Il caso riguardava l'uso di piattaforme online di terzi per ospitare e trasmettere eventi pubblici da parte dell'Ufficio di collegamento del Parlamento europeo (EPLO) a Helsinki.

Il denunciante ha sostenuto che l'EPLO di Helsinki ha sbagliato a utilizzare piattaforme di terzi, come Facebook, per lo streaming di riunioni e conferenze pubbliche.

Il Parlamento europeo ha affermato che, sebbene l'attività parlamentare ufficiale sia trasmessa in streaming e disponibile su richiesta sul suo sito web, gli EPLO godono di un certo grado di flessibilità nelle loro attività di sensibilizzazione e possono utilizzare piattaforme di terzi per lo streaming di eventi al fine di raggiungere meglio il loro pubblico di riferimento.

Il Mediatore ha ritenuto ragionevole la spiegazione del Parlamento e ha chiuso l'indagine concludendo che non vi era cattiva amministrazione. Tuttavia, per migliorare la trasparenza delle attività degli EPLO e garantire che i membri del pubblico che non utilizzano i social media non siano esclusi, ha presentato tre suggerimenti specifici di miglioramento al Parlamento.

Il caso riguardava il rifiuto da parte dell'Agenzia esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura di divulgare i nomi dei membri del personale che hanno supervisionato un progetto in Macedonia.

L'Agenzia ha rifiutato l'accesso sulla base delle norme dell'UE in materia di protezione dei dati che prevedono che la persona che chiede la divulgazione di dati personali, come i nomi delle persone, debba dimostrare la necessità di divulgare i nomi delle persone in questione. Se tale requisito è soddisfatto, l’autorità pubblica deve ancora verificare se gli interessi legittimi dei membri del personale sarebbero lesi dalla divulgazione dei loro nomi e, in caso affermativo, se tali interessi legittimi fossero più importanti della necessità invocata dalla persona che chiede la divulgazione dei nomi.

Il Mediatore ha constatato che il denunciante non ha spiegato perché fosse necessario per lui avere accesso ai nomi. In quanto tale, l’Agenzia poteva legittimamente rifiutarsi di divulgare i nomi dei membri del personale di cui trattasi.