Eiropas ombuds Jacob SÖDERMAN kungs ir pilnvarojis Eiropas Komisiju līdz 1999. gada 30. aprīlim atbildēt uz viņa ieteikumu Komisijai uzturēt tās rīcībā esošo dokumentu publisku reģistru.
Ieteikuma projektā Söderman kungs atgādina Komisijai, ka iedibinātā judikatūra nosaka, ka publiska piekļuve dokumentiem ir daļa no pilsoņu tiesībām iegūt informāciju, kas ir Kopienas iestādes rīcībā. Šādas tiesības piekļūt dokumentiem ir praktiski bezjēdzīgas bez dokumentu reģistra, jo pilsoņiem ir grūti pieprasīt piekļuvi dokumentiem, par kuru esamību viņi nezina. Tādējādi publisks reģistrs ļautu Eiropas Savienības pilsoņiem iepazīties ar dokumentiem, kuriem viņi var lūgt piekļuvi.
Otrs ieguvums no šāda reģistra izveides, kas varētu ietvert ienākošos un izejošos dokumentus, būtu palīdzēt nodrošināt Komisijas darbību konsekvenci, nepārtrauktību un efektivitāti. Tas arī nodrošinātu, ka iedzīvotāji saņem savlaicīgu atbildi uz saviem iesniegumiem.
Ombuda ieteikuma projekts izriet no viņa izmeklēšanas par sūdzību 633/97/PD, kas viņam tika iesniegta 1997. gada jūlijā. J. Sēdermans uzskata:

"Labas pārvaldības pamatprincips ir tāds, ka valsts iestādei būtu jāuztur atbilstošs tās rīcībā esošo dokumentu reģistrs. Šāda reģistra trūkums ir administratīva kļūme."

Ombuds cer, ka savā detalizētajā atbildē uz viņa ieteikuma projektu Komisija pieņems viņa priekšlikumu un aprakstīs, kā tas tiek īstenots.
Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, zvaniet Peter DYRBERG kungam, galvenajam juridiskajam padomniekam, tālr. + 32-(0)2-284-2003