Įvadas, procedūrinė informacija ir dokumentų patikrinimo tikslas

Ombudsmeno tyrimo grupė pristatė savo narius ir nurodė teisinę sistemą, taikomą ombudsmeno rengiamiems posėdžiams ir inspektavimams. Visų pirma ji informavo EPSO, kad taikomose taisyklėse numatyta, jog be išankstinio EPSO sutikimo ombudsmenas neatskleis jokios informacijos ar dokumentų, kuriuos EPSO laiko konfidencialiais, nei skundo pateikėjui, nei jokiam kitam ombudsmeno tarnybai nepriklausančiam asmeniui ^[1].

Tyrimo grupė taip pat paaiškino, kad susitikimo ir patikrinimo tikslas buvo gauti iš EPSO papildomos informacijos apie skundo pateikėjo ´s profesinės patirties vertinimą konkurso EPSO/AD/362/18 dėl archyvarų ir įrašų tvarkymo srities administratorių įdarbinimo tinkamumo etape ^[2].

Ombudsmeno tyrimo grupė paaiškino, kad pagrindinis ombudsmeno interesas organizuojant inspekcinius posėdžius, kaip pirmąjį žingsnį tiriant susirūpinimą keliančius klausimus, susijusius su EPSO kandidatų pašalinimu iš atrankos procedūrų, yra gauti papildomos informacijos ir paaiškinimų apie atrankos komisijų atliktą darbą, kad būtų galima patikinti skundo pateikėjus, jog atrankos procedūrų metu atsižvelgiama į visus svarbius aspektus.

Informacija, kuria keičiamasi

EPSO paaiškino, kad atrankos komisija kandidatų tinkamumo vertinimą grindė iš anksto nustatytais atrankos į konkursą EPSO/AD/363/18 ^[3] kriterijais, kurie buvo vienodai taikomi visiems kandidatams. EPSO paaiškino, kaip atrankos komisija vertino skundo pateikėjo profesinę patirtį:

115 mėnesių profesinė patirtis, kurią pareiškėjas nurodė savo paraiškos formos 1 įraše, nebuvo laikoma susijusia su pranešime apie konkursą aprašytomis pareigomis. Taip yra todėl, kad visos skundo pateikėjo aprašytos užduotys buvo vykdomojo pobūdžio.  

8 mėnesių ir 25 dienų profesinė patirtis, kurią pareiškėjas deklaravo savo paraiškos formos 2 įraše, buvo laikoma visiškai susijusia su pranešime apie konkursą aprašytomis pareigomis.

- Paraiškos formos 3 įraše pareiškėjas deklaravo apie 73 mėnesių atitinkamą patirtį, įgytą po to, kai gavo atitinkamą diplomą, suteikiantį teisę dalyvauti konkurse. Atrankos komisija manė, kad skundo pateikėjo aprašytos užduotys yra 10 proc. susijusios su pranešime apie konkursą aprašytomis pareigomis.

Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, skundo pateikėjo ´ profesinė patirtis, susijusi su pranešime apie konkursą aprašytomis pareigomis, buvo apskaičiuota kaip 16 mėnesių. Todėl skundo pateikėjui nebuvo leista dalyvauti konkurse, nes jis neturėjo reikalaujamos „trejų metų profesinės patirties, susijusios su pareigomis“^[4].

EPSO taip pat paaiškino, kad atrankos komisijos pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas peržiūrėjo visų kandidatų bylas, kad būtų užtikrintas vertinimo nuoseklumas.  

Patikrinti dokumentai

Posėdžio metu ombudsmeno tyrimo grupė gavo šių dokumentų kopijas:

· Priėmimo kriterijai EPSO/AD/362/18 – administratoriai (AD 6) archyvavimo / įrašų tvarkymo srityje, 2019 m. sausio 22 d. (CONFIDENTIAL)

· Atrankos komisijos parengta kandidato Nr. 4428302 (skundo pateikėjo) priėmimo į konkursą EPSO/AD/362/18 forma, 2019 m. sausio 23 d. (CONFIDENTIAL)

EPSO nurodė, kad abu dokumentai yra konfidencialūs. Tai reiškia, kad galimybė susipažinti su šiais dokumentais negali būti suteikta jokiam kitam asmeniui, nepriklausančiam ombudsmeno tarnybai ^[5].

2019 m. liepos 24 d., Briuselis

Užklausų skyriaus Nr. 4 vadovas Bylų tvarkytojas, Užklausų skyrius Nr. 4

[1] Europos ombudsmeno įgyvendinimo nuostatų 4.8 straipsnis.

[2] https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ad-362-18_en.

[3] 2019 m. sausio 22 d. atrankos komisijos priimtas dokumentas.

[4] Žr. pranešimo apie konkursą skirsnį „Ar galiu teikti paraišką?“

[5] Europos ombudsmeno įgyvendinimo nuostatų 4.8 straipsnis.