Għażiża B.,

Fit-28 ta' Mejju 1999, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Parlament Ewropew, dwar il-parteċipazzjoni tiegħek fil-kompetizzjoni miftuħa EUR/C/135 organizzata mill-Parlament Ewropew.

L-abbozz ta' RAKKOMANDAZZJONI

Fis-27 ta' Lulju 2000, skond l-Artikolu 3 (6) ta' l-Istatut ta' l-Ombudsman Ewropew(1), wara inkjesta dwar l-ilment li fiha huwa kkunsidra li r-rifjut tal-Parlament li jagħti lill-persuna li għamlet l-ilment kopja tad-dokumenti ta' eżami tagħha stess kien jikkostitwixxi każ ta' amministrazzjoni ħażina, l-Ombudsman indirizza l-abbozz ta' rakkomandazzjoni li ġej lill-Parlament:

Id-dettalji sħaħ tal-inkjesta huma pprovduti fl-abbozz tar-rakkomandazzjoni tas-27 ta’ Lulju 2000, li kopja tiegħu ntbagħtet lill-ilmentatur.

OPINJONI DETAIZZAT TAL-PARLAMENT EWROPEW

L-Ombudsman informa lill-Parlament li skont l-Artikolu 3 (6) tal-Istatut, l-istituzzjoni għandha tibgħat opinjoni dettaljata qabel il-31 ta' Ottubru 2000 u li l-opinjoni dettaljata tista' tikkonsisti fl-aċċettazzjoni tal-abbozz ta' rakkomandazzjoni tal-Ombudsman u deskrizzjoni ta' kif se tiġi implimentata.

Fis-27 ta' Novembru 2000, il-Parlament bagħat l-opinjoni dettaljata tiegħu lill-Ombudsman. Hija spjegat li l-istituzzjoni aċċettat il-prinċipju li tippermetti lill-kandidati jkollhom kopja tat-test tal-eżami mmarkat tagħhom stess, u biħsiebha timplimentah fl-istadji li ġejjin:

"Għall-kompetizzjonijiet kollha ppubblikati mill-1 ta' Jannar 2001, il-kandidati jirċievu kopja tat-testijiet b'għażla multipla tagħhom stess, fuq talba bil-miktub.

Għall-kompetizzjonijiet kollha ppubblikati mill-1 ta’ Lulju 2001, il-kandidati li ma jkunux għaddew minn test bil-miktub, jirċievu kopja tat-tabella ta’ korrezzjoni tal-eżami tagħhom elaborat mill-Bord tas-Selezzjoni, fuq talba.

Evalwazzjoni ta' l-impatt prattiku tar-regoli l-ġodda ser titwettaq fl-aħħar ta' l-2001, u jiġi kkunsidrat it-tielet stadju possibbli, jekk ikun meħtieġ"

(Tradott mis-servizzi tal-Ombudsman)

L-opinjoni dettaljata tal-Parlament intbagħtet lill-kwerelant fit-28 ta' Novembru 2000 u fit-23 ta' Diċembru 2000 bagħat l-osservazzjonijiet tiegħu lill-Ombudsman.

L-ilmentatur indika li ma kienx sodisfatt bil-kontenut tal-opinjoni dettaljata tal-Parlament u esprima xi tħassib dwar il-fatt li l-istituzzjoni ma weġbitx speċifikament għat-talba tagħha.

L-ilmentatur irringrazzja lill-Ombudsman għall-isforzi tiegħu matul l-inkjesta biex tinkiseb soluzzjoni dwar is-suġġett tal-ilment tagħha.

Wara eżami tal-opinjoni dettaljata tal-Parlament u tal-osservazzjonijiet tal-ilmentatur, l-Ombudsman qies li kien meħtieġ li tiġi mfakkra l-parti sostanzjali tal-abbozz ta' deċiżjoni lill-Parlament(2). Huwa għalhekk indirizza ittra oħra lill-istituzzjoni fit-8 ta’ Frar 2001. Minn naħa, huwa laqa' d-deċiżjoni tal-Parlament li jaċċetta l-prinċipju li jippermetti lill-kandidati jkollhom aċċess għad-dokument ta' eżami mmarkat tagħhom stess. Min-naħa l-oħra, madankollu, huwa nnota li l-Parlament ma kienx ittratta r-rakkomandazzjoni speċifika magħmula mill-Ombudsman biex jagħti kopja tad-dokumenti mmarkati tiegħu stess lill-ilmentatur.

Peress li l-Parlament naqas milli jagħmel dan, u peress li l-Ombudsman qies li jkun possibbli għall-istituzzjoni li tikkonforma mar-rakkomandazzjoni, huwa talab lill-Parlament jittrattaha, filwaqt li aċċetta t-talba tal-ilmentatur.

L-Ombudsman fakkar fl-ittra tiegħu li fis-27 ta' Lulju 2000 is-Servizz Legali tal-Parlament ta opinjoni legali dwar ċerti kwistjonijiet relatati mal-proċeduri ta' kompetizzjoni miftuħa ta' l-istituzzjonijiet Komunitarji. Huwa enfasizza li, fin-nuqqas ta' arranġamenti li jikkonċernaw il-proċeduri ta' kompetizzjoni adottati mill-istituzzjonijiet Komunitarji u li jipprovdu regoli xierqa għall-aċċess għal skripts immarkati, mhuwiex possibbli, fil-prinċipju, li jiġi miċħud l-aċċess għall-iskripts immarkati tiegħu/tagħha stess lil kandidat f'kompetizzjoni li jitlob tali aċċess.

