Polak Room, Résidence Palace, Rue de la Loi 155, Brüsszel

Az uniós intézmények kötelesek nyilvántartást vezetni a munkájukkal kapcsolatos dokumentumokról, és bármely uniós polgár kérheti azok megtekintését. Ezt a jogot az uniós jog rögzíti, de az 1049/2001/EK rendelet már 20 éves. Az új technológiák, valamint a közigazgatás átláthatóságával kapcsolatos változó elvárások miatt itt az ideje, hogy megvitassuk a dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó uniós szabályok jövőjét.

Az átláthatósággal és a dokumentumokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos vizsgálatok évente az ombudsman vizsgálatainak mintegy egynegyedét teszik ki. A dokumentumok bekérésére vonatkozó eljárás rögzített ütemtervvel rendelkezik, de a rendszerben túl sok a késedelem? Bár az intézményeknek jogukban áll bizonyos konkrét okokból megtagadni a dokumentumokhoz való hozzáférést, túl könnyen alkalmazzák-e ezeket a mentességeket?

A konferencia két részre oszlott: egy szakértői testület, amely megvizsgálja, hogy az emberek milyen tapasztalatokkal rendelkeznek a dokumentumok bekérése során, valamint egy magas szintű testület, amely a dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó szabályok jövőjét vizsgálja.

 Lásd a vitát összefoglaló jelentést.

A konferencia előkészítése érdekében az ombudsman ad hoc felmérést végzett néhány érdekelt fél körében az uniós dokumentumokhoz való hozzáférést kérők tapasztalatairól (lásdaz eredményekről szóló jelentést).