Għażiż Dr F.,
Fil-11 ta' Novembru 1999 inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew dwar l-applikazzjoni tiegħek għal permess fit-tul biex tidħol fil-bini tal-Parlament.
Fit-13 ta' Diċembru 1999, għaddejt l-ilment lill-President tal-Parlament. Il-Parlament bagħat l-opinjoni tiegħu fit-3 ta' April 2000. Bgħattlek stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, li bgħattlek fit-30 ta' Settembru 2000.
Fid-19 ta’ Ottubru 2000, iddeċidejt li nwettaq aktar inkjesti dwar l-ilment tiegħek. Il-Parlament bagħat it-tweġiba tiegħu għall-inkjesti ulterjuri tiegħi fl-1 ta' Diċembru 2000.
Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.
Niskuża ruħi għat-tul ta' żmien li ħadt biex tittratta l-ilment tiegħek.

Il-komponent

Il-fatti tal-kawża huma dawn li ġejjin.
Fis-26 ta' Awwissu 1999, l-ilmentatur talab l-hekk imsejjaħ pass ta' aċċess fit-tul mill-Parlament Ewropew. Pass ta' aċċess fit-tul jippermetti lid-detentur jidħol fil-bini tal-Parlament mingħajr awtorizzazzjoni immedjata minn qabel, u spiss jintuża minn organizzazzjonijiet u konsulenti. L-ilmentatur jiddeskrivi lilu nnifsu bħala president ta' organizzazzjoni bl-isem ta' "TESEO".
L-awtorizzazzjoni ma ngħatatx minnufih, u l-ilmentatur għalhekk ikkuntattja lis-servizzi responsabbli tal-Parlament (il-Kulleġġ tal-Kwesturi) fit-22 ta’ Ottubru 1999 biex jilmenta. Peress li għadha ma rċevietx il-pass ta’ aċċess, l-ilmentatur ressqet l-ilment tagħha quddiem l-Ombudsman Ewropew, fil-11 ta’ Novembru 1999.
Fil-qosor, l-ilmentatur allega li l-Kulleġġ tal-Kwesturi naqas milli jwieġeb għall-applikazzjoni tiegħu datata s-26 ta’ Awwissu 1999 għal pass ta’ aċċess, u jsostni li għandha tirċievi pass. Hija talbet ukoll kjarifika dwar il-funzjonament tas-sistema tal-Parlament għall-għoti ta' passes ta' aċċess.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Parlament Ewropew
L-opinjoni tal-Parlament kien fiha l-informazzjoni li ġejja:
Fil-11 ta’ Novembru, il-Kulleġġ tal-Kwesturi kiteb lill-ilmentatur, u fakkarha li qabel kienet intalbet tipprovdi aktar informazzjoni b’appoġġ għat-talba tagħha. L-informazzjoni ulterjuri kienet intalbet minħabba li ma kienx ċar lis-segretarjat u lill-Kwesturi responsabbli għall-kwistjonijiet finanzjarji eżattament liema raġunijiet jinsabu wara t-talba tagħha u liema organizzazzjoni rrappreżentat. Il-letterhead tagħha ("TESEO") dehret li ġiet prodotta fuq kompjuter personali u ma kienx fiha l-informazzjoni normalment preżenti fuq il-karta tal-kitba ta' lobbyists jew konsulenti professjonali. L-ilmentatur ipprovda aktar informazzjoni fid-29 ta' Settembru 1999.
L-ilmentatur ġie infurmat ukoll li l-applikazzjoni tiegħu kienet ġiet ippreżentata lill-Kwestur responsabbli għas-sigurtà, u li l-awtorizzazzjoni mbagħad ingħatat. Kopja tal-awtorizzazzjoni ntbagħtet lill-persuna li ressqet l-ilment minn Strasburgu fis-27 ta' Ottubru 1999, inkluża l-informazzjoni li l-persuna li ressqet l-ilment setgħet tiġbor il-pass ta' aċċess tagħha mis-Servizz tas-Sigurtà tal-Parlament. L-ittra kienet indirizzata lil 'TESEO'.
Fl-24 ta’ Novembru, il-Parlament irċieva l-ittra lill-ilmentatur mibgħuta lura mis-servizzi postali Taljani. Il-messaġġ ittimbrat fuq l-ittra kien li d-destinatarju ma kienx magħruf. L-isem tat-triq, in-numru tat-triq, il-kodiċi postali u l-belt dehru korretti.
Il-Parlament iddikjara li jekk ikun hemm aktar problemi, l-ilmentatur kien mistieden jissottometti applikazzjoni ġdida, li tiġi awtorizzata awtomatikament.
L-opinjoni tal-Parlament spjegat ukoll fil-qosor is-sistema ta' awtorizzazzjoni ta' passes ta' aċċess fit-tul, filwaqt li enfasizzat li l-proċeduri korretti huma segwiti.
Fl-osservazzjonijiet
tiegħu, l-ilmentatur iddikjara li kien għadu ma rċeviex il-pass ta' aċċess, u talab lill-Ombudsman biex jinvestiga l-kwistjoni.

