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Informativa sulla privacy - Distribuzione di informazioni al pubblico da parte del Mediatore europeo

1) Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?

L'unità Comunicazione del Mediatore europeo.

2) A che scopo utilizziamo i tuoi dati?

Al fine di inviare materiale informativo pubblico (comunicati stampa, inviti a eventi e aggiornamenti, newsletter) sulle attività del Mediatore nell'interesse pubblico.

3) Qual è la base giuridica per la raccolta dei dati?

  1. Statuto del Mediatore europeo [1];
  2. decisione del Mediatore europeo sulla politica di comunicazione; e
  3. Articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento 2018/1725: "... il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico ...".

4) Quali dati personali raccogliamo?

I nomi, l'area di lavoro (occupazione), gli indirizzi e-mail, gli interessi di iscrizione o la preferenza della mailing list e la lingua preferita degli abbonati, che sono obbligatori per l'iscrizione alle nostre mailing list. Gli abbonati possono anche fornire il nome dell'organizzazione, la posizione e il numero di telefono, se lo desiderano.

5) Chi ha accesso a questi dati?

Membri dell'unità Comunicazione responsabili dell'invio/distribuzione di materiale informativo pubblico e della gestione delle relative banche dati.

6) Per quanto tempo conserviamo questi dati?

I dati sono conservati sulle unità del Mediatore per tutto il tempo in cui gli abbonati rimangono iscritti alle mailing list.

7) Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Gli abbonati possono modificare o cancellare i propri dati personali dalle mailing list utilizzando il sistema di gestione degli abbonamenti online. L'annullamento dell'iscrizione rimuoverà i dati dal database.

8) Chi dovresti contattare se hai domande?

L'unità Comunicazione: eo-comm-contact@ombudsman.europa

9) Chi contattare in caso di dubbi sul modo in cui il Mediatore ha gestito i dati personali?

a) Il responsabile della protezione dei dati: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

b) Il Garante europeo della protezione dei dati: edps@edps.europa.eu 

[1] Decisione del Parlamento europeo sullo statuto e le condizioni generali per l'esercizio delle funzioni del Mediatore. Adottata dal Parlamento il 9 marzo 1994 (GU L 113 del 4.5.1994, pag. 15) e modificata dalle sue decisioni del 14 marzo 2002 (GU L 92 del 9.4.2002, pag. 13) e del 18 giugno 2008 (GU L 189 del 17.7.2008, pag. 25).

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