Għażiż Sur P.,
Fit-2 ta' Frar 1999 inti għamilt ilment lill-Ombudsman Ewropew. Fl-ilment tiegħek allegajt li l-Parlament Ewropew kien irrifjuta b'mod żbaljat li jipprovdilek informazzjoni dettaljata dwar il-kriterji għall-valutazzjoni tad-dokumenti ta' eżami rigward il-Kompetizzjoni Miftuħa PE/83/A.
Fl-1 ta' Marzu 1999, għaddejt l-ilment lill-President tal-Parlament Ewropew. Il-Parlament bagħat l-opinjoni tiegħu fil-15 ta' April 1999 u bgħattlek stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, li bgħattlek fl-1 ta' Lulju 1999.
Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

Fit-8 ta' Diċembru 1998, l-ilmentatur kellu jagħmel it-test bil-miktub tal-kompetizzjoni tal-Parlament PE/83/A għall-amministraturi Griegi. Qabel il-bidu tal-eżami, il-kandidati ntalbu jaqraw dokument bl-istruzzjonijiet dwar l-eżami. Id-dokument kien jinkludi s-sentenza li ġejja:

"Innota li jkun hemm tnaqqis fil-marka għal kull tweġiba żbaljata."

L-ilmentatur talab lill-uffiċjal superviżorju biex jinforma lill-kandidati kollha, qabel l-eżami, x’kien ikun it-tnaqqis tal-marka għal kull tweġiba skorretta, peress li din l-informazzjoni kienet essenzjali sabiex jiġu żgurati kundizzjonijiet trasparenti u oġġettivi. L-ilmentatur sostna li la l-Avviż tal-Kompetizzjoni u lanqas il-Linji Gwida Ġenerali għall-Kandidati ma pprovdew informazzjoni dwar din il-kwistjoni.
L-uffiċjal ta’ sorveljanza ddikjara biss li l-marka mnaqqsa għal kull tweġiba żbaljata kienet se tiġi stabbilita wara l-eżami minn kumpanija privata li ġiet impjegata mill-Parlament biex tevalwa d-dokumenti tal-eżami.
L-ilmentatur qies il-fatt li l-kandidati ma ġewx infurmati dwar il-livell ta’ penalizzazzjoni għal tweġibiet skorretti inaċċettabbli u, sussegwentement irrifjuta li jagħmel l-eżami u telaq mill-kamra.
Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, l-ilmentatur allega li l-livell ta’ penalizzazzjoni għal tweġibiet żbaljati għandu jiġi mgħarraf lill-kandidati qabel l-eżami. In-nuqqas tal-Parlament li jagħmel dan irriżulta f'nuqqas ta' trasparenza li x'aktarx kien iwassal għal distorsjonijiet sabiex jiġi pperikolat it-trattament ugwali tal-kandidati.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Parlament Ewropew
Il-Parlament spjega li qabel l-organizzazzjoni tal-eżamijiet bil-miktub, il-bord tal-għażla kien iddeċieda li ma jikkomunikax minn qabel il-livell ta' penalizzazzjoni għal tweġibiet żbaljati għat-test inkwistjoni. Hija ddikjarat ukoll li t-trasparenza totali kienet żgurata mill-komunikazzjoni, kemm fl-istruzzjonijiet bil-miktub kif ukoll orali f’kull wieħed miċ-ċentri ta’ eżami tal-istess informazzjoni, jiġifieri l-fatt li risposti żbaljati jiġu ppenalizzati u li l-livell ta’ dik is-sanzjoni ma ġiex ikkomunikat.
Il-Parlament irrefera għall-anonimità totali tal-korrezzjoni ta’ dan it-test imwettaq minn qarrej ottiku, li minħabba fiha ma kien hemm l-ebda kwistjoni ta’ manipulazzjoni tas-sanzjoni jew tal-applikazzjonijiet tagħha għall-kandidati kollha ħlief fi spirtu ta’ oġġettività u ekwità totali.
L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur
L-ilmentatur żamm l-ilment tiegħu. Huwa sostna li l-fatt li l-livell ta’ penalizzazzjoni għal tweġibiet żbaljati ġie deċiż biss wara li ttieħed it-test kien prova ta’ nuqqas ta’ trasparenza, nuqqas ta’ oġġettività u diskriminazzjoni li setgħu jwasslu għal manipulazzjoni tar-riżultati tal-kompetizzjoni.

Id-Deċiżjoni

1 Informazzjoni minn qabel dwar il-livell ta' penalizzazzjoni għal tweġibiet skorretti
1.1 L-ilmentatur sostna li l-Parlament kellu jiżvela l-livell ta' penalizzazzjoni għal tweġibiet skorretti peress li kien importanti għall-kandidati fit-test li jkunu jafu dan minn qabel. Barra minn hekk, l-ilmentatur sostna li l-prattika attwali tal-Parlament ma kinitx trasparenti u oġġettiva, iżda fil-fatt diskriminatorja.
1.2 Il-Parlament spjega li qabel l-organizzazzjoni tal-eżamijiet bil-miktub, il-Bord tal-Għażla kien iddeċieda li ma jikkomunikax minn qabel il-livell ta' penalizzazzjoni għal tweġibiet żbaljati għall-eżami inkwistjoni. Hija ddikjarat ukoll li t-trasparenza totali kienet żgurata mill-komunikazzjoni, kemm fl-istruzzjonijiet bil-miktub kif ukoll orali f’kull wieħed miċ-ċentri ta’ eżami tal-istess informazzjoni, jiġifieri l-fatt li risposti żbaljati jiġu ppenalizzati u li l-livell ta’ dik is-sanzjoni ma ġiex ikkomunikat.
1.3 Il-prinċipji ta' mġiba amministrattiva tajba jirrikjedu li l-awtorità tal-ħatra tipprovdi informazzjoni ċara u suffiċjenti lill-kandidati ta' kompetizzjoni sabiex ikunu jistgħu jifhmu l-kundizzjonijiet tal-proċedura. L-Ombudsman iqis li huwa raġonevoli li l-parteċipanti jiġu infurmati li se jkun hemm tnaqqis fil-marka għal kull tweġiba skorretta. L-Ombudsman Ewropew ma jsib l-ebda amministrazzjoni ħażina f'dan il-każ.
2
Konklużjoni Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar dan l-ilment, jidher li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Parlament Ewropew. L-Ombudsman għalhekk iddeċieda li jagħlaq il-każ.
Il-President tal-Parlament Ewropew ser jiġi infurmat ukoll b'din id-deċiżjoni.
Dejjem tiegħek
Jacob SÖDERMAN