Deċiżjoni tal-Ombudsman Ewropew fil-każ ta' hawn fuq dwar kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ivvaluta l-prestazzjoni ta' kandidat fl-istadju finali ta' proċedura tal-għażla għall-impjegati taċ-ċivil tal-UE ^[1].

Għażiża Sinjura X,

Fis-17 ta' Ottubru 2019, inti ssottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) dwar il-kwistjoni msemmija hawn fuq. L-Ombudsman talabni nittratta l-ilment tiegħek u nwieġbek f'isimha.

Inti tqis li l-bord tas-selezzjoni kien żbaljat meta ma daħħalx ismek fil-lista mqassra li minnha l-kandidati li għaddew jistgħu jiġu rreklutati mis-servizz pubbliku tal-UE (il-“lista ta’ riżerva”). Inti targumenta li qbiżt il-marka minima ġenerali li trid titqiegħed fuq il-lista ta’ riżerva u kellek riżultati eċċellenti fit-test tal-ħiliet tal-abbozzar; li fallejt it-test tal-ħiliet tal-Microsoft Office minħabba mistoqsija li kienet diffiċli biex tinftiehem iżda li ma kinitx ġiet “newtralizzata”; li l-bord tal-għażla kellu jqis l-esperjenza professjonali tiegħek; li ġejt rifjutat għax int Brittaniku; u li taċċetta li titqiegħed fil-lista ta’ riżerva għall-grad inferjuri (SC1). Inti wkoll tal-fehma li l-EPSO għandu jagħtik l-opportunità li terġa’ tagħmel it-test tal-ħiliet tal-Microsoft Office.

Jiddispjaċini ninfurmak li, abbażi tal-informazzjoni li pprovdejt, l-Ombudsman ma jsib l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EPSO.

Il-Qrati tal-UE stabbilixxew li l-bordijiet tal-għażla huma dejjem marbuta bid-dispożizzjonijiet stabbiliti fl-avviż tal-kompetizzjoni ^[2]. Skont l-avviż tal-kompetizzjoni, huma biss dawk il-kandidati “li jkunu kisbu l-marki minimi meħtieġa kollha kif ukoll l-ogħla marki globali ^[3]” matul il-fażi taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni tal-kompetizzjoni li se jitqiegħdu fil-lista ta’ riżerva. Ma ksibtx il-marka minima meħtieġa fit-test tal-ħiliet tal-Microsoft Office. Il-fatt li ksibt marki għoljin f’testijiet oħra u li qbiżt il-marka minima ġenerali għall-kompetizzjoni ma jbiddilx il-fatt li ma ksibtx il-marki minimi meħtieġa kollha. Għalhekk, l-EPSO ma setax ipoġġik fuq il-lista ta’ riżerva.

Fir-rigward tat-test tal-ħiliet tal-Microsoft Office, jekk ikkunsidrajt li kien hemm żball f’waħda mill-mistoqsijiet, kellek il-possibbiltà li titlob newtralizzazzjoni skont ir-regoli fl-avviż tal-kompetizzjoni. Mill-informazzjoni li tajt fl-ilment tiegħek, ma jidhirx li għamilt dan. Fi kwalunkwe każ, l-EPSO spjegalek li l-bord tas-selezzjoni ma sab l-ebda raġuni biex jikkanċella mistoqsijiet abbażi tat-talbiet għan-newtralizzazzjoni magħmula minn kandidati oħra.  

Il-bord tal-għażla kellu jivvaluta l-ħiliet tal-Microsoft Office tal-kandidati kollha abbażi tal-prestazzjoni tagħhom fit-test, u mhux abbażi tal-esperjenza professjonali preċedenti tagħhom.

Barra minn hekk, l-avviż tal-kompetizzjoni ddikjara b’mod espliċitu li l-kandidati ma kinux se jitħallew ibiddlu l-grad ladarba jkunu vvalidaw il-formola tal-applikazzjoni tagħhom (il-bord tal-għażla seta’ jċaqlaq il-kandidati SC2 għall-grad aktar baxx SC1 matul il-kontroll tal-eliġibbiltà, taħt ċerti kundizzjonijiet).

Fl-aħħar nett, ma hemm l-ebda bażi fl-avviż tal-kompetizzjoni biex il-kandidati jitħallew jerġgħu jagħmlu test li ma rnexxiex. Lanqas ma ssostanzjajt l-argument li n-nazzjonalità tiegħek affettwat ir-riżultati tiegħek fil-kompetizzjoni.

Abbażi ta' dan ta' hawn fuq, l-Ombudsman għalaq il-każ ^[4].

Dejjem tiegħek,

Tina Nilsson

- Unit 4 Kap tal-Inkjesti

Strasburgu, 15/11/2019

[1] EPSO/AST-SC/06/17-SC2 għar-reklutaġġ ta’ segretarji u skrivani. Ara: https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ast-sc-06-17-sc-2_en

[2] Sentenza tat-Tribunal għas-Servizz Pubbliku tat-12 ta' Marzu 2009, Kawża F-4/08, Hambura vs il-Parlament, paragrafu 46: http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=77524&pageIndex=0&doclang=FR&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=453740

[3] Ara l-punt 5 tat-taqsima “Kif se nintgħażel” tal-Avviż tal-Kompetizzjoni (nota ta’ qiegħ il-paġna 1).

[4] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tista’ tinstab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.