Tämä asia koskee pyyntöä saada tutustua kaikkiin asiakirjoihin, jotka liittyvät viiteen Euroopan komission puheenjohtajan ja teollisuuden edustajien väliseen videoneuvotteluun, mukaan lukien covid-19-rokotetta kehittävä yritys. Kantelija oli huolissaan siitä, että komissio ei ollut yksilöinyt kaikkia hänen pyyntöönsä kuuluvia asiakirjoja ja että se antoi hänelle oikeuden tutustua vain osaan sen yksilöimistä kahdestatoista asiakirjasta. Hän pyysi erityisesti saada tutustua kyseisen yhtiön esitykseen.

Oikeusasiamiehen tutkimuksen yhteydessä komissio yksilöi kolme muuta asiakirjaa, joihin se antoi laajan tutustumisoikeuden. Oikeusasiamies ehdotti ratkaisuna, että komissio antaisi myös laajemman pääsyn esitykseen kantelijan pyynnön mukaisesti. Komissio kuitenkin kieltäytyi tästä väittäen, että merkitykselliset tiedot olivat kaupallisesti arkaluonteisia, että yritys vastusti näiden tietojen ilmaisemista ja että ylivoimainen yleinen etu ei ollut olemassa.

Oikeusasiamies pahoitteli komission päätöstä. Hän myönsi kuitenkin, että komissio ei todennäköisesti paljastanut tietoja yrityksen vastustuksen vuoksi. Hän totesi myös, että komissio on sittemmin ponnistellut enemmän tiedottaakseen rokotteiden valmistajien kanssa käytävistä neuvotteluista. Oikeusasiamies päätti asian käsittelyn ja kehotti komissiota varmistamaan, että avoimuusvaatimukset ovat osa käynnissä olevia ja tulevia neuvotteluja sellaisten yritysten kanssa, joissa on kyse tärkeistä yleisistä eduista.