Tisztelt X Úr!

Az ombudsmanhoz panasz érkezett az Európai Külügyi Szolgálat ellen.

A panasz az Európai Unió palesztin területeken folytatott rendőri missziójával (EUPOL COPPS) kapcsolatos dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés EKSZ általi megtagadására vonatkozik.

Az EKSZ egy feljegyzést és több minősített jelentést azonosított, és megtagadta az e dokumentumokhoz való hozzáférést, azzal érvelve, hogy a közzététel aláásná a közbiztonsághoz és a nemzetközi kapcsolatokhoz fűződő közérdeket. A panaszos megkérdőjelezi az EKSZ által hivatkozott kivételek alkalmazhatóságát, és azt szeretné, ha az EKSZ nyilvánosságra hozná a dokumentumokat.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk az EKSZ-nek az 1049/2001/EK rendelet szerinti hozzáférés megtagadásáról szóló határozata elleni panasz ügyében.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban az ombudsman arra is törekszik, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezelje.

Első lépésként szükségesnek tartjuk a panaszos hozzáférési kérelmének hatálya alá tartozó, nem minősített dokumentum ^[1] felülvizsgálatát. Hálás lennék, ha az EKSZ 2021. december 2-ig eljuttatná ezt a dokumentumot, ^{lehetőleg elektronikus formában, titkosított e-mailben [2].}

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező feljegyzést bizalmasan kezeljük minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet az EKSZ bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

Az EKSZ álláspontját a panaszosnak adott megerősítő válaszában ismertette. A szóban forgó dokumentumok érzékenységére tekintettel azonban úgy tűnik, hogy az EKSZ nem oszthatta meg részletesen azokat az okokat, amelyek miatt úgy véli, hogy a hozzáférést meg kell tagadni. Ezért úgy véljük, hogy hasznos lenne találkozót szervezni az EKSZ és az ombudsman vizsgálócsoportja között, amelyen megvitathatjuk az ügyet. Erre az ülésre a 2038/2021/DL. sz. ügyben tartott üléssel együtt kerülhetne sor.

Az ügyben illetékes vizsgálati tisztviselő, Michaela Gehring az alábbi telefonszámon érhető el: [szerkesztve] az ülés részleteinek megszervezése érdekében, ideális esetben legkésőbb 2021. december 16-ig.

Tisztelettel:

Rosita Hickey Vizsgálati
Igazgató

Strasbourg, 2021. 25.

[1] „Határozat [a főképviselő] részére az [EUBAM Rafah] és az [EUPOL COPPS] stratégiai felülvizsgálatának a Politikai és Biztonsági Bizottság részére történő továbbításáról”.

[2] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.