- SV Svenska
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Skrivelse från Europeiska ombudsmannen till Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser om inledande av en undersökning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer
Correspondence - Date Monday | 12 August 2013
Case OI/4/2013/CK - Opened on Monday | 12 August 2013 - Decision on Friday | 16 May 2014 - Institutions concerned EURATOM Supply Agency ( No further inquiries justified ) | European Banking Authority ( No further inquiries justified ) | European Insurance and Occupational Pensions Authority ( No further inquiries justified ) | European Securities and Markets Authority ( No further inquiries justified ) | Community Plant Variety Office ( No further inquiries justified ) | Agency for Support for BEREC ( No further inquiries justified ) | European Asylum Support Office ( No further inquiries justified ) | European Agency for Safety and Health at Work ( No further inquiries justified ) | European Border and Coast Guard Agency ( No further inquiries justified ) | European Union Aviation Safety Agency ( No further inquiries justified ) | European Centre for Disease Prevention and Control ( No further inquiries justified ) | European Centre for the Development of Vocational Training ( No further inquiries justified ) | European Chemicals Agency ( No further inquiries justified ) | European Environment Agency ( No further inquiries justified ) | European Food Safety Authority ( No further inquiries justified ) | European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Fundamental Rights ( No further inquiries justified ) | European Institute for Gender Equality ( No further inquiries justified ) | Fusion for Energy Joint Undertaking ( No further inquiries justified ) | European Maritime Safety Agency ( No further inquiries justified ) | European Medicines Agency ( No further inquiries justified ) | European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Cybersecurity ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Railways ( No further inquiries justified ) | European Training Foundation ( No further inquiries justified ) | European Union Intellectual Property Office ( No further inquiries justified ) | Translation Centre for the Bodies of the European Union ( No further inquiries justified ) | European Defence Agency ( No further inquiries justified ) | European Union Institute for Security Studies ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Law Enforcement Training ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Law Enforcement Cooperation ( No further inquiries justified ) | European Union Agency for Criminal Justice Cooperation ( No further inquiries justified ) | European Institute of Innovation and Technology ( No further inquiries justified ) | Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency ( No further inquiries justified ) | European Research Council Executive Agency ( No further inquiries justified ) | European Systemic Risk Board ( No further inquiries justified ) | European Education and Culture Executive Agency ( No further inquiries justified ) | Executive Agency for Competitiveness and Innovation ( No further inquiries justified ) | European Research Executive Agency ( No further inquiries justified ) | Trans-European Transport Network Executive Agency ( No further inquiries justified ) - Country France
|
Ilkka Laitinen
|
Strasbourg den 12 augusti 2013
Utredning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer
Bäste Karl-Heinz Laitinen,
Den 30 april 2013 meddelade jag i beslutet om att avsluta undersökningen på eget initiativ OI/4/2012/CK om Europeiska centrumet för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop)[1] att jag hade för avsikt att inom ramen för en undersökning på eget initiativ undersöka EU-byråernas olika praxis när det gäller offentliggörande av namnen på ledamöterna i uttagningskommittén.
Inledningsvis noterar jag att synen på den rätta balansen mellan öppenhet och de legitima behoven av sekretess i uttagningskommitténs arbete har utvecklats i riktning mot att ge större vikt åt öppenhet. Både Epso och kommissionen har en etablerad praxis som innebär att namnen på ledamöterna i uttagningskommittéerna offentliggörs. En sådan praxis garanterar öppenhet i urvalsförfarandena och gör det möjligt för de sökande att förvissa sig om att urvalsförfarandet inte har varit behäftat med intressekonflikter. Det bidrar därmed till att bygga upp och upprätthålla allmänhetens förtroende för EU:s institutioner, organ och byråer.
Under besöken vid ett antal byråer [2] insåg jag att vissa av dem ännu inte har anpassat sin praxis till Epsos och kommissionens praxis eller ännu inte har övervägt frågan. Av de byråer som jag har besökt är det bara Europeiska miljöbyrån (EEA) som har en etablerad proaktiv policy att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs ledamöter via sin webbplats [3]. Jag lade fram ett antal förslag som gick i den riktningen i diskussioner med de andra byråer som besöktes. Reaktionerna på mina förslag var också olika. Europeiska kemikaliemyndigheten (Echa) ställde sig bakom ombudsmannens förslag om att namnen på uttagningskommitténs ledamöter ska lämnas ut till alla sökande [4], men vissa byråer tvekade att gå vidare med ett sådant utlämnande.
Mångfalden i de olika byråernas strategier och deras reaktioner på mitt förslag motiverade mitt beslut att gå vidare med en undersökning på eget initiativ i denna fråga som omfattar alla EU-byråer.
Även om Frontex redan har lagt fram sina synpunkter i samband med mitt besök skulle jag vara mycket tacksam om Frontex kunde upprepa sin nuvarande policy om offentliggörande av namnen på uttagningskommitténs ledamöter. Jag skulle särskilt vilja be Frontex att svara på följande frågor:
1. Lämnas uttagningskommitténs medlemmars namn ut till de sökande? Om ja, i vilket skede av urvalsförfarandet? Publiceras namnen proaktivt eller görs de tillgängliga på begäran?
2. Om din byrå har antagit en proaktiv policy för att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs ledamöter, vilka åtgärder har den vidtagit för att se till att dataskyddskraven uppfylls?
Jag uppmanar Er att lämna de begärda förtydligandena senast den 30 november 2013.
Christina Karakosta (tfn: +32 228 41141), en juridisk handläggare inom enhet 3, kommer att ansvara för behandlingen av denna undersökning på eget initiativ.
Med vänliga hälsningar,
P. Nikiforos Diamandouros
[1] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark
[2] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces
[3] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members (på engelska)
[4] http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/sv/50278/html.bookmark