Poštovani gospodine W.,

Dana 19. lipnja 2002. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu u vezi s navodnim propustom Europske komisije da obradi vaš zahtjev za ponovno razmatranje od 22. siječnja 2002. u kontekstu natječaja COM/A/6/01.

Pritužbu sam 9. srpnja 2002. proslijedio predsjedniku Europske komisije. Komisija je svoje mišljenje poslala 14. listopada 2002. Proslijedila sam vam ga 16. listopada 2002. s pozivom na očitovanje, ako želite, najkasnije do 30. studenoga 2002. Čini se da od vas nisu primljene nikakve primjedbe.

Pišem vam sada kako bih vas obavijestio o rezultatima istraga koje su napravljene.

COMPLAINT

Podnositelj pritužbe, građanin EU-a koji radi u Siriji, sudjelovao je u natječaju COM/A/6/01 (1) koji je organizirala Komisija. Dopisom od 13. prosinca 2001. Komisija je podnositelja pritužbe obavijestila da je njegov zahtjev odbijen jer njegove kvalifikacije i radno iskustvo ne ispunjavaju uvjete navedene u obavijesti o natječaju.

U skladu s obavijesti o natječaju, zahtjevi za ponovno razmatranje morali su se podnijeti u roku od 30 kalendarskih dana od datuma koji je naveden u dopisu kojim je dostavljena predmetna odluka. Zahtjev podnositelja pritužbe za ponovno razmatranje dostavljen je Komisiji 22. siječnja 2002. Povjerenstvo za odabir odbilo je taj zahtjev 5. veljače 2002. uz obrazloženje da je podnesen nepravodobno. Ta je odluka potvrđena 8. travnja 2002.

U svojoj pritužbi Ombudsmanu podnositelj pritužbe smatrao je da je odbijanje Komisije da razmotri njegov zahtjev za ponovno razmatranje pogrešno. Naveo je da je Komisija poslala svoj dopis od 13. prosinca 2001. na pogrešnu adresu te da je također navela pogrešnu adresu e-pošte na računu za otpremu za DHL. Zbog toga je dopis podnositelju pritužbe dostavljen tek 20. siječnja 2002. Podnositelj pritužbe tvrdio je da bi pismo stiglo na vrijeme da ga je Komisija poslala u njegov poštanski sandučić u Alepu i zračnom poštom umjesto DHL-a.

INQUIRY

Komisija u svojem mišljenju nije dovela u pitanje izvješće podnositelja pritužbe o događajima. Međutim, istaknuo je da je, nakon što je zaprimio pritužbu Ombudsmana, njegova uprava, s obzirom na posebnosti predmeta, zatražila od povjerenstva za odabir da preispita spis podnositelja pritužbe. Povjerenstvo za odabir prihvatilo je taj zahtjev i provelo ponovno ispitivanje 30. srpnja 2002. Dopisom od 2. kolovoza 2002. Komisija je obavijestila podnositelja pritužbe da je povjerenstvo za odabir odlučilo zadržati svoju prvotnu odluku iz dva razloga: Kao prvo, iz diplome koju je dostavio podnositelj pritužbe proizlazi da je on kao glavni predmet pročitao „islamske studije”, a kao drugi predmet „njemačku književnost”. Međutim, u obavijesti o natječaju zahtijevalo se da kandidati imaju diplomu ili diplomu poslijediplomskog studija iz jednog od područja navedenih u toj obavijesti (2). Diploma podnositelja pritužbe nije ispunila taj zahtjev. Drugo, radno iskustvo podnositelja pritužbe nije bilo obuhvaćeno područjem „upravljanja pomoći zemljama nečlanicama kako je navedeno u točki II. obavijesti o natječaju. Komisija je naglasila da je provjerila adresu podnositelja pritužbe prije slanja dopisa podnositelju pritužbe preporučenom poštom.

Podnositelj pritužbe nije dostavio primjedbe.

ODLUKA

1.1 Podnositelj pritužbe, građanin EU-a koji radi u Siriji, sudjelovao je u natječaju COM/A/6/01 (3) koji je organizirala Komisija. Dopisom od 13. prosinca 2001. Komisija je podnositelja pritužbe obavijestila da je njegov zahtjev odbijen jer njegove kvalifikacije i radno iskustvo ne ispunjavaju uvjete navedene u obavijesti o natječaju. U skladu s obavijesti o natječaju, zahtjevi za ponovno razmatranje morali su se podnijeti u roku od 30 kalendarskih dana od datuma koji je naveden u dopisu kojim je dostavljena predmetna odluka. Prijava podnositelja pritužbe za ponovno razmatranje dostavljena je Komisiji 22. siječnja 2002., a povjerenstvo za odabir odbilo ju je uz obrazloženje da je podnesena nepravodobno. Podnositelj pritužbe tvrdi da je Komisija pogrešno odbila razmotriti njegov zahtjev za ponovno razmatranje s obzirom na to da mu je dopis Komisije od 13. prosinca 2001., zbog Komisijine krivnje, stigao tek 20. siječnja 2002.

1.2 Komisija ističe da je, s obzirom na posebnosti predmeta, njezina uprava zatražila od povjerenstva za odabir da preispita spis podnositelja pritužbe. Povjerenstvo za odabir prihvatilo je taj zahtjev i provelo ponovno ispitivanje 30. srpnja 2002. Dopisom od 2. kolovoza 2002. Komisija je obavijestila podnositelja pritužbe da je povjerenstvo za odabir odlučilo zadržati svoju prvotnu odluku, navodeći razloge na kojima se ta odluka temelji.

1.3 Ombudsman sa zadovoljstvom primjećuje da je Komisija, nakon što je zaprimila pritužbu koju joj je proslijedio, brzo djelovala kako bi osigurala rješavanje zahtjeva podnositelja pritužbe za ponovno razmatranje. Stoga se čini da je Komisija poduzela korake kako bi otklonila sve negativne posljedice koje su mogle nastati zbog činjenice da je njezin dopis od 13. prosinca 2001. dostavljen podnositelju pritužbe sa znatnim kašnjenjem.

Na temelju istraga Europskog ombudsmana u vezi s tom pritužbom čini se da nije bilo nepravilnosti u postupanju Europske komisije. Ombudsman stoga zaključuje predmet.

O toj će odluci biti obaviješten i predsjednik Komisije.

Tvoje iskreno,

Jacob SÖDERMAN

(1) SL 2001, br. C 110 A, str. 13.

(2) Vidjeti točku III.B.2. obavijesti o natječaju (ekonomija, pravo, političke znanosti, inženjerstvo, razvojna suradnja i vanjska trgovina).

(3) SL 2001, br. C 110 A, str. 13.