Għażiża Sinjura X,

Fis-27 ta' Awwissu 2019, inti ressaqt ilment quddiem l-Ombudsman Ewropew kontra l-Bank Ċentrali Ewropew dwar din il-kwistjoni. Inti lestejt l-ilment tiegħek fis-27 u t-28 ta’ Settembru 2019. L-Ombudsman talabni nittratta l-ilment tiegħek u nwieġbek f'isimha.

Wara kunsiderazzjoni bir-reqqa tal-informazzjoni kollha li pprovdejt fl-ilment tiegħek, iddeċidejna li nagħlqu l-investigazzjoni bil-konklużjoni li ġejja:

Ir-raġunijiet mogħtija mill-Bank Ċentrali Ewropew huma raġonevoli. L-informazzjoni u l-evidenza li jinsabu fl-ilment ma jsostnux il-konklużjoni li kien hemm amministrazzjoni ħażina fl-imġiba tal-Bank Ċentrali Ewropew.

L-ewwel nett, ta' min jinnota li ħdimt għall-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) b'kuntratt għal żmien fiss u li l-BĊE temm l-impjieg tiegħek matul il-perjodu ta' prova. Il-BĊE pprovda valutazzjoni dettaljata tal-prestazzjoni tiegħek matul il-perjodu ta' prova b'referenza għar-rekwiżiti tax-xogħol. Mid-dokumenti li ssottomettejtilna ma jirriżultax li kien hemm amministrazzjoni ħażina fl-aġir tal-BĊE.

L-informazzjoni li takkumpanja l-ilment tiegħek turi li l-BĊE vvaluta l-prestazzjoni tiegħek b'mod oġġettiv u ġust. Ir-rapporti tal-probation fihom kemm kummenti pożittivi kif ukoll kritiċi dwar il-prestazzjoni tiegħek. Il-BĊE offrilek pariri u appoġġ matul il-perjodu ta' prova u ħeġġiġek tipparteċipa f'taħriġ intern. Hija ppruvat tindirizza d-diffikultajiet inizjali tiegħek billi offriet li tmexxik lejn unità oħra fejn seta’ kien aktar faċli għalik li tużah u tikseb il-ħiliet meħtieġa. Il-BĊE estenda wkoll il-perjodu ta' prova tiegħek biex jagħtik aktar żmien biex tiffamiljarizza ruħek u tipprova li għandek il-ħiliet kollha meħtieġa.

Spjegajt li d-deċiżjoni dwar l-oġġezzjoni tiegħek ittieħdet mill-Bord Eżekuttiv tal-BĊE, għalkemm kellha tittieħed mill-President tal-BĊE, u li ma ntbagħtitx lilek qabel jumejn wara l-iskadenza.

Jekk jogħġbok innota li, skont l-Artikolu 8.1.6 tar-Regoli tal-Persunal tal-BĊE ^[1], il-President għandu jibgħat id-deċiżjoni tal-Bord Eżekuttiv lill-membru tal-persunal fi żmien xahrejn mid-data li fiha tkun saret l-oġġezzjoni. Id-dokumenti li jakkumpanjaw l-ilment tiegħek juru li d-deċiżjoni ttieħdet mill-Bord Eżekuttiv u ntbagħtet lilek mill-President.

Skont id-dispożizzjoni ta' hawn fuq, il-BĊE kellu xahrejn mid-data li fiha inti ressaqt oġġezzjoni biex tinnotifikak bid-deċiżjoni tiegħu. Int ressaqt l-oġġezzjoni tiegħek fil-25 ta' Ġunju 2019 u l-BĊE infurmak bid-deċiżjoni tiegħu fis-27 ta' Awwissu 2019. Għalkemm kien ikun mixtieq li kieku l-BĊE kkonforma mal-iskadenza, dan id-dewmien qasir ma jaffettwax il-valutazzjoni sostantiva tal-każ tiegħek.

Fl-ittra tiegħek, inti tistqarr ukoll li l-BĊE ma kellux jinkludi l-prestazzjoni tiegħek fil-valutazzjoni ta' prova finali matul l-ewwel parti tal-perjodu ta' prova tiegħek. Fil-fehma tagħna, kien xieraq li l-BĊE jqis il-prestazzjoni tiegħek matul il-perjodu ta' prova, inklużi l-aspetti pożittivi, meta jiddeċiedi jekk itemmx ir-relazzjoni ta' impjieg tiegħek.

Għal dawn ir-raġunijiet kollha, aħna nqisu li l-BĊE ttrattak b'mod ġust u li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fi tmiem ir-relazzjoni ta' impjieg tiegħek ^[2].

Probabbilment tkun diżappuntat b'dan ir-riżultat. Madankollu, nittamaw li dawn l-ispjegazzjonijiet xorta jgħinuk u nawgurawlek l-aħjar għall-ħajja professjonali futura tiegħek.

Jekk għal darb'oħra jkollok problemi ma' istituzzjoni, korp, uffiċċju jew aġenzija tal-UE, tista' terġa' tikkuntattja lill-Ombudsman.

Dejjem tiegħek,

Marta Hirsch-Ziembińska

Kap tal-Unità tal-ICT u l-Investigazzjonijiet ‐ Unità 1

Strasburgu, 23 ta' Jannar 2020

[1] https://www.ecb.europa.eu/careers/pdf/staff _rules _fixedterm.pdf

[2] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tinsab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/70707.