Egregio signor A.,
il 17 maggio 1999 Lei ha presentato una denuncia al Mediatore europeo a nome della Fondazione europea per i diritti umani. Nella Sua denuncia Lei ha affermato che la Commissione europea si era erroneamente rifiutata di pagare gli interessi dovuti ai sensi del contratto Phare 97/0514.
Il 18 giugno 1999 ho trasmesso la denuncia al presidente della Commissione europea. Il 22 giugno 1999 mi è stato comunicato che la Commissione aveva accettato di pagare gli interessi da Lei richiesti. Il 26 ottobre 1999 la Commissione ha trasmesso il suo parere sulla denuncia. Il 21 dicembre 1999 i miei servizi hanno contattato telefonicamente il Suo ufficio e il 6 gennaio 2000 Lei ha risposto alla chiamata.
Vi scrivo ora per farvi conoscere i risultati delle indagini che sono state fatte.

IL RECLAMO

Nel giugno 1999 il denunciante ha presentato una denuncia a nome della Fondazione europea per i diritti umani (EHRF) contro la Commissione, DG 1A. Egli ha affermato che:
i) 172,535 ECU dovuti ai sensi del contratto Phare 97/0514 erano stati pagati 101 giorni dopo il ricevimento della fattura, mentre il ritardo massimo specificato nel contratto era di 60 giorni e
ii) la Commissione aveva erroneamente rifiutato di pagare gli interessi di 1551,63 ECU dovuti ai sensi del contratto a causa del ritardo eccessivo.
Il denunciante ha inoltre chiesto interessi supplementari sugli interessi non pagati, a decorrere dalla data in cui questi ultimi avrebbero dovuto essere pagati.

L'INCHIESTA

Il parere della Commissione
La Commissione ha spiegato che la fattura è stata ricevuta il 20 gennaio 1998, ma non è stata pagata immediatamente perché i servizi finanziari hanno chiesto all'unità operativa responsabile della gestione del progetto di ottenere una documentazione supplementare da EHRF, che è stata fornita per fax il 28 aprile 1998. Il pagamento è stato ordinato il 9 giugno 1998 e il conto della Commissione è stato addebitato il 19 giugno 1998. In tali circostanze, la Commissione aveva inizialmente contestato la richiesta di interessi di mora, ma per risolvere la questione in via amichevole senza una controversia prolungata la Commissione ha infine versato 1 628,45 € a EHRF il 17 giugno 1999, con addebito sul conto della Commissione il 30 giugno 1999.
Prima che
il Mediatore ricevesse il parere della Commissione, il denunciante ha informato il Mediatore con lettera che la Commissione aveva accettato di pagare l'importo richiesto.
Nel gennaio 2000 l'EHRF ha confermato telefonicamente ai servizi del Mediatore che il pagamento era stato effettuato e che la questione era stata pertanto risolta in modo soddisfacente.

LA DECISIONE

1 Il denunciante ha sostenuto che la Commissione aveva superato il termine contrattuale per il pagamento di una fattura nell'ambito di un contratto Phare e si era erroneamente rifiutata di pagare gli interessi dovuti a causa del ritardo eccessivo.
2 La Commissione ha dichiarato di aver risolto la questione in via amichevole versando l'importo richiesto. Il denunciante ha confermato che il pagamento era stato effettivamente ricevuto e che la questione era stata pertanto risolta in modo soddisfacente.
Conclusione
Dal parere della Commissione e dalle osservazioni del denunciante risulta che la Commissione ha adottato misure per risolvere la questione e ha quindi soddisfatto il denunciante. Il Mediatore archivia pertanto il caso.
Anche il presidente della Commissione europea sarà informato di tale decisione.
Cordiali saluti
Jacob SÖDERMAN