Bevezetés, eljárási információk és az iratokba való betekintés célja

Az ombudsman vizsgálócsoportja bemutatta tagjait, és felvázolta az ombudsman által tartott ülésekre és vizsgálatokra alkalmazandó jogi keretet. Különösen arról tájékoztatta az EPSO-t, hogy az alkalmazandó szabályok előírják, hogy az ombudsman az EPSO előzetes beleegyezése nélkül nem hozhat nyilvánosságra semmilyen, az EPSO által bizalmasnak minősített információt vagy dokumentumot sem a panaszos, sem az ombudsman hivatalán kívüli más személy számára ^[1].

A vizsgálatot végző csoport azt is kifejtette, hogy az ülés és az ellenőrzés célja az volt, hogy további információkat kapjon az EPSO-tól a panaszos ´ szakmai tapasztalatának értékeléséről a levéltári és iratkezelési tanácsosok felvételére irányuló EPSO/AD/362/18 versenyvizsga pályázati szakaszában ^[2].

Az ombudsman vizsgálócsoportja kifejtette, hogy az ombudsman fő érdeke, hogy az EPSO-jelöltek kiválasztási eljárásokból való kizárásával kapcsolatos aggályok vizsgálatának első lépéseként helyszíni vizsgálati üléseket szervezzen, az, hogy további információkat és magyarázatokat szerezzen a vizsgabizottságok munkájáról annak érdekében, hogy meg tudja győzni a panaszosokat arról, hogy a kiválasztási eljárások során minden releváns szempontot figyelembe vesznek.

Megosztott információk

Az EPSO kifejtette, hogy a vizsgabizottság a pályázók alkalmasságának értékelését az EPSO/AD/363/18 versenyvizsga előre meghatározott felvételi kritériumaira ^[3] alapozta, amelyeket valamennyi pályázóra egyformán alkalmaztak. Az EPSO kifejtette, hogy a vizsgabizottság hogyan értékelte a panaszos szakmai tapasztalatát:

A panaszos által a jelentkezési lap 1. pontjában bejelentett 115 hónapos szakmai tapasztalatot nem tekintették relevánsnak a versenyvizsga-felhívásban leírt feladatok szempontjából. Ennek az az oka, hogy a panaszos által leírt feladatok mind végrehajtó jellegűek voltak.  

A panaszos által a jelentkezési lap 2. pontjában bejelentett 8 hónapos és 25 napos szakmai tapasztalatot teljes mértékben relevánsnak tekintették a versenyvizsga-felhívásban leírt feladatok szempontjából.

- Jelentkezési lapjának 3. rovatában a panaszos körülbelül 73 hónap releváns tapasztalatot jelentett be azt követően, hogy megszerezte a versenyvizsgán való részvételre jogosító megfelelő oklevelet. A vizsgabizottság úgy ítélte meg, hogy a panaszos által leírt feladatok 10 %-ban relevánsak a versenyvizsga-felhívásban leírt feladatok szempontjából.

A fentiek alapján a panaszos ´ versenyvizsga-felhívásban leírt feladatokra vonatkozó szakmai tapasztalatát 16 hónapban állapították meg. A panaszost ezért nem vették fel a versenyvizsgára, mivel nem rendelkezett a „feladatok szempontjából releváns 3 éves szakmai tapasztalattal”^[4].

Az EPSO azt is kifejtette, hogy a vizsgabizottság elnöke és alelnöke az értékelés következetességének biztosítása érdekében áttekintette az összes pályázó aktáit.  

Ellenőrzött dokumentumok

Az ülés során az ombudsman vizsgálócsoportja megkapta a következő dokumentumok másolatát:

EPSO/AD/362/18 – Tanácsos (AD 6) a levéltári/iratkezelési területen, 2019. január 22. (BIZALMAS)

· Az EPSO/AD/362/18 versenyvizsga 4428302. számú pályázójának (a panaszosnak) a vizsgabizottság általi felvételi űrlapja, 2019. január 23. (BIZALMAS)

Az EPSO mindkét dokumentumot bizalmasnak minősítette. Ez azt jelenti, hogy az ombudsman hivatalán kívül senki más nem férhet hozzá ezekhez a dokumentumokhoz ^[5].

Brüsszel, 2019. július 24.

Vizsgálati egység vezetője 4. ügyintéző, Vizsgálati egység 4.

[1] Az európai ombudsman végrehajtási rendelkezéseinek 4.8. cikke.

[2] https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ad-362-18_en.

[3] A vizsgabizottság által 2019. január 22-én elfogadott dokumentum.

[4] Lásd a versenyvizsga-felhívás „Kik pályázhatnak?” című szakaszát.

[5] Az európai ombudsman végrehajtási rendelkezéseinek 4.8. cikke.