Godātais C. kungs! 1999. gada
25. septembrī Jūs iesniedzāt sūdzību Eiropas ombudam par to, ka Komisija atlīdzina Jūsu izdevumus par piedalīšanos kopīgā COST rīcības sanāksmē, kas notika Dublinā 1998. gada 23.-25. aprīlī.
1999. gada 5. novembrī es pārsūtīju sūdzību Eiropas Komisijas priekšsēdētājam. Komisija nosūtīja savu atzinumu 2000. gada 7. janvārī, un es pārsūtīju to Jums ar aicinājumu izteikt apsvērumus, ja Jūs to vēlētos. Šķiet, ka no jums nav saņemti nekādi apsvērumi.
Mani dienesti nesekmīgi mēģināja jūs sasniegt pa tālruni un 2000. gada 22. augustā pa faksu nosūtīja ziņu. 2000. gada 1. oktobrī Jūs nosūtījāt vēstuli pa faksu.
Es rakstu tagad, lai informētu jūs par veikto izmeklēšanu rezultātiem.

Sūdzību

Saskaņā ar sūdzības iesniedzēja sniegto informāciju attiecīgie fakti bija šādi:
Sūdzības iesniedzējs apmeklēja kopīgo COST rīcības sanāksmi Nr. 822 un 824, kas notika Dublinā 1998. gada 23.–25. aprīlī. Viņš apgalvoja, ka, lai gan viņš vairākkārt ir sazinājies ar atbildīgo ĢD XII/B/1 (Zinātnes, pētniecības un attīstības ģenerāldirektorāts), Komisija viņam nav atmaksājusi ar viņa piedalīšanos saistītos izdevumus. Turklāt viņš lūdza samaksāt procentus par novēlotu izdevumu samaksu.

Pieprasījums

Komisijas atzinums
Savā atzinumā Komisija izteica šādas piezīmes:
Sūdzības iesniedzējs piedalījās COST 822. pasākuma „Diferencēšanas molekulārie aspekti” sanāksmē Dublinā, Īrijā, 1998. gada 22.–23. aprīlī. Savā pirmajā izdevumu atlīdzināšanas pieteikumā sūdzības iesniedzējs vispirms sniedza nepareizu informāciju par bankas kontu, uz kuru jāpārskaita summa. Pēc precizējumiem Komisija 1998. gada 16. septembrī veica 261,11 € pārskaitījumu, kas tika ieskaitīts 1998. gada 24. septembrī.
Sūdzības iesniedzējs vairākkārt apgalvoja, ka nav saņēmis izdevumu atmaksu. Komisija pārbaudīja, vai nodošana tika veikta saskaņā ar sūdzības iesniedzēja norādēm, un 1998. gada 5. novembrī precizēja viņam nodošanas datus.
Komisijai nebija pierādījumu, ka summa tai tika atmaksāta, un tā secināja, ka attiecīgā summa bija sūdzības iesniedzēja bankā.
Sūdzības iesniedzēja apsvērumi Sūdzības iesniedzējs 2000. gada
1. oktobrī nosūtīja faksa ziņojumu, saglabājot savu sūdzību, jo viņa kontā vēl nebija veikts maksājums.

Lēmums

1 Izdevumu, kas radušies saistībā ar piedalīšanos COST rīcības sanāksmē,
neatlīdzināšana 1.1. Sūdzības iesniedzējs apgalvoja, ka Komisija viņam nav atmaksājusi izdevumus, kas radušies saistībā ar viņa piedalīšanos kopīgā COST rīcības sanāksmē, kura notika Dublinā 1998. gada 23.-25. aprīlī. Sūdzības iesniedzējs veltīja daudz laika un pūļu, lai rastu risinājumu ar Komisiju un savu banku.
1.2 Komisija norādīja, ka 261,11 € tika pārskaitīts 1998. gada 16. septembrī un 1998. gada 24. septembrī kreditēts sūdzības iesniedzēja norādītajā bankas kontā. Komisija 1998. gada 5. novembrī pārsūtīja sūdzības iesniedzējam informāciju par nodošanu. Saskaņā ar Komisijas norādēm šī summa netika atmaksāta. Tāpēc Komisija pieņēma, ka summa bija sūdzības iesniedzēja bankā.
1.3 Ombuds uzskata, ka Komisija ir iesniegusi pierādījumu 1998. gada 5. novembrī sūdzības iesniedzējam nosūtītā nodošanas atstādināšanas dokumenta veidā. Sīkāka informācija šajā veidlapā atbilst norādēm, ko sūdzības iesniedzējs pa faksu nosūtīja Hannes Schüepp kungam Komisijas bijušajā DG XII/B/1. Tādējādi 1998. gada 16. septembrī 261,11 € tika pārskaitīts uz C. k-ga kontu Nr. 00353062 Allied Irish Bank, College Road, Korka, Īrija. Visi pierādījumi norāda uz to, ka summa tika pārskaitīta Allied Irish Bank.
1.4 Pamatojoties uz iepriekš minēto, šķiet, ka Komisija nav pieļāvusi administratīvu kļūmi attiecībā uz sūdzības iesniedzēja pirmo apgalvojumu.
2 Prasība saņemt procentus par novēlotu izdevumu apmaksu
2.1 Sūdzības iesniedzējs pieprasīja procentus par summu 261,11 € kā kompensāciju par novēlotu izdevumu apmaksu, kas radušies sakarā ar viņa piedalīšanos kopīgajā COST rīcības sanāksmē 1998. gada 23.-25. aprīlī. 2000. gada 1. oktobrī viņš vēl nebija saņēmis maksājumu.
2.2 Komisija nesniedza komentārus par šo apgalvojumu. Tā tikai norādīja, ka summa tika pienācīgi pārskaitīta 1998. gada 16. septembrī.
2.3 Ombuds uzskata, ka Komisija ir sniegusi pierādījumus par to, ka 1998. gada 16. septembrī ir veikts pārskaitījums, kas 1998. gada 24. septembrī sasniedza norādīto bankas kontu. Tāpēc šķiet, ka iespējamo izraisīto kavēšanos nevar piedēvēt Komisijas nolaidībai. Tāpēc ombuds secina, ka attiecībā uz šo lietas aspektu nav administratīvas kļūmes.
3 Secinājums Pamatojoties
uz ombuda izmeklēšanu par šo sūdzību, šķiet, ka Eiropas Komisija nav pieļāvusi administratīvu kļūmi. Tāpēc ombuds lietu slēdz.
Par šo lēmumu tiks informēts arī Eiropas Komisijas priekšsēdētājs.
Jūsu sirsnīgi
Jacob SÖDERMAN