A panasz arra vonatkozik, hogy az Európai Bizottság megtagadta a nyilvános hozzáférést a környezetbarát tervezésről szóló irányelv végrehajtásáról szóló rendeletre irányuló európai bizottsági javaslattal kapcsolatos tagállami álláspontokat ismertető dokumentumokhoz. A Bizottság úgy ítélte meg, hogy a tagállami álláspontok közzététele aláásná a döntéshozatali folyamatot és sértené az adatvédelmi szabályokat.

Az ombudsman úgy véli, hogy az ilyen „jogalkotási dokumentumokhoz” való szélesebb körű hozzáférés elengedhetetlen ahhoz, hogy a polgárok részt vehessenek az uniós demokratikus folyamatban. Megállapította, hogy a Bizottság nem bizonyította, hogy a dokumentumok közzététele súlyosan veszélyeztetné a döntéshozatali eljárást vagy sértené az adatvédelmi szabályokat.

Ezért azt javasolta, hogy a dokumentumokat tegyék közzé. A Bizottság elutasította az ombudsman ajánlását. Az ombudsman csalódottságának adott hangot a Bizottság határozatával kapcsolatban, és lezárta a vizsgálatot, megerősítve a hivatali visszásságra vonatkozó megállapítását.