- SV Svenska
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Meddelande om skydd av personuppgifter – Europeiska ombudsmannens pris för god förvaltning 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Vem ansvarar för behandlingen av personuppgifter?
Europeiska ombudsmannens kommunikationsenhet.
- En extern rådgivande nämnd bistår kommunikationsenheten vid urvalet av projekt för utmärkelsen.
- Kommunikationsenheten kan ge externa sakkunniga i uppdrag att ta foton och göra ljud- och videoinspelningar av prisutdelningen.
2. I vilket syfte använder vi dina uppgifter?
Att förbereda sig för och besluta om vinnarna av Europeiska ombudsmannens pris för god förvaltning, som erkänner enskilda eller kollektiva insatser inom EU:s offentliga förvaltning.
3. Vilken är den rättsliga grunden för datainsamling?
- Europeiska ombudsmannens stadga [1].
- Artikel 5 a i förordning (EG) nr 45/2001: ”... behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse ...”
- Artikel 5 d i förordning (EG) nr 45/2001 (om de registrerade otvetydigt har gett sitt samtycke).
4. Vilka personuppgifter samlar vi in?
a) Namnen på nominerade och nominerade; och ledamöter i den externa rådgivande nämnden.
b) Namnen på de nominerades och kandidaternas arbetsgivare.
c) E-postadresser och telefonnummer till nominerade och nominerade; och ledamöter i den externa rådgivande nämnden.
d) Bilder, såsom foton och video- och ljudinspelningar tagna vid prisutdelningen.
e) Bilder, till exempel foton och videor, som är försedda med nominerade projekt.
f) De nominerades titlar och deras roller i nominerade projekt.
g) Befattningar för medlemmar i den externa rådgivande nämnden.
h) De nominerade personernas och ledamöternas yrkesmässiga prestationer i den externa rådgivande nämnden.
5. Vem har tillgång till dessa uppgifter?
a) Medlemmar i kommunikationsenhetens team som ansvarar för behandlingen av personuppgifter för tilldelningen.
b) Alla medlemmar av ombudsmannens personal (bilder och video-/ljudinspelningar av prisutdelningsceremonin, som tillhandahålls av externa uppdragstagare, lagras på en gemensam enhet).
c) Allmänheten via publikationer, ombudsmannens webbplats (videor och direktsändningar av ceremonin och bilder av vinnarna) och sociala medier.
6. Hur länge sparar vi dessa uppgifter?
Uppgifterna lagras på ombudsmannens enheter i fem år. Namnen på vinnarna och deras priser samt bilder och video- och ljudinspelningar av prisutdelningen arkiveras senare för historiska ändamål.
7. Kan dina personuppgifter ändras eller tas bort?
Du kan begära att dina personuppgifter, till exempel en bild där du visas, läggs till, ändras eller tas bort från webbplatsen eller på sociala medier efter publicering.
För att göra detta, skicka ett e-postmeddelande till eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Begäran kommer att uppfyllas inom fem arbetsdagar efter mottagandet. Alla avslag kommer att vara vederbörligen motiverade.
8. Vem ska du kontakta om du har några frågor eller vill lämna in ett klagomål?
a) Kommunikationsenheten: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Dataskyddsombudet: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Europeiska datatillsynsmannen: edps@edps.europa.eu
Användbara länkar
[1] Europaparlamentets beslut om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning. Antagen av Europaparlamentet den 9 mars 1994 (EGT L 113, 4.5.1994, s. 15) och ändrad genom Europaparlamentets beslut av den 14 mars 2002 (EGT L 92, 9.4.2002, s. 13) och av den 18 juni 2008 (EUT L 189, 17.7.2008, s. 25).