Għażiża Sinjura X,

Fil-25 ta’ Settembru 2019, inti ssottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-eu-LISA dwar is-suġġett ta’ hawn fuq. L-Ombudsman talabni nittratta l-ilment tiegħek u nwieġbek f'isimha.

L-eu-LISA stednitkom għal eżami bil-miktub u intervista f’Tallinn, l-Estonja (proċedura tal-għażla eu-LISA/19/TA/AD5/7.1). Inti tlabt lill-eu-LISA għal ħlas bil-quddiem biex tkopri l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni tiegħek, filwaqt li ddikjarajt li ma kellekx il-mezzi finanzjarji biex tħallas għall-biljetti u l-akkomodazzjoni.

L-eu-LISA ċaħdet it-talba tiegħek, billi argumentat li skont il-proċeduri tagħha tista’ tirrimborża lill-kandidati biss wara l-intervista u malli tirċievi d-dokumentazzjoni ta’ sostenn li tagħti prova tal-ispejjeż.   

Fl-ilment tiegħek lill-Ombudsman, inti tqis li minħabba s-sitwazzjoni finanzjarja tiegħek, ir-rifjut tal-eu-LISA kien jikkostitwixxi diskriminazzjoni, peress li ma ppermettilekx tieħu sehem fil-proċedura tal-għażla.

Jiddispjaċini ninfurmak li wara analiżi bir-reqqa tal-ilment tiegħek, l-Ombudsman ma jsib l-ebda amministrazzjoni ħażina f'dan l-ilment.

L-istituzzjonijiet u l-aġenziji tal-UE għandhom ifittxu li jirreklutaw persunal fuq l-aktar bażi ġeografika wiesgħa possibbli minn fost iċ-ċittadini tal-Istati Membri tal-UE ^[1]. Filwaqt li għandhom marġni ta’ diskrezzjoni fid-determinazzjoni ta’ kif dan jista’ jsir bl-aħjar mod, huwa ċar li l-ħlas parzjali tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar biex wieħed jieħu sehem fit-testijiet u l-intervisti huwa mod partikolarment importanti ta’ kif jitħeġġu l-applikazzjonijiet minn ġabra ġeografikament diversa. L-eu-LISA rrikonoxxiet l-importanza li jiġi żgurat bilanċ ġeografiku fost il-persunal tagħha u impenjat ruħha li tindirizza dan il-punt fil-proċeduri ta' reklutaġġ tagħha [2].

L-istituzzjonijiet u l-aġenziji tal-UE huma obbligati wkoll li jimmaniġġjaw ir-riżorsi tagħhom f’konformità mal-prinċipji ta’ ġestjoni finanzjarja tajba.

L-eu-LISA offriet li tirrimborża l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni tiegħek f’konformità mar-regoli li adottat għal dak il-għan. Dawk ir-regoli għandhom l-għan li jinkoraġġixxu lill-applikanti għal impjieg jivvjaġġaw lejn Tallinn għal testijiet u intervisti. Fl-istess ħin, dawk ir-regoli jfittxu li jiżguraw ġestjoni finanzjarja tajba tar-riżorsi tal-eu-LISA: L-eu-LISA ma tkunx tista’ tiżgura li l-kandidati li jirċievu ħlas bil-quddiem fil-fatt jivvjaġġaw lejn Tallinn biex jieħdu sehem fil-proċedura tal-għażla. Għadd ta’ istituzzjonijiet u aġenziji oħra tal-UE japplikaw l-istess politika.

Għalkemm minħabba ċ-ċirkostanzi personali speċifiċi tiegħek, il-politika tal-eu-LISA rriżultat f’eżitu mhux sodisfaċenti għalik, il-politika tagħha tirrikonċilja l-obbligu li tfittex li tirrekluta persunal minn pula ġeografikament diversa ma’ ġestjoni tajba tar-riżorsi finanzjarji.

Nirrealizzaw li din is-sitwazzjoni għandha tkun frustranti għalik. Nirrikonoxxu li l-eu-LISA setgħet spjegatlek aħjar ir-raġunijiet li fuqhom hija bbażata l-politika ta’ rimborż tagħha u kienet aktar empatika għas-sitwazzjoni personali tiegħek.

Madankollu, għar-raġunijiet deskritti hawn fuq, id-deċiżjoni tal-eu-LISA li ma tħallsekx bil-quddiem ma tikkostitwixxix amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman għalhekk għalaq il-każ [3].

Filwaqt li nifhmu li din id-deċiżjoni tista 'tkun diżappuntanti għalik, nittamaw li ssib dawn l-ispjegazzjonijiet ta' għajnuna.

Dejjem tiegħek,

Tina Nilsson 

‐ Unit 4 Kap tal-Inkjesti

Strasburgu, 24/10/2019

[1] Ara l-Artikolu 27 tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali u l-Artikoli 12 u 82 tal-Kondizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501. 

[2] Id-Dokument ta' Programmazzjoni Eu-Lisa 2019 - 2021, p. 209 - 212, disponibbli fuq https://www.eulisa.europa.eu/Publications/Corporate/eu-LISA%20Programmazzjoni%20Document%202019-2021.pdf.

[3] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tista' tinstab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707 .