Inkwantu għall-ewwel darba

L-Ombudsman talab aktar informazzjoni mill-Parlament, li informa lill-Ombudsman li kien irċieva formola ta' applikazzjoni ġdida mingħand l-ilmentatur. L-applikazzjoni l-ġdida se tiġi ttrattata malajr.
L-Ombudsman ċempel lill-ilmentatur biex jiċċekkja jekk din id-darba rċevitx l-awtorizzazzjoni. Deher li kienet irċevietha, u li kellha l-intenzjoni li tiġbor il-permess ta' aċċess mill-Parlament.

Id-Deċiżjoni

1 L-allegazzjoni ta' nuqqas ta' tweġiba
1.1 L-ilmentatur allega li l-Kulleġġ tal-Kwesturi naqas milli jwieġeb għall-applikazzjoni tagħha datata s-26 ta' Awwissu 1999 għat-tiġdid tal-pass tagħha.
1.2 Il-Parlament ippreżenta prova li ffaċċja problemi prattiċi biex jibgħat ittri fl-indirizz tal-ilmentatur fl-Italja. Ittra indirizzata lill-organizzazzjoni "TESEO", l-isem ipprovdut mill-ilmentatur, intbagħtet lura lill-Parlament bil-messaġġ li d-destinatarju ma kienx magħruf.
1.3 Jidher li l-Parlament sussegwentement aġixxa biex jikkuntattja lill-ilmentatur mill-ġdid, u li l-Parlament eventwalment irnexxielu jagħti awtorizzazzjoni ġdida għal aċċess għall-indirizz tal-ilmentatur fl-Italja. L-ilmentatur informa lill-Ombudsman li għandu l-ħsieb li jiġbor permess ta' aċċess bl-awtorizzazzjoni l-ġdida.
1.4 L-Ombudsman ma jsib l-ebda raġuni biex jikkonkludi li d-dewmien biex l-ilmentatur jingħata awtorizzazzjoni għal permess ta' aċċess kien dovut għal kwalunkwe żball min-naħa tal-Parlament. Għaldaqstant, l-allegazzjoni tal-ilmentatur ma żvelatx amministrazzjoni ħażina.
1.5 Fid-dawl ta' dawn is-sejbiet, l-Ombudsman ma jsibx raġuni biex jinvestiga aktar dwar il-funzjonament tas-sistema tal-Parlament għall-għoti ta' passes ta' aċċess.
2
Konklużjoni Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar dan l-ilment, jidher li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Parlament Ewropew. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.
Il-President tal-Parlament Ewropew jiġi infurmat ukoll b'din id-deċiżjoni.
Dejjem tiegħek
Jacob Söderman