat-23 ta’ Jannar 2003, il-Kawża T-53/00, Angioli vs il-Kummissjoni, il-paragrafu 94: http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=47998&pageIndex=0&doclang=FR&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=5568.

[8] Dan l-ilment ġie ttrattat taħt trattament ta’ każijiet delegati, f’konformità mal-Artikolu 11 tad-Deċiżjoni tal-Ombudsman Ewropew li tadotta Dispożizzjonijiet ta’Implimentazzjoni.

[9] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tinsab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707