Barra minn hekk, l-Ombudsman irrefera għar-rapport abbozzat mill-MEP Herbert Bösch u adottat fit-12 ta' Ottubru 2000 mill-Kumitat għall-Petizzjonijiet tal-Parlament Ewropew, li fih approva r-Rapport Speċjali tiegħu lill-Parlament Ewropew, wara l-inkjesta fuq inizjattiva proprja dwar is-segretezza li tifforma parti mill-proċeduri ta' reklutaġġ tal-Kummissjoni.

L-Ombudsman finalment irrimarka li fis-17 ta' Novembru 2000, il-Parlament Ewropew ivvota biex japprova r-riżoluzzjoni dwar ir-Rapport Speċjali ta' l-Ombudsman tat-18 ta' Ottubru 1999 li inkluda r-rakkomandazzjoni li "fil-kompetizzjoni futura tagħha, mhux aktar tard mill-1 ta' Lulju 2000 'il quddiem, il-Kummissjoni għandha tagħti lill-kandidati aċċess għall-kitbiet ta' eżami mmarkati tagħhom stess fuq talba". Fir-riżoluzzjoni tiegħu, il-Parlament irrakkomanda li l-kandidati għandu jkollhom aċċess għad-dokumenti ta' eżami mmarkati tagħhom u stieden lill-istituzzjonijiet u l-korpi kollha tal-Unjoni Ewropea biex isegwu l-eżempju tal-Kummissjoni Ewropea.

Abbażi tas-sejbiet ta' hawn fuq, l-Ombudsman stiednet lill-Parlament jindirizza l-abbozz ta' rakkomandazzjoni msemmi hawn fuq.

Fil-5 ta' April 2001, l-Ombudsman irċieva t-tweġiba tal-Parlament għall-ittra tiegħu tat-8 ta' Frar 2001. Il-Parlament enfasizza li l-Bord tal-Għażla tal-kompetizzjoni inkwistjoni kien ikkonkluda l-ħidma tiegħu fil-21 ta’ Ottubru 1999, u li l-unika opinjoni disponibbli kienet dik espressa fin-nota finali tiegħu. Madankollu, l-istituzzjoni infurmat lill-Ombudsman bl-aċċettazzjoni tagħha tal-abbozz ta' rakkomandazzjoni tal-Ombudsman u li tat struzzjonijiet lis-servizzi tal-kompetizzjoni biex jibagħtu kopja tad-dokumenti ta' eżami oriġinali tiegħu lill-ilmentatur.

Il-Parlament informa wkoll li s-servizzi tal-kompetizzjoni huma lesti li jibagħtu kopja tad-dokumenti tal-eżami mmarkati tagħhom stess lil kwalunkwe kandidat li se jitlob.

Id-Deċiżjoni

Fis-27 ta' Lulju 2000, l-Ombudsman indirizza l-abbozz ta' rakkomandazzjoni li ġej lill-Parlament Ewropew:

Il-Parlament għandu jippermetti lill-persuna li tressaq l-ilment li jkollha aċċess għad-dokumenti ta' eżami mmarkati tagħha stess.

Fil-5 ta' April 2001, l-Ombudsman irċieva t-tweġiba tal-Parlament għall-ittra tiegħu tat-8 ta' Frar 2001. Il-Parlament enfasizza li l-Bord tal-Għażla tal-kompetizzjoni inkwistjoni kien ikkonkluda l-ħidma tiegħu fil-21 ta’ Ottubru 1999, u li l-unika opinjoni disponibbli kienet dik espressa fin-nota finali tiegħu. Madankollu, l-istituzzjoni infurmat lill-Ombudsman bl-aċċettazzjoni tagħha tal-abbozz ta' rakkomandazzjoni tal-Ombudsman u li tat struzzjonijiet lis-servizzi tal-kompetizzjoni biex jibagħtu kopja tad-dokumenti ta' eżami oriġinali tagħha lill-ilmentatur.

Il-Parlament iddikjara wkoll li s-servizzi tal-kompetizzjoni tiegħu huma lesti li jipprovdu kopja tad-dokumenti tal-eżami mmarkati tagħhom stess lill-kandidati li jitolbu dan.

Il-miżuri deskritti mill-Parlament jidhru li huma sodisfaċenti u għalhekk l-Ombudsman jagħlaq il-każ.

Il-President tal-Parlament Ewropew ser jiġi infurmat ukoll b'din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

Jacob SÖDERMAN

(1) Id-Deċiżjoni 94/262 tad-9 ta' Marzu 1994 tal-Parlament Ewropew dwar ir-Regolamenti u l-Kundizzjonijiet Ġenerali li Jirregolaw it-Twettiq tad-Dmirijiet tal-Ombudsman, ĠU 1994 L 113/15.

(2) "Il-Parlament għandu jippermetti lil min jagħmel l-ilment li jkollu aċċess għad-dokumenti ta' l-eżamijiet tiegħu stess".