Gerbiamoji L., 1999
m. gruodžio 29 d. pateikėte skundą Europos ombudsmenui. Savo skunde teigėte, kad Europos Parlamentas tinkamai nekompensavo jūsų kelionės išlaidų po kvietimo dalyvauti konkurse PE/210/LA.
2000 m. vasario 17 d. perdaviau skundą Europos Parlamento Pirmininkui. Parlamentas savo nuomonę išsiuntė 2000 m. liepos 5 d. ir rugpjūčio 22 d., o aš ją perdaviau Jums kartu su kvietimu pateikti pastabas, kurį Jūs išsiuntėte 2000 m. spalio 24 d.
Rašau dabar, kad praneščiau jums atliktų tyrimų rezultatus.

Konkurentė

Skundo pateikėja pareiškė norą dalyvauti Europos Parlamento konkurse PE/210/LA 1998 m., kai ji dirbo ir gyveno Ugandoje. Todėl ji Parlamento tarnyboms pateikė savo adresą Ugandoje. Tada skundo pateikėja gavo kvietimą dalyvauti konkurse Ugandos adresu.
Nustatyta skundo pateikėjo gyvenamoji vieta – Uganda. Skundo pateikėja nurodė, kad 1999 m. liepos 13 d. ir rugpjūčio 12 d. laiškuose Parlamentas atsisakė pripažinti jos gyvenamąją vietą Ugandoje ir teisingai atlyginti jos kelionės išlaidas.
Skundo pateikėjas rėmėsi prie kvietimo pridėtomis kelionės išlaidų kompensavimo taisyklėmis, pagal kurias
· kelionės išlaidų kompensavimas priklauso nuo atstumo tarp gyvenamosios vietos ir konkurso vietos;
gyvenamoji vieta buvo apibrėžta kaip vieta, kurioje Parlamentas išsiuntė kvietimą dalyvauti konkurse;
· Į jokius adreso pasikeitimus po šio kvietimo išsiuntimo nebuvo galima atsižvelgti.
Vėliau skundo pateikėjas pateikė skundą ombudsmenui. Ji teigė, kad jai nebuvo tinkamai kompensuota.

PRAŠYMAS

Europos Parlamento nuomonėje
Parlamentas nurodė „Nuostatas dėl Europos Parlamento pakviestų dalyvauti testuose raštu, susijusiuose su konkursais arba pranešimais apie laisvas darbo vietas, kandidatų kelionės ir apgyvendinimo išlaidų kompensavimo“. Šio straipsnio 3 dalyje nustatyta: „Apskaičiuojant Europos Parlamento kelionės išlaidų dalį, kandidato gyvenamąja vieta laikoma vieta, į kurią Parlamentas išsiuntė kvietimą dalyvauti konkurse. Į vėlesnį adreso pasikeitimą nebus atsižvelgiama.“
Parlamentas nurodė, kad, kadangi aptariamas adresas yra Ugandoje, jis visiškai sutinka su savo pareiga grąžinti skundo pateikėjui 180 EUR. Kadangi skundo pateikėjas jau gavo 60 EUR, mokėtinas likutis yra 120 EUR. Nurodymai atlikti šį mokėjimą buvo pateikti atitinkamoms tarnyboms.
Parlamentas taip pat paaiškino, kad jo pareigūnai deda visas pastangas, kad būtų laikomasi institucijos veiklai taikomų taisyklių, tinkamai atsižvelgiant į patikimo finansų valdymo principą, kurio reikalaujama pagal Finansinio reglamento 2 straipsnį. Šiuo konkrečiu atveju dėl to, kad buvo žinoma, jog skundo pateikėjas vyko į Briuselį iš Helsinkio, o ne iš Ugandos, kilo tam tikrų sunkumų patvirtinant didžiausio tarifo mokėjimą. Vis dėlto atitinkamiems darbuotojams buvo nurodyta užtikrinti, kad būtų taikomos visos taisyklės, reglamentuojančios kelionės išlaidų, susijusių su dalyvavimu konkurso egzaminuose raštu, kompensavimą.
Skundo pateikėjo pastabos
Ombudsmeno tarnybos 2000 m. spalio 4 d. telefonu susisiekė su skundo pateikėju. Per šį pokalbį skundo pateikėja pareiškė esanti patenkinta skundo nagrinėjimo rezultatais.
2000 m. spalio 24 d. skundo pateikėja išsiuntė rašytinį pranešimą, kuriame ji taip pat nurodė, kad Parlamento kompensuojama suma nepadengia visų kelionės išlaidų. Ji taip pat manė, kad būtų pagrįsta, jog Parlamentas prisidėtų prie apgyvendinimo išlaidų padengimo.

SPRENDIMĄ

1 Visiškas kelionės išlaidų kompensavimas
Skundo pateikėja teigė, kad jai nebuvo tinkamai kompensuotos kelionės išlaidos, nes jos gyvenamoji ir darbo vieta tuo metu, kai ji buvo pakviesta dalyvauti konkurse, buvo Uganda. Parlamentas patvirtino, kad pagal atitinkamos nuostatos, kuria reglamentuojamas kelionės išlaidų kompensavimas, 3 dalį kandidato gyvenamoji vieta laikoma vieta, į kurią Parlamentas išsiuntė kvietimą dalyvauti konkurse, o skundo pateikėjo atveju tai buvo Uganda. Todėl ji pateikė nurodymus dėl maksimalaus 180 EUR mokėjimo skundo pateikėjui.
2 Išvada Ombudsmenas
mano, kad Parlamentas ėmėsi veiksmų šiam klausimui išspręsti. Ombudsmenas nusprendė nutraukti bylą.
Apie šį sprendimą taip pat bus pranešta Europos Parlamento pirmininkui.
Nuoširdžiai
Jūsų Jacob SÖDERMAN