A Uasail X, a chara,

Tá gearán faighte ag an Ombudsman i gcoinne na Gníomhaireachta Eorpaí um an nGarda Teorann agus Cósta (Frontex).

Baineann an gearán le hiarraidh ar rochtain phoiblí a chuir an gearánach faoi bhráid Frontex an 8 Samhain 2024. D'iarr sé rochtain ar na doiciméid seo a leanas:

‘na Tuarascálacha Misin uile arna gcur le chéile ag Monatóirí ar Chearta Bunúsacha maidir le gníomhaíochtaí oibríochtúla Frontex sa Bhulgáir, lena gcumhdaítear an tréimhse ón 1 Bealtaine 2024 go dtí dáta cláraithe na hiarrata seo.’

An 2 Nollaig 2024, d’eisigh Frontex a fhreagra tosaigh ar an iarraidh. Chuir sé in iúl don ghearánach gur shainaithin sé ceithre dhoiciméad mar dhoiciméid a thagann faoi raon feidhme na hiarrata. Dhiúltaigh sé rochtain a thabhairt ar na doiciméid ina n-iomláine.

Rinne an gearánach agóid i gcoinne chinneadh Frontex trí iarratas dearbhúcháin a dhéanamh. D’eisigh Frontex a chinneadh daingniúcháin an 21 Eanáir 2025 (tagairt PAD-2024-00437), lena ndeimhnítear a sheasamh tosaigh nach féidir aon rochtain a dheonú ar na doiciméid atá i gceist.

Ba mhaith leis an ngearánach go ndeonódh Frontex rochtain pháirteach ar a laghad ar na doiciméid a iarradh.

Tá cinneadh déanta againn fiosrúchán a oscailt maidir leis an ngearán i gcoinne chinneadh Frontex rochtain a dhiúltú faoi Rialachán 1049/2001.

Luaitear i Rialachán 1049/2001 gur cheart iarratais ar rochtain a láimhseáil go pras. Tá sé ag teacht leis an bprionsabal sin go bhféachann an tOmbudsman freisin le déileáil le cásanna den sórt sin chomh tapa agus is féidir.

Mar chéad chéim, measaimid gur gá athbhreithniú a dhéanamh ar na doiciméid atá i gceist in iarraidh an ghearánaigh. Bheinn buíoch dá bhféadfadh Frontex cóipeanna de na ceithre dhoiciméad a sainaithníodh (ceithre thuarascáil mhisin) a chur ar fáil, i bhformáid leictreonach más féidir, trí ríomhphost criptithe,[1] faoin 30 Eanáir 2025.

Déileálfar leis na doiciméid atá faoi réir an iarratais ar rochtain phoiblí faoi rún, mar aon le haon ábhar eile a roghnaíonn Frontex a roinnt linn go bhfuil sé faoi rún. Déanfar doiciméid den chineál sin a láimhseáil agus a stóráil i gcomhréir leis an stádas rúnda sin agus scriosfar iad ó chomhaid an Ombudsman go gairid tar éis dheireadh an fhiosrúcháin.

Tá seasamh Frontex leagtha amach ina fhreagairt deimhniúcháin. Mar sin féin, dá mba mhian le Frontex tuairimí breise a chur ar fáil, a chuirfidh an tOmbudsman Eorpach san áireamh le linn an fhiosrúcháin seo, bheimis buíoch dá bhféadfaí iad a chur ar fáil dúinn laistigh de chúig lá oibre dhéag ón litir seo a fháil, is é sin, an 13 Feabhra 2025.

Is é Nicholas Hernanz an t-oifigeach fiosrúcháin atá freagrach as an gcás.

Le dea-mhéin,

Rosita Hickey
Stiúrthóir Fiosrúcháin

Strasbourg, 23/01/2025

[1] Is féidir ríomhphoist chriptithe a sheoladh chuig ár mbosca ríomhphoist tiomnaithe.