Lugupeetud hr Y

Ombudsman on saanud hr X-lt kaebuse Euroopa Komisjoni vastu. Ombudsman palus mul juhtumiga tema nimel tegeleda.

Kaebus käsitleb seda, et komisjon ei vastanud määruses 1049/2001 sätestatud tähtaegade jooksul kaebuse esitaja kordustaotlusele tutvuda dokumentidega, mis on registreeritud numbri GestDem 2022/654 all. Komisjon pikendas vastamise tähtaega 2. maini 2022, kuid ei ole kaebuse esitajale pikendatud tähtaja jooksul vastanud.

Kaebuse esitaja on mures ka selle pärast, et komisjon ei käsitlenud oma 24. veebruari 2022. aasta esialgses otsuses argumente, mille ta oli esitanud oma üldsuse juurdepääsu taotluses määruse 1049/2001 artikli 4 lõike 1 punktis a ja lõikes 3 sätestatud teatavate erandite kohaldamise kohta.

Kui te ei ole seda vahepeal teinud, soovitame teil nüüd kaebuse esitajale vastata ja teavitada meid, kui see on tehtud. Vastuses kaebuse esitajale tuleks käsitleda ka tema poolt komisjonile esitatud väiteid. Oleksime tänulikud, kui saadaksite oma vastuse võimalikult kiiresti ja hiljemalt 4. juuliks 2022.

Juhime tähelepanu sellele, et praeguses etapis keskendub meie uurimine kaebuse esitaja taotluse kohta kinnitava otsuse tegemisele. Kui viivitus peaks siiski jätkuma, peame võib-olla paluma komisjonil jagada meiega asjaomaste dokumentide koopiaid.

Käesolevale e-kirjale on lisatud kaebuse koopia.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey

Uurimiste direktor

Strasbourg, 14. juuni 2022