Introduzione

Il Mediatore europeo si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. Il Mediatore raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

1. Quali dati personali tratta il Mediatore europeo?

• Nome
• Titolo di lavoro
• Organizzazione
• Dati audio e/o visivi (come immagini e registrazioni vocali)

2. Perché e come il Mediatore europeo tratta questi dati personali?

Il Mediatore europeo ha prodotto una serie di video volti a sensibilizzare in merito al mandato dell'ufficio, a come può aiutare i cittadini e a portare all'attenzione del pubblico il lavoro svolto in alcuni settori chiave.

I video mostrano i volti dietro il lavoro dell'istituzione, mostrano la cooperazione con altre istituzioni dell'UE per migliorare l'amministrazione dell'UE e mettono in evidenza il suo rapporto con il pubblico, sia come denuncianti che potenziali denuncianti, e come beneficiari di un'amministrazione dell'UE più efficiente e trasparente.

3. Quali sono le basi giuridiche e la necessità del trattamento di questi dati?

Il trattamento dei dati personali è legato alla comunicazione e alla promozione delle attività del Mediatore (anche con foto e registrazioni audiovisive), che sono necessarie per il funzionamento del Mediatore, come previsto dai trattati. Si tratta dell'articolo 11 del trattato sull'Unione europea e dell'articolo 15 del trattato sul funzionamento dell'Unione europea.

Di conseguenza, tali trattamenti sono leciti a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725 (il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione).

 4. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Il Mediatore europeo è responsabile del trattamento dei dati e la Commissione ha pubblicato il video sul suo portale audiovisivo.

5. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi vengono comunicati?

Le registrazioni audio-video sono utilizzate a fini di comunicazione sul sito web del Mediatore e sui suoi canali di social media (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), nonché sul portale audiovisivo della Commissione. Chiunque guardi i video tramite una di queste piattaforme avrà accesso a tali dati.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati?

Il materiale audiovisivo sarà conservato per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui è stato registrato (promuovere il mandato e le attività del Mediatore europeo) e potrà anche essere archiviato in una fase successiva a fini di conservazione permanente a fini storici per documentare, conservare e rendere disponibile al pubblico la storia e il patrimonio audiovisivo del Mediatore europeo e dell'Unione europea.

Se sei un titolare dei diritti e desideri che i tuoi dati siano rimossi dal materiale audiovisivo, ti invitiamo a contattare il Mediatore europeo (cfr. la rubrica 8 della presente informativa sulla privacy: "Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?").

7. Come proteggiamo e proteggiamo i tuoi dati personali?

Al fine di proteggere i vostri dati personali, il Mediatore ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita dei dati e la modifica dei dati o l'accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati.

8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Hai diritti specifici in qualità di "interessato" ai sensi del capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di rettificarli qualora i tuoi dati personali siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, avete il diritto di cancellare i vostri dati personali, di limitarne il trattamento e di opporvi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, effettuato lecitamente a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725 per motivi connessi alla vostra situazione particolare.

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento informando il titolare del trattamento all'indirizzo eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Tale opposizione al trattamento non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della Sua richiesta.

È possibile esercitare i propri diritti contattando il responsabile del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, potete rivolgervi anche al Garante europeo della protezione dei dati.

Le loro informazioni di contatto sono riportate al punto 9 della presente informativa sulla privacy. Se desidera esercitare i Suoi diritti nell'ambito di uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di fornirne la descrizione (ossia il riferimento o i riferimenti del registro di cui al punto 10) nella Sua richiesta.

9. A chi rivolgersi in caso di domande o reclami relativi a questioni di protezione dei dati?

- Titolare del trattamento

Se desidera esercitare i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, se ha osservazioni, domande o dubbi o se desidera presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei suoi dati personali, può contattare il titolare del trattamento, il Mediatore europeo all'indirizzo eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

- Il responsabile della protezione dei dati (RPD) del Mediatore europeo

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) per questioni relative al trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725.

- Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)

Avete il diritto di ricorso (ossia potete presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritenete che i vostri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei vostri dati personali da parte del titolare del trattamento.

10. Dove trovare informazioni più dettagliate

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) del Mediatore pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento dei dati personali da parte del Mediatore europeo, che sono state documentate e notificate. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ombudsman.europa.eu/it/dataprotection. Questo trattamento specifico è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento di registro: 02/2023